La Fédération Nigérienne des Personnes Handicapées recherche un assistant administratif et financier, Niamey, Niger
Contexte :
Vous avez l’expérience requise et vous souhaitez contribuer à la promotion et à la protection des droits et de l’inclusion des personnes handicapées au Niger, postulez afin de rejoindre l’équipe de la FNPH !
Poste : Assistant administratif et financier
Informations générales sur le poste :
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD)
Durée du contrat : 13 mois
Période de prise de fonction : décembre 2021
Lieu d’affectation : Niamey
Mission :
l’Assistant Administratif et Financier appuiera l’équipe de la FNPH dans l’exécution de différentes taches telle que décrites ci-dessous et veillera à ce que les pratiques de l’organisation en matière d’administration et de finances soient conformes aux règles et procédures en vigueur.
Principales responsabilités :
Il/elle aura les responsabilités et fonctions principales suivantes :
- appuyer le BEN FNPH et l’équipe technique dans l’organisation et la coordination des activités (réunions, ateliers, forums etc.) ;
- assurer la gestion de la correspondance ;
- assurer l’archivage et le classement des dossiers physiques et électroniques ;
- Assurer le suivi des différents contrats du bureau (personnel, fournisseur, Assurance etc.) et procéder aux demandes de renouvellement dans les délais ;
- servir de liaison avec les fournisseurs de biens et services ;
- appuyer le Secrétaire Permanent et le Directeur des Programmes dans la gestion de la comptabilité des matières de la FNPH en rapport avec les Chargé des finances ;
- assister le MEAL de la FNPH dans la collecte et l’analyse des données du suivi et de l’évaluation ;
- assister les chargé des finances dans la réalisation des déclarations et payement dans les délais de toutes les factures, taxes et autres obligations légales ;
- S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiée dans le cadre de l’exécution des activités du bureau.
Exigences du poste :
- études supérieures (au moins la Licence) en Gestion Administrative, Science Administrative, Comptabilité/Finances, Economie et/ou toute autre combinaison d’éducation, de formation ou d’expérience qui fournit la connaissance, les qualifications et les capacités exigées ;
- avoir au Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et financière, de préférence dans une ONG ;
- Maitrise du code du travail nigérien et expérience dans la gestion de ressources humaines ;
- Expérience dans la préparation/gestion de budgets et une bonne connaissance dans le suivi de dépenses ;
- très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ;
- très bonne maitrise du français écrit et parlé ;
- bonne connaissance de l’anglais (souhaitée).
Compétences demandées :
- savoir communiquer efficacement avec différents niveaux d’interlocuteurs et s’exprimer de façon claire et concise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- savoir faire preuve de tact, diplomatie et de discrétion ;
- bonne capacité rédactionnelle ;
- Capacité de gérer le temps et d’organiser le travail de façon autonome en fonction de priorités identifiées ;
- excellentes capacité d’analyse et de jugement ;
- capacité à travailler en équipe, et à prendre en charge plusieurs tâches en même temp ;
- capacité à proposer des solutions pratiques lorsque nécessaire ;
- très bonne aptitude à planifier, organiser, prévenir des risques potentiels et à proposer des plans de contingence dans la planification ;
- savoir faire preuve d’esprit d’ouverture et d’inclusion et savoir gérer des situations complexes.
Modalités de transmission des candidatures :
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent envoyer, au plus tard le dimanche 28 décembre 2021 à 18H, un curriculum vitae détaillé (maximum 3 pages) et une lettre de motivation d’une page aux adresse mail suivante : fnph.niger@gmail.com.
Le recrutement se déroulera en trois phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien oral. Seuls les candidats retenus par la sélection seront contactés.
NB : la lettre de motivation doit préciser en objet le poste recherché.
L’étape de la sélection peut se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail…).