La Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux recherche un spécialiste principal de l’administration électorale, Mali

La Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux recherche un spécialiste principal de l’administration électorale, Mali

À PROPOS DE L’IFES :

La Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (IFES en anglais) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif américaine créée en 1987. Elle collabore avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour la construction des démocraties résilientes et inclusives. Leader mondial en matière de promotion et de protection de la démocratie, les interventions de IFES – e.g., assistance technique et recherches appliquées – contribuent au renforcement des Organes en charges de la Gestion des Elections (OGE) qui inspirent confiance et capables d’organiser des élections crédibles et au développement d’institutions de gouvernance efficaces et responsables. A travers ses interventions, IFES contribuent également à la mise en œuvre de processus civiques et politiques accessibles à tous en toute sécurité et de manière égale. Elle travaille à l’identification de moyens innovants de mettre la technologie et les données au service des élections et de la démocratie. Depuis sa création en 1987, IFES a travaillé dans plus de 145 pays aussi bien dans les nouvelles, établies que vieilles.

 

FONCTION ESSENTIELLE : 

La fonction essentielle du spécialiste principal de l’administration électorale consistera à apporter un appui technique aux institutions clés impliquées dans les activités électorales, notamment le renforcement des capacités, la réforme juridique, les opérations électorales, la résolution du contentieux électoral, l’inscription des électeurs, l’inclusion, les communications stratégiques et l’éducation électorale.

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Direction technique et mise en œuvre du programme :

• Renforcer les capacités organisationnelles et techniques des OGE, notamment le ministère de l’Administration territoriale et de la décentralisation (MATD), la Commission électorale, la Cour constitutionnelle et la Délégation Générale aux Elections ;
• Effectuer, de manière continue, une évaluation approfondie des besoins de capacité de l’OGE et établir un plan d’assistance basée sur une proposition de calendrier électoral ;
• Conseiller de façon générale sur la mise en œuvre des activités électorales et appuyer les initiatives d’amélioration des systèmes et des procédures électoraux ;
• Servir d’expert principal dans la mise en œuvre du plan de gestion de l’intégrité électorale ;
• Conseiller et aider au développement des programmes de formation portant sur les amendements du cadré légal et réglementaire des élections ;
• Développer un programme de formation des agents électoraux, y compris des matériels de formation et des guides ;
• Organiser des ateliers de planification stratégique et, si nécessaire, faciliter des ateliers de formations pour les membres et le personnel de l’OGE en utilisant la méthodologie BRIDGE ;
• Animer des tables rondes avec les OGE, les parties prenantes internationales et d’autres organismes pertinents sur le cadre électoral et sur des questions relatives à sa mise en œuvre, selon les besoins ;
• Assurer la liaison avec d’autres fournisseurs d’assistance électorale, ainsi qu’avec les partenaires techniques et financiers, afin de coordonner les activités et de maximiser l’impact des efforts collectifs d’assistance technique ;
• Développer et entretenir des relations de travail constructives avec les homologues nationaux, les fournisseurs d’assistance nationaux et internationaux, les organisations intervenant dans les domaines de la démocratie et de la gouvernance ainsi que les partenaires stratégiques ;
• Évaluer les stratégies et les activités de manière continue afin de garantir un impact maximal, tout en identifiant de manière proactive les étapes suivantes appropriées ;
• Rédiger des rapports d’activité, collecter des données de suivi-évaluation, et participer à la rédaction de rapports trimestriels, semestriels et annuels ;
• Tous autres tâches assignées par le directeur de pays.

 

PORTÉE DU TRAVAIL :

Fournir une vaste expertise technique et de développement organisationnel pour assurer la réussite des buts et des objectifs.  Surveiller et évaluer les résultats intermédiaires et élaborer des plans d’urgence si les objectifs ne sont pas atteints.  Faire montre d’une maîtrise de l’administration électorale, avec une connaissance approfondie des meilleures pratiques professionnelles.  Utiliser les perspectives mondiales/sectorielles pour déterminer l’impact sur la stratégie de l’IFES.  Appliquer le leadership intellectuel et les innovations aux méthodes de travail.

 

PRISE DE DÉCISION/RÉSOLUTION DE PROBLÈMES :

Identifier les facteurs de risque susceptibles de perturber la réalisation des objectifs opérationnels.  Consulter les parties prenantes internes et externes afin d’identifier, de suggérer et de réaliser un consensus autour des meilleures solutions.  Prise de décisions complexes soumises à l’examen de la direction.

SUPERVISION EXERCÉE : Assurer la supervision et la gestion du personnel national du pays hôte, des consultants et des experts de terrain, selon les tâches assignées ou déléguées par le directeur national, afin de mener à bien le plan de travail du projet.

 

EXIGENCES DU POSTE :

Éducation : Une licence est requise (un diplôme d’études supérieures est préférable) dans un domaine d’études tel que les sciences politiques, les sciences sociales, le droit, l’économie du développement, le développement international, l’administration publique/des affaires, la gouvernance ou tout autre domaine pertinent.

Expérience :

• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente directement liée à l’assistance technique pour l’administration, les systèmes et les processus électoraux dans les pays en développement ;
• Vaste expérience des systèmes et de l’administration électoraux, avec une expérience spécifique en matière formation électorale et de renforcement des capacités des organes de gestion des élections (OGE) ;
• Renforcement des capacités sur site et à moyen/long terme du personnel de l’OGE ;
• Esprit d’initiative et capacité de résolution de problèmes avérés ;
• Solides compétences en communication orale et écrite ;
• Solides compétences en gestion professionnelle et collaborative ;
• Grande expérience de la mise en œuvre de projets relatifs au cycle électoral dans des contextes post-conflit ;
• Capacité avérée à développer du matériel de formation efficace ;
• Certification BRIDGE requise.

Compétences ou connaissances connexes : Expérience préalable du travail dans un bureau international dans un environnement politiquement sensible et difficile. Solides compétences professionnelles et de collaboration dans le cadre d’un travail d’équipe.  Aptitude et compétences à promouvoir et à inspirer une collaboration efficace entre les individus, les organisations et les réseaux, en faisant preuve d’une forte diplomatie et d’une sensibilité aux questions de culture et de genre. Solide méthode de travail consultative, collaborative et participative. Solides compétences interpersonnelles, de présentation et de communication pour répondre aux diverses exigences techniques et de gestion du programme et pour assurer une coordination efficace avec un large éventail de parties prenantes. Expérience de vie et de travail en Afrique de l’Ouest fortement souhaitée. Connaissance de la politique et du développement local/régional souhaitée.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES : Maîtrise du français écrit et parlé requise, maîtrise de l’anglais souhaitée.

VOYAGE: En cas de besoin pour soutenir le projet.

 

EXIGENCES PHYSIQUES / ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Environnement de travail de bureau standard.  Des aménagements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles du poste.

Les candidatures doivent être soumises en ligne via le site de IFES (Fondation Internationale pour les Système Electoraux) en cliquant sur le lien ci-dessou : 

 

Postuler ici 

 

et une copie de la demande doit être envoyé à l’adresse email suivant : mali@ifes.org accompagné d’une lettre de motivation et d’un CV aussi adressés au Directeur Pays, veuillez indiquer dans l’objet : « Spécialiste Principal de l’Administration Electorale »

« Veuillez noter que l’IFES a une tolérance zéro pour la fraude. La fraude est tout acte ou omission qui induit intentionnellement en erreur, ou tente d’induire en erreur, pour obtenir un avantage ou pour se soustraire à une obligation. Si vous avez des inquiétudes concernant une fraude potentielle de quelque manière que ce soit liée aux projets, contrats ou activités de l’IFES, veuillez contacter la ligne d’assistance de conformité de l’IFES à compliance@ifes.org ou au +1 202-350-6791. »