La Fondation Pierre Fabre 

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, a pour objet de permettre aux populations des pays émergents dans le monde, ainsi qu’aux populations exceptionnellement plongées dans des situations de crise grave d’origine politique, économique et/ou naturelle, d’accéder, tant en qualité qu’en volume, aux soins et plus spécialement aux médicaments d’usage courant définis, notamment par l’OMS, comme essentiels à la santé humaine.  

Dans le cadre de sa mission, la Fondation a développé 35 Programmes dans 21 pays autour de 5 axes d’intervention :  

•  Formation des professionnels du médicament  ;
•  Lutte contre la drépanocytose  ;
•  Accès aux soins pour les populations vulnérables  ;
•  Dermatologie  ;
•  E-Santé.

Mission et activités principales  

Rattaché(e) au Département Finance de la Fondation Pierre Fabre (FPF) et sous la supervision de la Responsable Comptable Co-financements, le/la gestionnaire comptable et financier interviendra en soutien à la gestion comptable et financière des projets de la Fondation Pierre Fabre.  

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les collaborateurs du Département Finance et les interlocuteurs opérationnels au siège et sur les missions terrain et interviendra sur 1 ou plusieurs projets co-financés avec les bailleurs institutionnels.  

Principales activités 

Comptabilité analytique (Logiciels SAGE et SAGA)  

• Participer aux contrôles de pièces comptables  ;
• Saisie comptable (factures, avances, acomptes et subventions, …) ;
• Contrôle et lettrage de comptes  ;
• Suivi des paiements et rapprochement bancaire ;
• Contrôle des écritures comptables et des affectations budgétaires faites par les missions terrain (logiciel SAGA), et intégration dans le logiciel du siège (SAGE) ;
• Intégration des écritures du Siège dans les comptabilités consolidées des projets (SAGA) ;
• Participer aux contrôles mensuels des comptes (comptes du projet au siège et sur le terrain) et des affectations analytiques et budgétaires liés 
• En lien avec les correspondants terrain, suivre la mise en place des correctifs.

Gestion de l’archivage des pièces comptables Siège et Terrain 

• Classement ;
• Pointage de pièces justificatives en cohérence avec les journaux comptables ;
• Rédiger des documents permettant d’améliorer ou compléter les pistes d’audit.

Suivi Budgétaire et Reporting 

• Participer au suivi budgétaire et à la production des reporting financier des projets ;
• Participer à la réalisation des rapports financiers de projets aux bailleurs (réaliser des analyses budgétaires ; rédiger des synthèses, …) ;
• Répondre aux requêtes financières ;
• Participer au processus de révision budgétaire.

Audits financiers de projets  

• Participer à la préparation et réalisation des audits internes ad-hoc ou périodiques de projets en conformité avec les exigences de bailleurs et les manuels de procédures de projets  :
  • Auditer les comptes consolidés du projet (compte de la fondation et les partenaires du projet) ;
  • Auditer le respect de procédures et les systèmes de contrôles ;
  • Préconiser la mise en place d’actions correctives / amélioration de gestion des risques.
• Participer à la préparation des audits externes du projet réalisés par les cabinets externes ;
• Participation à la mise à jour et à l’amélioration des procédures :
  • Import/export des écritures entre les outils SAGE et SAGA ;
  • Guides d’utilisation de SAGA et SAGE  ;
  • Manuel des procédures de projets, et en particulier les procédures de contrôle et des gestion financière.
• Accompagner les collaborateurs financiers terrain et les équipes projets dans la montée en compétence et l’appropriation des procédures et des outils.

Profil recherché :

• Capacité à travailler en autonomie et sens de l’initiative ;
• Rigueur, Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances ;
• Excellentes qualités relationnelles, tact, et esprit d’équipe ;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
• Réelle motivation pour l’objet de la Fondation Pierre Fabre  ;
• Bonne connaissance de l’anglais appréciée ;
• Capacité d’adaptation aux environnements fluctuants.

Formation et expérience requises : 

• Bac 4/5 (Comptabilité, Gestion, DCG, DSCG, Master CCA, Ecole de Commerce …)  ;
• Expérience professionnelle préalable de 2 – 7 ans (dont 1 an minimum en comptabilité), éventuellement complété en contrôle de gestion et/ou audit ;
• Une expérience en association ou au sein d’une fondation intervenant dans le champ de la solidarité internationale serait un plus  
• Très bonne maîtrise de Pack Office Excel/Word  ;
• Bonne connaissance d’outils Comptables (la connaissance de SAGE et SAGA serait appréciée).