La FAO recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), Niamey, Niger

La FAO recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), Niamey, Niger

Description de l’emploi  | 2200927

NPP – Assistant Administratif (ive)

Date de dépublication : 18/avr./2022, 22:59:00

Organizational Unit : FRNER

Type d’emploi : Travail temporaire

Type de réquisition : NPP (personnel national de projet)

Grade : N/A

Lieu principal : Niger-Niamey

Durée :  6 mois renouvelable

Numéro de poste : N/A

 

Contexte :

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions :

• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures ;
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature ;
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO ;
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination ;
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses ;
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Cadre organisationnel :

ECTAD est un centre d’urgence qui a pour objectif général d’aider les pays africains à mettre en place des capacités durables en matière de santé animale et de One Health pour atténuer les risques et les menaces causés par les zoonoses émergentes et réémergentes, les zoonoses endémiques et la RAM tout au long de la chaîne de valeur. Le projet de programme FAO/GHSA dans son plan d’action 2021-2025 s’appuie sur les réalisations, les résultats, les jalons et les systèmes établis dans le cadre du programme GHSA et d’autres programmes pertinents soutenus par la FAO, et travaille à la création d’une capacité de santé animale durable soutenue par une politique solide et un environnement sensible au genre, ainsi qu’une collaboration et une coordination efficaces entre les parties prenantes de l’OH, tant au niveau national qu’international.?

 

Position hiérarchique :

Dans le cadre des activités du Centre d’urgence pour les maladies animales transfrontières (ECTAD de l’Organisation pour l’alimentation et l’agriculture des Nations Unies (FAO), Sous la supervision générale du Représentant de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), au Niger et sous la supervision directe de l’Assistante au Représentant, Chargé de l’Administration, l’appui technique et la supervision technique du Chef d’équipe ECTAD Niger.

 

Domaine de spécialisation :

Administration-Gestion :

Tâches et responsabilités :

• Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs, et les soumettre au chargé des opérations ECTAD pour autorisation de paiement ;
• Assurer un système d’archivage de documents en format papier et électronique ;
• Rédiger des projets de correspondances, réceptionner et enregistrer le courrier si c’est adressé directement à ECTAD ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux sollicitations des visiteurs, gérer les rendez-vous, recevoir et orienter les visiteurs vers les collègues concernés ;
• Etablir les comptes rendus de réunions de l’équipe ;
• Aider au suivi et contrôle des inventaires et assurer la réception, le stockage, la conservation, l’utilisation correcte et le transport du matériel et des fournitures de bureau ;
• Fournir au chargé des opérations ECTAD la situation hebdomadaire sur le stock de matériel/équipement pour le bureau ECTAD tels que la papeterie et la bureautique ;
• Tenir à jour le répertoire des interlocuteurs et partenaires fonctionnaires du Gouvernement, et personnels des services et des organisations en relation avec les activités du programme ECTAD ;
• Appuyer les collègues dans l’élaboration et la soumission des justificatifs de retour de voyage (LTEC, TEC) ;
• Assister à la préparation des missions de terrain et si nécessaire participer dans les missions de terrains pour tout ce qui est administratif, paiement des frais de transport et autres des participants ;
• Assurer le classement électronique et l’archivage des documents d’achat et rapports ;
• Prendre note lors des réunions et rédiger les procès-verbaux ;
• Assurer toute autre tâches liées à l’exécution des projets ECTAD.

 

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir   :

• DAP en Administration ou management ;
• Trois années d’expérience de travail de bureau, administratif ;
• Une excellente capacité de communication verbale et écrite en français est indispensable. La maîtrise de l’anglais serait un atout ;
• Etre capable d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Word, Outlook, Excel) ;
• Etre de nationalité Nigérienne.

Compétences de base exigées par la FAO :

• Attention portée aux résultats ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Sens de la communication ;
• Établissement de relations constructives ;
• Partage des connaissances et amélioration continue.

Aptitudes techniques/fonctionnelles  :

• Expérience du travail dans au moins deux lieux d’affectation ou domaines d’activité différents ;
• Étendue et pertinence de l’expérience de l’Administration ;
• Étendue et pertinence de l’expérience de l’administration ;
• Bonne connaissance de/Habitude du travail de bureau.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier) ;
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à : Careers@fao.org  ;
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées ;
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/  ;
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

 

COMMENT POSTULER :

Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.

 

Postuler ici

 

Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.

Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.

Pour obtenir de l’aide, écrire à : Careers@fao.org.

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.