La Délégation de l’Union européenne recrute une assistante financière et contrats – Initiation Madagascar

• Contrôler la justification/l’éligibilité des montants payés ainsi que le suivi des avances.
• Assister à la vérification des contrats directement gérés par la Délégation de façon à s’assurer qu’ils suivent les dispositions règlementaires pertinentes.
• Initier dans le système comptable les paiements/avances/ordres de recouvrement/apurements des avances/contrats/garanties/décisions de financement jugés conformes, en respectant le circuit financier d’application.
• Enregistrer les signalétiques d’entite légales et de comptes bancaires dans le fichier tiers des bénéficiaires de financements communautaires.
• Executer diverses tâches annexes: correspondance, notes de dossier, etc.

+Budget, finance, contracts and accounting:

• Assister à l’analyse des aspects contractuels des propositions de financement et des avenants aux conventions de financement financés sur le Fonds européen de développement et sur le Budget de l’Union européenne.
• Assister à la vérification de la mise en oeuvre des projets à financer afin de s’assurer qu’ils respectent les procédures en vigueur et le cadre réglementaire, y compris la mise en oeuvre des dossiers d’appels d’offres.
• Assurer le secrétariat des comités d’évaluation des appels d’offres et des appels à propositions.
• Traiter les demandes de dérogations.

 

+Technical analysis and advice:

• Assurer pour le portefeuille dont il/elle a la responsabilité, un suivi global de la gestion financière relative aux contrats.
• Alerter sa hiérarchie s’il/elle s’aperçoit de manquements ou d’insuffisances et établir un projet de note en conséquence.
• Donner les éléments nécessaires à sa hiérarchie en vue de l’établissement des rapports sur la gestion financière.
• Suivre les rapports élaborés par les instances de contrôle (DG BUDG, Cour des Comptes, IAC, IAS, OLAF) et participer à l’élaboration des réponses d’INTPA aux observations et autres commentaires relevés dans leurs rapports pour ce qui est transactions gérées par la Section. Suivre la mise en oeuvre, des recommandations.
• Assurer le support aux collègues de la Délégation sur l’utilisation des systèmes d’information (CRS, ABAL, OPSYS, etc.).

+Audit, control and inspection:

• Assister à la préparation des rapports financiers et des statistiques (RAC, RAL, Prévisions de paiement, rapports financiers annuels et rapports ad hoc).
• Assister à l’élaboration des plans d’audit annuels et assurer le reporting sur leur exécution.
• Assister à la préparation de termes de référence des contrats d’audit et suivi des differentes étapes d’approbation des rapports d’audit.
• Assurer le suivi de la mise en oeuvre des rapports et des recommandations d’audit.

Exigences du poste:

Expériences:

 

+ FINANCE, FINANCIAL ENGINEERING and SERVICES, ACCOUNTING:

Expériences liées à l’emploi : au moins 3 ans;
Qualification : un avantage;
Expérience en procédures contractuelles et juridiques, en matière de gestion des appels d’offres
et en systèmes comptables, financiers et informatiques.

 

Langues

 

 

Applications (CV & motivation letter) to be sent to: DELEGATION-MADAGASCAR-FC@ec.europa.eu with copy to Jorge.NIETO-REY@eeas.europa.eu

 

 

Please indicate your CAST Application ID in your application and mention the post number in subject line.

Security Clearance is compulsory for all EU Staff in delegations and has to be requested by selected candidate before departure.