La FAO recrute un Associé en planification stratégique et en ressources – Juba (Soudan du sud )
Avis important :
Veuillez noter que la date et l’heure de fermeture indiquées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel .
La FAO recherche la diversité des sexes, géographique et linguistique afin de servir au mieux ses membres dans toutes les régions.
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler .
Les personnes handicapées sont également encouragées à postuler .
Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité .
Organisationnel :
Les bureaux de pays de la FAO, dirigés par un représentant de la FAO, ont pour principal objectif d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à réaliser la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, ainsi qu’à développer les secteurs de l’agriculture, de la pêche et de la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.
Lignes de rapport :
Le / la titulaire travaillera sous la supervision directe du responsable de la stratégie et de la planification des ressources :
- Focus technique ;
- Capable de travailler sous pression dans une position multitâche ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Bonne expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) ;
- Tâches et responsabilités ;
- Fournir des conseils et un appui à l’équipe de projet sur la formulation, la préparation du budget conformément aux exigences des donateurs et les politiques de coopération de la FAO. Coordonner les processus d’obtention de l’autorisation requise conformément aux règlements de la FAO, par exemple. (Autorisations LTO, LEG, opérationnelles, CSFE, OCC et TCE / TCR et du budget) ;
- Assurez-vous que les mesures de gestion habituelles sont prises pour que le budget approuvé soit chargé dans FPMIS et soit devenu opérationnel ;
- Planifier / initier le processus de supervision et développer les outils nécessaires pour aider les décideurs à se tenir au courant des questions relatives aux projets / programmes et pour aider la direction à maintenir la portée du projet. Identifiez de manière proactive les contraintes du projet et aidez-nous à prendre les mesures correctives pour mieux comprendre les problèmes de hiérarchisation et de résolution des problèmes ;
- Développer, adapter et mettre en œuvre les outils de planification du budget des ressources pertinents relatifs aux bébés pour les activités de projet, les centres de services sur le terrain, les activités de gestion, les coûts de personnel et les coûts obligatoires ;
- Préparer des rapports analytiques sur le programme / projet pour la gestion, c’est-à-dire l’exécution du programme, la mise à jour du portefeuille et les rapports spécifiques aux donateurs ;
Produire des rapports sur le budget du projet en fonction des budgets disponibles par projet et par portefeuille ; - Surveillez votre budget en mettant l’accent sur les dépassements et les dépenses, sur les contraintes imposées par les donateurs pour l’affectation des résultats, le calendrier des engagements et des dépenses, et identifiez la nécessité et exécutez les frais de gestion / pièces justificatives pour les écritures erronées ;
- Aider au traitement de la révision du budget en préparant et en traitant les ajustements budgétaires, qui doivent refléter les modifications apportées au plan de travail ou à la chronologie de mise en œuvre, la variation du taux de change, le facteur de coût, le facteur de priorité, etc. Le budget révisé reste la base du processus décisionnel. Une fois que le budget révisé est approuvé en interne et approuvé par le donateur, les modifications apportées à FPMIS sont traitées conformément à la procédure PCM de la FAO ;
- Tenir à jour les informations sur les projets FPMIS (budget, rapports, autres informations pertinentes sur le projet) ;
- Téléchargez les estimations de livraison dans FPMIS ;
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins .
Exigences minimales :
- Un baccalauréat en administration des affaires avec spécialisation en finance et en gestion est exigé. Une formation technique supplémentaire dans le domaine de la comptabilité / finance est souhaitable ;
- Bonnes connaissances en informatique (applications Microsoft Office Windows), maîtrise de MS Excel et connaissance des logiciels de comptabilité requis ;
- National du Sud Soudan ;
- Connaissance pratique (niveau C) de la langue officielle de la FAO utilisée pour la communication dans le pays (anglais) et connaissance pratique de la langue locale la plus utilisée .
Compétences de base de la FAO :
- Focus sur les résultats ;
- Travail en équipe ;
- La communication ;
- Construire des relations efficaces ;
- Partage des connaissances et amélioration continue ;
- Compétences techniques / fonctionnelles ;
- Capable de travailler sous pression dans une position multitâche ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Bonne expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) .
Information additionnelle :
La FAO ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, réunion d’entretien, traitement)
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter \: Careers@fao.org
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées
Seuls les certificats de compétence linguistique de fournisseurs externes accrédités auprès de l’ONU et / ou d’examens officiels des langues de la FAO (LPE, ILE, LRT) seront acceptés comme preuve du niveau de connaissance des langues indiqué dans les candidatures en ligne.
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs d’engagement de la FAO pour la FAO, à savoir le respect pour tous et l’intégrité et la transparence.