La FAO recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e), Niamey, Niger

La FAO recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e), Niamey, Niger

 

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions :

• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures ;
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature ;
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO ;
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination ;
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses ;
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Organizational Setting :

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable. Le bureau de la FAO au Niger a signé avec le Gouvernement un Cadre de Programmation Pays 2017/2021. Les cibles des interventions sont les exploitants agricoles et leurs organisations, les couches les plus vulnérables de la population rurale et péri-urbaine et les institutions rurales formelles et informelles.

Pour renforcer la cohérence, la coordination, l’efficacité et la synergie des interventions de la FAO dans le pays, pour répondre plus efficacement aux différentes sollicitations, il est prévu de renforcer l’Administration par le recrutement d’un (e ) Assistant(e) Administratif et financier.

Reporting Lines : Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Niger, et sous la responsabilité directe de l’Assistant au Représentant de la FAO pour l’Administration, l’Assistant Administratif et Financier assurera les tâches détaillées ci-dessous.

Technical Focus : Appui dans le domaine de l’Administration et des Finances.

 

Tasks and responsibilities :

• Apporter un appui dans la mise en œuvre des activités des projets Restauration des forêts et des paysages et gestion durable des terres au Sahel, notamment le suivi des activités de terrain, l’organisation des missions et des ateliers ;
• Assurer le suivi des dépenses et des factures des fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)  ;
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures et générer des Paiements ;
• Analyser des pièces justificatives des dépenses ;
• Faire le check comptables des pièces pour les dossiers, s’assurer qu’ils sont correctement numérotés et que les pièces justificatives adéquates sont à jour ;
• Donner un appui dans l’élaboration des budgets en général et s’assurer de l’enregistrement des dépenses dans un fichier Excel et leur conformité avec les budgets prévisionnels par activité ;
• Suivre la mise à jour des coordonnées bancaires des partenaires en général ;
• Aider dans le suivi du budget régulier ;
• Traiter les Missions internationales : Appuyer à la consolidation des dossiers de Missions internationales et soumettre les demandes d’autorisations de voyage dans le système et initier les remboursements dans le system après requête ;
• Faire le suivi des réservations auprès des agences de voyage et UNHAS ;
• Appuyer la gestion des Missions locales : Analyser les dépenses relatives aux avances opérationnels des missions/atelier et appuyer à l’analyse des budgets ;
• Soumettre les claims de voyages dans le système après analyse  ;
• En tant qu’Alternate de l’assistant aux achats, initier les bons de commande et autre dossiers de Procurement   ;
• Comme Membre du Comité d’Ouvertures des plis dans In Tend : Extraire des dossiers de soumissions des offres.

 

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING

Minimum Requirements    :

• Etre de nationalité nigérienne ;
• Etre détenteur d’un BTS en comptabilité ou en Finances banque ;
• Avoir au minimum trois (3) ans continue d’expérience dans des fonctions similaires et maîtriser les procédures comptables ;
• Avoir une connaissance courante (Niveau C) de la langue française et une connaissance moyenne (Niveau B) de l’anglais.

FAO Core Competencies

• Results Focus ;
• Teamwork ;
• Communication ;
• Building Effective Relationships ;
• Knowledge Sharing and Continuous Improvement.

Aptitudes techniques/fonctionnelles :

• L’expérience de travail au sein d’agences des Nations Unies ou ONG internationale est un atout ;
• Avoir une bonne aptitude de communication écrite et orale ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique. La connaissance des logiciels « Word et Excel » constitue une exigence.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :• La

• FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier) ;
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org  ;
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées ;
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/  ;
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploià la FAO : http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

COMMENT POSTULER :

Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.

Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.

Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.

Pour obtenir de l’aide, écrire à : Careers@fao.org.

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.