La GIZ recherche un(e) chef(fe) d’équipe logistique achats et contrats, N’Djaména, Tchad

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute un(e) Chef(fe) d’équipe Logistique Achats et Contrats pour l’antenne N’Djaména du Bureau Régional de la GIZ à Yaounde (ABRY).

CONTEXTE :

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) œuvre divers projets de développement dans plus de 120 pays partenaires à travers le monde. Au Tchad, la GIZ intervient dans divers domaines et met en œuvre plusieurs projets. L’Antenne Ndjamena du Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé (ABRY) est prestataire de services administratifs et financiers pour ces différents projets. L’ABRY recherche dans ce cadre un(e) Chef(fe) d’équipe Logistique, Achats et Contrats.

ATTRIBUTIONS :

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier de l’ABRY, le chef d’équipe Logistique Achats et Contrats aura pour principales taches :

• Vérifier et contrôler la qualité des prestations du travail de son équipe et évaluer la satisfaction des clients ;
• Veiller au respect des règles et procédures de la GIZ dans l’exécution des prestations de l’équipe ;
• Relayer à l’équipe la vision, les orientations et les attentes de la hiérarchie ;
• Analyser et conseiller la direction de l’ABRY sur les questions relatives à son domaine de responsabilité ;
• Informer la hiérarchie sur les potentiels risques courus par l’entreprise d’une manière générale et élabore des solutions aux problèmes posés ;
• Diriger et accompagner des collaborateurs de son équipe dans l’exécution de leurs taches ;
• Procéder à l’évaluation annuelle des collaborateurs placés sous sa direction ;
• Développer de solutions face aux problèmes complexes rencontrés par l’équipe dans l’exécution de son travail ;
• Soutenir l’équipe dans la communication et la collaboration avec les projets et tous ceux qui sollicitent les prestations de services de son équipe ;
• Définir et évaluer de manière spécifique et détaillée des taches du service, définition du profil des collaborateurs et répartition des tâches et ajustement permanent selon le besoin ;
• Développer des capacités de l’équipe ;
• Planifier les achats communs à plusieurs projets et faire le monitoring des contrats cadres ;
• Appuyer et conseiller les responsables des projets aux projets sur les questions liées à la Logistique, aux Achats et aux Contrats ;
• Préparation et présentation des thématiques de son service lors des réunions du groupe de travail des RAFs du pays et des Onboarding ;
• Concevoir et élaborer des guides, workflows et autres documents à mettre à la disposition de son equipe, du bureau de la GIZ ou des projets afin de faciliter l’assimilation des processus administratifs ;
• Assurer la préparation des documents requis lors des audits et contrôles ;
• Mettre à jour les notes de service et processus relevant du département Logistique, Achats et Contrats ;
• Communiquer en cas de besoin avec le siège de la GIZ sur toute question relative à la Logistique, aux Achats et aux Contrats ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATION, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES :

Qualification : Bac +4 / 5 en science de gestion, droit, commerce international ou toute qualification équivalente.

Expérience professionnelle :

• Au moins 8 ans d’expérience professionnelle avérée à un poste similaire, idéalement dans des organisations internationales et avec des responsabilités de direction du personnel ;
• Expérience au niveau opérationnel dans le domaine de la passation des marchés ou de la logistique.

Compétences et aptitudes exigées :

• Très bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, internet) ;
• Très bonnes capacités en Français (lu, parlé et écrit) ;
• Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables ;
• Excellentes capacités de gestion, y compris de gestion d’équipe.

Compétences et aptitudes requises/souhaitées :

• Excellente maitrise des règles et processus de la GIZ, ainsi qu’une excellente maitrise de sa philosophie générale et de ses principes ;
• Excellente capacité à comprendre l’interaction entre les différents services du bureau GIZ ;
• Excellente maitrise des rapports entre le bureau GIZ et les projets d’une part et le bureau GIZ et le siège d’autre part ;
• Bonne maitrise de cadre légal en matière de passation de marché, de procédures douanières ;
• Capacité de négociation avec les partenaires commerciaux et expérience dans la gestion des contentieux et litiges ;
• Avoir un esprit d’équipe, une capacité relationnelle et d’organisation ;
• Avoir la capacité à travailler de manière autonome, sous pression et avec peu de supervision ;
• Avoir une capacité de diagnostic, d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Avoir une capacité de travail en partenariat : esprit d’écoute, communication non-violente, personnalité non conflictuelle ;
• Bonnes connaissances de l’anglais et/ou de l’allemand ;
• Avoir une connaissance et un respect de l’approche genre ;
• Avoir une flexibilité et un esprit d’initiative face aux obstacles ;
• Grande fiabilité et loyauté ;
• Etre méticuleux, rigoureux, vigilent, avoir le sens de l’organisation.

Candidature :

Dossier de candidature  :

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice de Portefeuille de la GIZ Tchad ;
• Un CV actualisé avec au moins 3 références professionnelles joignables avec mails et téléphone ;
• Une copie d’une pièce d’identité officielle valide.

LES DOSSIERS INCOMPLETS ET/OU SANS REFERENCES NE SERONT PAS CONSIDERES.

Les candidat(e)s intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE DIMANCHE 23 OCTOBRE 2022 exclusivement via l’adresse : hr-tschad@giz.de

L’email doit avoir pour objet : CHEF(FE) EQUIPE LOG.-ACHAT-CONTRAT

NB :

Les candidat(e)s sont recrutés sur le lieu de travail.

Seuls les candidat(e)s présélectionnés seront contacté(e)s.

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. 

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.

Téléchargez la Déclaration de consentement GIZ ici PDF