La GIZ recrute des Chargé(e)s de dossiers administratifs et gestion financière, Mao, Tchad
AVIS DE RECRUTEMENT
| Intitulé du poste : | Chargé(e)s de dossiers administratifs et gestion financière |
| Statut : | Contrat de travail soumis au droit tchadien |
| Bande de rémunération : | La fonction est rattachée à la bande de rémunération 2A |
| Lieu de recrutement et de travail : | Mao (Tchad) |
| Date de prise de service | Dès que possible |
| Supérieur hiérarchique : | Chef d’Antenne |
| Date de clôture de l’offre : | 20 octobre 2025 |
A propos de la GIZ
La GIZ est une institution de la Coopération allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des et programmes dans les secteurs du développement économique et social.
Taches clés
- En collaboration et concertation avec votre supérieur·e hiérarchique, vous effectuez correctement et dans les délais les tâches commerciales, organisationnelles, administratives et de gestion entrant dans le cadre de votre fonction et des objectifs du programme / projet et vous respectez les normes techniques et méthodologiques ainsi que les directives et procédures légales, contractuelles et internes à l’entreprise.
- Vous prenez en charge de manière autonome les affaires à traiter dans le domaine concerné conformément aux instructions de votre supérieur·e hiérarchique. Ce faisant, vous assumez toutes les tâches organisationnelles et administratives qui y sont liées.
- Vous travaillez de manière constructive avec toutes les parties prenantes internes et externes concernées dans votre domaine d’attribution. Ce faisant, vous veillez à une transmission fluide des informations, faites appel aux services compétents et vous assurez de la bonne marche administrative de tous les processus. L’une de vos tâches essentielles consiste à assurer une communication appropriée en interne et en externe.
- Vous fournissez, dans le respect des principes de conformité, des informations générales, en lien avec les processus, sur les questions qui se posent dans votre domaine de responsabilité, ainsi que des renseignements et des conseils sur les procédures internes.
- Vous contribuez au développement des processus dans votre domaine de responsabilité et à la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation.
- Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.
Principales activités
- Gestion financière et bancaire : responsable de la gestion financière courante (prélèvements, autorisations bancaires) et de l’appui à la gestion des dettes et des créances.
- Vérification et traitement des pièces comptables : assurer la vérification de l’exactitude et de la conformité des justificatifs d’achat et de service reçus (fournisseurs/prestataires) et veiller au classement confidentiel de l’administration financière.
- Préparation documentaire et administrative: rédiger et préparer divers documents administratifs et contractuels (notes de services, appels d’offres, ordres de mission, etc.).
- Suivi des frais généraux et de l’Inventaire: effectuer le suivi régulier des frais généraux du bureau (locations, gardiennage, entretien, internet, carburant du groupe électrogène) et assurer la mise à jour de l’inventaire.
- Soutien logistique des missions: gérer les aspects administratifs des missions des consultants et des visiteurs.
Qualifications et compétences spécialisées
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+3 en comptabilité, gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, ou diplôme équivalent ;
- Vous avez au moins une année d’expérience à un poste similaire dans une grande structure;
- Vous disposez de bonnes connaissances en Comptabilité/Finance et en gestion administrative;
- Vous faites preuve d’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et capacité à expliquer des sujets complexes de manière compréhensible ;
- La connaissance des procédures et règles de la GIZ est un atout considérable ;
- Vous avez une maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, …)
- La connaissance d’un logiciel de comptabilité / Gestion / Finance est un atout considérable
- Vous avez une excellente connaissance du Français parlé et écrit ;
- Vous avez une bonne connaissance de l’Arabe local ;
- La connaissance de l’anglais et de l’Allemand est un atout ;
Candidature
Le dossier de candidature doit être composé des pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille de la GIZ au Tchad ;
- Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
- Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.
- Les dossiers incomplets et/ou sans références ne seront pas considérés.
- Les candidat(s) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s d’envoyer leurs candidatures à l’adresse :
- L’email doit avoir pour objet : 011025
- Date de clôture des dépôts des candidatures : au plus tard le 20 octobre 2025
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- Les candidat(e)s sont recruté(e)s sur le lieu de travail (le poste est local).
- Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.
