Contexte :
La Fundación Educación y Cooperación (Educo) est une ONG de coopération globale et d’Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.
Educo intervient au Burkina Faso depuis 2004 et au Niger depuis 2020. Dans ces Pays, elle intervient de manière continue à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche communautaire dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables. Actuellement, Educo intervient dans les régions du Centre, du Nord, du Centre Nord, de l’Est, du Sahel et de la Boucle du Mouhoun. Dans ces régions, elle intervient dans les domaines de l’éducation, la protection de l’enfant, la santé, la sécurité alimentaire, la nutrition, le renforcement des moyens d’existence des populations, la cohésion sociale, l’Action Humanitaire, etc.
Dans le souci de garantir une gestion optimale de ses ressources humaines, Educo Burkina/Niger est à la recherche d’un : Responsable Personnes et Culture (H/F).
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nature Contrat : Contrat de travail à durée déterminée de douze (12) mois assortis d’un essai de trois (03) mois ; possibilité de renouvellement suivant la disponibilité budgétaire et la performance.
Hiérarchie : Sous la supervision du Directeur Pays
Prise de service : 1er septembre 2022
Cibles : nationaux
Mission :
Sous la Responsabilité directe du Directeur Pays, le Responsable Personnes et Culture (H/F) travaillera pour offrir une orientation stratégique générale des Ressources Humaines (RH) pour le Bureau Pays du Burkina (y inclus les sous-bureaux) afin d’appuyer des programmes qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Il/elle analysera et anticipera les besoins et défis dans les domaines du recrutement, du développement du personnel, de la gestion de la performance, des relations avec les employés, de la rémunération, des avantages sociaux, de l’orientation/intégration, de la prise en charge du personnel et de l’administration du personnel et il présentera des solutions pour une amélioration.
Il/elle sera basé(e) à Ouagadougou avec de nombreux déplacements à Ouahigouya, Kaya et les éventuels autres bureaux du bureau-pays.
Tâches essentielles :
- Gestion administrative du personnel et de la paie :
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines ;
- Servir comme point de contact principal pour les questions liées aux RH et en liaison avec la coordination régionale ;
- Fournir des conseils sur les politiques et les procédures en lien avec le management des Ressources Humaines du Bureau Pays ;
- Créer et mettre en œuvre des plans d’intégration efficaces ;
- Elaborer des programmes de formation et de perfectionnement ;
- Aider dans les processus de gestion du rendement ;
- Appuyer la gestion des questions disciplinaires et de griefs ;
- Maintenir les dossiers des employés (présence, suivi des congés, TimeSheet, etc.) conformément aux exigences de la politique de la Délégation et de la loi en vigueur ;
- Examiner les conditions d’emploi et de travail afin d’assurer le respect de la loi ;
- Assurer la préparation de la paie et des rapports connexes ;
- Assurer la préparation des déclarations mensuelles des impôts et cotisations et s’assurer des paiements et archivages ;
- Vérifier que les superviseurs effectuent les évaluations annuelles de performances de leurs équipes, accompagner les différents processus en donnant l’appui nécessaire, et produire un rapport des évaluations en incluant les besoins de formation exprimés ;
- Elaborer le plan de formation pays ;
- Participer à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les superviseurs, les coordinateurs et le Comité de Direction d’Educo ;
- Participer à l’élaboration et à la bonne application du règlement intérieur ;
- Participer à la réalisation des formalités de fin ou de rupture de contrat de travail des salariés (préavis, solde de tout compte, certificat de travail, entretiens d’exit…) ;
- Veiller au respect des lois et règlements au sein de la délégation dans ses domaines de responsabilité, et s’assurer notamment de la conformité, du calcul des salaires et taxes, etc…avec la législation nationale ;
- Documenter sur la législation du travail dans le pays (contacts avec l’inspection du travail, l’avocat, le courtier en assurance, recueil d’information auprès des autres ONG, recherche des actualisations en matière de droit du travail).
- Recrutement et intégration, formation et développement du personnel :
Elaborer et suivre le budget RH (masse salariale, charges du personnel, budget formation…) en collaboration avec l’équipe administrative et financière du Bureau Pays ;
- Gérer les processus et les activités des RH pour qu’ils respectent les exigences et les normes les plus récentes de l’organisation et des bailleurs de fonds et les obligations légales et reflètent les meilleures pratiques ;
- Fournir des conseils professionnels et un coaching en RH aux managers, employés et partenaires sur les questions de RH au jour le jour, en particulier pour ce qui concerne le recrutement, la gestion de la performance et les relations avec les employés ;
- Piloter les projets RH (formation, recrutement, mobilité, GPEC.) dans le cadre de la stratégie définie par le Directeur Pays ;
- Procéder à des analyses d’emploi et préparer les avis de vacance de poste, aider les managers dans la formulation des besoins de qualité et faire des offres d’emploi, proposer le niveau de rémunération sur la base de l’accord d’établissement ;
- S’assurer pour l’ensemble du personnel, de l’existence d’une définition de fonction/description de poste écrite et validée ;
- S’assurer que la classification, la rémunération et le recrutement des postes se fait en accord avec les procédures de gestion, politiques et directives de l’organisation ;
- Coordonner l’induction du nouveau personnel à travers les plans d’induction de qualité ;
- Faire une évaluation et une analyse des besoins de formation et de développement professionnel et assurer la fourniture de programmes ciblés et précis de développement pour les employés et partenaires d’EDUCO ;
- Superviser la tenue des registres grâce à des dossiers du personnel respectant les réglementations d’EDUCO, des bailleurs de fonds et du droit Burkina et du Niger ;
- Selon les besoins, produire des rapports analytiques sur les données, mesures et tendances de RH pour aider à la prise de décision, à la planification et au développement du personnel ;
- S’assurer que les stratégies de fidélisation du personnel reflètent une rémunération et des avantages sociaux compétitifs et équitables et un environnement de travail qui encourage l’implication du personnel, son habilitation grâce à une supervision convenable et sa croissance personnelle et professionnelle ;
- Contribuer en lien avec le Directeur Pays à la gestion des carrières et perspectives d’avancement/promotion/évolutions/développement des agents.
3. Rapportage :
- Responsable de l’élaboration des rapports périodiques d’activités RH ;
- Développer et maintenir une base de données d’employés de tous les projets gérés par Educo ;
- Fournir des avis techniques et des informations sur les interprétations des lois du travail au Burkina/Niger.
4. PROTECTION DES ENFANTS :
En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.
La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.
Expériences / Formation :
Essentiel :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (Niveau BAC+5/Master II) en Gestion des Ressources Humaines, Administration des entreprises, Droit ou Développement organisationnel ;
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources de préférence avec une organisation humanitaire internationale dont 4 ans au moins dans un poste similaire ;
- Expérience et capacité avérée d’analyser et interpréter les lois, régulations, politiques, principes, concepts et pratiques d’emploi. Bonne connaissance de la Législation du travail du Burkina et du Niger ;
- Expérience pratique avec les logiciels RH ;
- Expérience dans le domaine de l’administration/gestion du personnel ;
- Expérience avérée en présentation, animation et coaching sur des sujets de RH ;
- Expérience en gestion du personnel / Avoir des aptitudes à gérer les conflits interprofessionnels ;
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et power point.
Désirable :
- Capacités de travail en Anglais serait un atout ;
- Grandes capacités à élaborer des tableaux de bord et les analyser ;
- Expérience en management au niveau supérieur, coaching et formation ;
- Compétences interpersonnelles prouvées (ouverture d’esprit, diplomatie, flexibilité …) ;
- Avoir le sens de la négociation, persuasion et de l’influence ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute et une forte aptitude à conseiller ;
- Précision, rigueur, dynamisme, réactivité et sens de l’organisation, Flexibilité et polyvalence.
Salaire :
Rémunération intéressante avec une couverture d’assurance santé à 80% pour l’agent et sa famille (un conjoint légitime et trois enfants âgés de moins de 18 ans).
Comment postuler :
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel.
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.
En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
DOSSIER DE RECRUTEMENT : Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Educo Burkina/Niger, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins trois références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.
Le dossier devra être envoyé par email à felicite.yameogo@educo.org ;avec en copie obligatoire à recrutement.burkina@educo.org en indiquant la référence suivante : « Recrutement Responsable Personnes et Culture BFN ».
Date limite de dépôt : dimanche 17 juillet 2022 à 18h 00.