La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) recrute un chargé de finance, N’Djamena, Tchad

 

Contexte :

La Fédération luthérienne mondiale (FLM) est une communion mondiale d’Eglises de la tradition luthérienne comprenant 143 Eglises membres dans 79 pays du monde, représentant 70,5 millions de chrétiens. Le World Service est le bras humanitaire et de développement internationalement reconnu de la Fédération luthérienne mondiale, qui aide les personnes dans le besoin, indépendamment de leur appartenance ethnique, de leur religion ou de leur sexe. Nous mettons en œuvre des programmes dans le monde entier, en travaillant avec des partenaires locaux et internationaux, en aidant les communautés à réaliser leur plein potentiel et en plaidant pour leurs droits universels. Nos partenaires comprennent les Églises luthériennes et leurs agences connexes, la Commission européenne (ECHO), le gouvernement des États-Unis (BPRM) et le HCR, avec lesquels nous sommes un partenaire clé dans la mise en œuvre. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.lutheranworld.org.

 

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)

Date d’embauche : Immédiat

Candidature : Interne et externe

Lieu d’affectation : Ndjamena avec des fréquentes visites sur le Terrain.

 

Mission Principales :

  1. Finances – 50%
  • Assurer le suivi de la gestion financière en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications) et du chronogramme de dépenses d’accord avec les activités prévues, en collaboration avec les chargé de finances /base et chargé de projet correspondent ;
  • Informer/alerter le coordinateur finances et le coordinateur de programme de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous-utilisassions ou dépassement de certaines lignes budgétaires…) ;
  • Appuyer les chargés de finances /base et les chargés de projet   dans la gestion financières ;
  • Appuyer dans la préparation de la documentation en rapport avec les missions d’audits afin de minimiser les risques en collaboration les chargés de finances /base et chargé de projet ;
  • Discuter de la programmation financière avec le programme, vérifier et participer à l’élaboration des budgets de nouveaux projets ;
  • Aider à la préparation de tous les rapports obligatoires ;
  • Visiter périodiquement les sites des projets et s’assurer que les contrôles et procédures financiers sont en place
  1. Comptabilité et trésorerie du projet – 25%
  • Assurer que les documents de clôture mensuelle sont complets et conformes aux procédures de la FLM ;
  • En collaboration avec le coordinateur Programme, veiller que les partenaires locaux respectent le délai prévus pour la justification financière et d’incorporer les dépenses des partenaires dans le système ;
  • Garantir   la révision analytique et la consolidation de la comptabilité des bases à la fin de chaque mois avant de l’envoyer à la RAF ;
  • Assurer que les pièces originales des bases arrivent à la coordination chaque le 05 du mois ;
  • Compiler les prévisions de trésorerie mensuelles des projets et partager avec le Coordinateur Finance ;
  • S’assurer de paiement de toutes les taxes et déclaration fiscale, en vigueur dans le pays ;
  • Mettre en place des pièces comptables et s’assurer de l’effective utilisation au sein du programme Pays.
  1. Gestion – 20%
  • Responsable de la formation de l’équipe finance Ndjamena sur les notions de gestion financière et comptable ;
  • Renforcer les capacités des Assistants financiers sur le terrain dans la vérification des pièces ;
  • Renforcer les capacités des Partenaires dans la vérification des pièces comptable.
  1. Autres – 5%
  • Effectuer des tâches supplémentaires confiées par la RAF ;
  • Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays ;
  • Avoir l’esprit d’équipe.

Compétences techniques, expérience et connaissances

1. Essentielles :

  • Qualification en finance et comptabilité (Maîtrise) avec expérience en gestion de ressources financières suffisantes, y compris la budgétisation, l’analyse des budgets, les prévisions budgétaires, le financement de la coordination et des rapports (plus ou moins 5 ans dans une ONG internationale) ;
  • Excellentes compétences informatiques (MS Office), en particulier la capacité à utiliser Excel avancé avec la capacité d’apprendre des nouveaux logiciels est indispensable ;
  • Capacité de travailler avec peu de supervision et d’administration prouvée, la gestion du temps et des compétences organisationnelles ;
  • Aptitudes à la communication en français et Anglais ;
  • Assumer la responsabilité de la réception de l’information et de respect de la confidentialité ;
  • Volonté de voyager au besoin ;
  • Engagement envers les principes généraux des ONG et des objectifs de la FLM y compris l’engagement à promouvoir l’équité entre les sexes dans tous les aspects du travail.

2. Souhaitables :

  • Audit expérience en gestion de projet est préférable ;
  • Expérience dans le renforcement des capacités de gestion des finances et la prestation de formations financières ;
  • Expérience dans la gestion internationale des donateurs, budgétisation des projets et des rapports est hautement souhaitable ;
  • Connaissance de SAGE 300 ;
  • Connaissance de l’Anglais.

Dossiers à fournir :

  • Une lettre de motivation (Indispensable) ;
  • Un curriculum vitae détaillé (Indispensable) ;
  • Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
  • Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
  • Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste).

Note :

La FLM tient à préciser que les dossiers envoyés, seront de son entière propriété et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS NI AUCUNE CIRCONSTANCE. Les postulants doivent tenir compte de ceci dans la constitution de leurs dossiers. La date limite de clôture de candidature est fixée pour le Dimanche 12 Avril 2020 à 16h00 mn précises.

Les dossiers sont à envoyés que par mail à l’adresse suivante : recrutementchadlwf@gmail.com et recruitment.chad@lutheranworld.org.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats retenus seront contactés par téléphone pour un test suivi d’un entretien

 

Fait à Ndjamena le 30/03/2020

 

L’Administrateur et Chargé des RH

 

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