Closure Date : 03/Jan/2020, 10:59:00 PM

Job Type : Non-staff opportunities

Primary Location : Niger-Niamey

Cadre organisationnel :

La FAO Niger a signé avec le Gouvernement un Cadre de Programmation Pays 2017/2020. Les cibles des interventions sont les exploitants agricoles et leurs organisations, les couches les plus vulnérables de la population rurale et péri-urbaine et les institutions rurales formelles et informelles.

Pour renforcer la cohérence, la coordination, l’efficacité et la synergie des interventions de la FAO au Niger, il est prévu de renforcer les ressources humaines au siège de l’Organisation dans le pays à Niamey.

Position hiérarchique : Sous l’autorité du Représentant et la supervision directe du Chargé des achats, tout en respectant les règles et les pratiques en vigueur au sein de l’Organisation, l’assistant(e) aux achats aura à assumer les fonctions reprises ci-dessous.

Domaine de spécialisation : L’assistant(e) aux achats sera chargé/e d’apporter un appui aux activités relatives aux achats de la FAO au Niger.

Tâches et responsabilités :

• Assister le fonctionnaire chargé des achats dans la supervision et la gestion des actions des achats, et assurer son intérim quand c’est nécessaire ;
• Examiner et évaluer les requêtes d’achats afin de s’assurer qu’elles sont techniquement recevables et en conformité avec les pratiques établies au sein de la FAO ; requérir, le cas échéant, les informations additionnelles nécessaires au traitement des requêtes d’achats ;
• Initier les activités d’achats appropriées, conformément aux règles, procédures et pratiques en vigueur, y compris l’examen des spécifications techniques, des termes de référence et des cahiers des charges, le lancement d’appels d’offres, la préparation de l’analyse préliminaire des offres reçues, la revue des évaluations et la soumission au Comité des achats, les négociations nécessaires, la finalisation de documents relatifs aux achats, en concertation avec les autres services de l’Organisation ;
• Apporter son appui dans la détermination du type d’activités d’achat requis et dans le choix d’une part de la méthode de sollicitation à retenir pour la sélection du fournisseur / entrepreneur, et d’autre part des fournisseurs à être invitées à soumissionner ;
• Préparer la correspondance technique et commerciale à l’attention des fournisseurs et des divisions en ce qui concerne les biens, travaux ou services acquis ou à acquérir ;
• Étudier et identifier les sources potentielles d’approvisionnement de biens, travaux ou services sur le marché local et le marché régional ;
• Préparer et assurer la tenue des sessions Comité d’ouverture des soumissions (COS) et du Comité local d’achats (CLA) et y participer en qualité de secrétaire du panel ;
• Préparer les instruments contractuels ;
• Préparer les propositions de recommandation ou de décision concernant des litiges ou réclamations découlant des activités d’achat ;
• Apporter l’appui nécessaire aux gestionnaires de projets dans l’élaboration des plans d’achats et s’assurer que lesdits plans soient bien élaborés et, dans la mesure du possible, soient disponibles dans les quatre (4) premières semaines de la durée des projets ;
• Donner l’appui nécessaire au personnel en charge des achats, entre autres, dans la collecte et l’organisation rigoureuse de toutes les informations en relation avec les activités d’achats ;
• Préparer et soumettre des rapports périodiques ou ponctuels sur les activités d’achats ;
• Assurer la liaison avec l’Unité logistique, les unités techniques et le service des finances dans la gestion des livraisons, les inspections, l’état d’exécution des contrats, la transmission des factures, le paiement des fournisseurs et la clôture des instruments contractuels ; superviser le Commis aux achats dans la collecte des informations y relatives ;
• Analyser les procédures d’achats et suggérer, si nécessaire, des propositions d’optimisation.

Les candidatures seront examinées en regard des critères suivants :

Conditions minimales à remplir :

• Etre de nationalité nigérienne ;
• Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Administration et gestion des affaires, en Economie ou en Sciences commerciales ;
• Avoir au minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires et maîtriser les procédures d’achats.

Compétences de base exigées par la FAO :

• Être axé sur les résultats ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Savoir communiquer ;
• Établir des relations constructives ;
• Partage des connaissances et amélioration continue.

Critères de sélection :

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et des connaissances de base en anglais ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique. La connaissance des logiciels « Word et Excel » constitue une exigence ;
• Avoir une bonne aptitude de communication écrite et orale ;
• L’expérience de travail au sein des agences des Nations Unies ou ONG internationale est un atout.

Additional information :

• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing) ;
• Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact : Careers@fao.org ;
• Applications received after the closing date will not be accepted.

Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications

For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/