La Croix-Rouge recherche un assistant au coordinateur santé, Niamey, Niger

La Croix-Rouge recherche un assistant au coordinateur santé, Niamey, Niger

 

TITRE : Assistant Au Coordinateur

STATUT : National

LOCALISATION : Niamey

 

Objectif du Poste :

Sous la responsabilité du coordinateur santé CRN et la supervision du chargé de programme de la CRN, et en collaboration avec l’équipe CRN dans les 8 régions, l’assistant  du  coordinateur santé  appui  l’implémentation du projet intitulé : « Appui à la vaccination Covid 19»,  au  Niger.

 

Rôle et Responsabilités :

1. Stratégie, Management et planification du projet ;
2. Exécution, suivi, monitoring et supervision et capitalisation des acquis du projet ;
3. Coordination, Reporting et communication ;
4. Management, gestion et Supervision des staffs Covid-19 ;
5. Gestion financière et gestion des stocks.

Autres Responsabilités liés au Poste :

Ce poste étant ouvert dans le cadre du démarrage du projet «Appui à la vaccination Covid 19 » mis en œuvre par  la Croix-Rouge Nigérienne et le Ministère de la Santé Publique, le/la  assistant (e) aura un rôle à jouer durant la mise en œuvre du projet.

De ce fait, il/elle aura également pour objectifs spécifiques liés à ce projet de veiller à l’atteinte des résultats spécifiés ci-dessous :

Stratégie, Management et planification du projet :

• Planifie et veille à l’exécution de toutes les activités du projet ;
• Coordonne la mise en œuvre opérationnelle du projet conformément aux principes du mouvement Croix-Rouge /Croissant Rouge et des orientations du bailleur ;
• En collaboration avec le chargé de programme, il assure le bon déroulement du projet Covid-19 et le respect des objectifs ;
• Assure la représentation du projet vaccination  Covid-19 auprès des parties prenantes dans les zones d’intervention en lien avec les DRSP et les comités régionaux ;
• Centralise tous les retours terrain sur les contraintes et difficultés rencontrées ;
• Effectue un suivi des plannings de travail des équipes des régions ;
• Contribue techniquement au développement des orientations stratégiques de prévention de la pandémie à coronavirus par la CRN au Niger.

Exécution, suivi, monitoring et supervision et capitalisation des acquis du projet :

• Suit régulièrement les activités menées dans chaque région ;
• Participe activement à l’organisation et à la conduite des supervisions conjointes ;
• S’assure que tous les outils de programmation et de S/E soient développés pour garantir la réalisation du projet conformément à la proposition validée ;
• Veiller à ce que le projet soit pleinement mis en œuvre conformément à la proposition approuvée et dans le respect des engagements des partenaires (activités, qualité/normes, indicateurs, délais) ;
• Maintenir un système de suivi et de planification efficace en lien avec chargé de suivi/évaluation ;
• Coordonner les rapports des programmes  de la vaccination Covid-19, veiller à ce que les enseignements tirés soient documentés afin d’alimenter les rapports et l’élaboration des programmes ;
• Fournir un soutien technique dans le domaine de l’intervention d’urgence à l’équipe ;
• Veiller à ce que l’égalité des sexes, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans toutes les activités relevant de sa responsabilité directe ;
• Collecte les informations sur les difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre des activités du projet et propose des mesures correctrices ;
• Appui et assure le développement de nouveau projet pour le comité régional d’affectation dans le domaine de la santé suivi les besoins des communautés.

Coordination, Reporting et communication :

• Assure la coordination de l’implémentation des actions dans les régions en lien avec les médecins responsables de zone affecté à chaque région ;
• Veuille aux respects des procédures et des engagements de la CRN applicable au projet ;
• Tiens des réunions de coordination et de suivi de l’avancement des activités terrain ;
• Organise des points hebdo d’appui aux équipes ;
• Assure la collecte des planifications et des données et effectue l’analyse pour identifier les points, les blocages et proposer des approches de solution ;
• Assure la consolidation des rapports terrain mensuel et valide le contenu avant la transmission au Coordinateur  Santé de la CRN ;
• Assure la rédaction des rapports intermédiaires et finaux bailleurs suivant les formats requis ;
• Renseigne de façon exhaustive les bases des données et les transmet au responsable suivi et évaluation toutes les semaines et mois selon le calendrier de Reporting ;
• Établit et maintien des relations avec les autorités administratives locales et régionales, surveille les réglementations en vigueur ;
• Participe aux réunions relatives au Covid-19 et représente la CRN sur demande ;
• Assure une communication régulière avec le coordinateur santé, le  chargé de programme  et le secrétaire exécutif pour signaler tout problème, retard, événement extérieur qui empêcherait l’opération habituelle de se dérouler/ d’être sur la bonne voie ;
• Tiens et met à jour le tableau de suivi des indicateurs du projet ;
• Participe à la collecte et l’analyse des données de surveillance épidémiologique dans les régions d’interventions ;
• Présente à la réunion technique les résultats du projet et le niveau d’achèvement.

Management, gestion et Supervision des staffs Covid-19 :

• Assure le management de l’ensemble des staffs/ équipes affectés au projet ;
• Élabore les plans d’action individuels (PAI) ;
• Procède périodiquement aux évaluations de ses collaborateurs en concertation avec les médecins responsables de zone et le Coordinateur santé CRN ;
• Propose la mise à jour / actualisation des fiches de poste et TdR des équipes affectées au projet ;
• Assure l’accompagnement, le soutien et le renforcement des capacités continues des médecins responsables de zone et des équipes terrain ;
• Planifie et suivi les plans de congés des équipes du projet ;
• Superviser le recrutement du personnel nécessaire à la mise en œuvre du projet Covid-19 ;
• Anime régulièrement des réunions techniques avec l’équipe projet.

Gestion financière et gestion des stocks :

• Assure la planification financière et révision budgétaire du projet avec l’équipe finance de la CRN ;
• Assure la vérification, contrôle et feedback sur les rapports financiers et le suivi budgétaire du projet ;
• Elabore les prévisions budgétaires pour les activités ;
• Propose des amendements et réaménagement budgétaire à l’équipe finance pour l’atteinte des objectifs du projet ;
• Veuille à une gestion financière efficiente du budget allouer pour les activités du projet ;
• Élabore les budgets pour l’engagement des dépenses et les soumets au coordinateur santé ;
• Participe aux analyses des grilles de cotations pour les achats de services concernant le programme selon les directives de la CRN ;
• Assure le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires (suivi des factures et du respect des délais de transmission) ;
• Réceptionne et valide les rapports de stock mensuel, le partage aux équipes programme ;
• Assure l’archivage des documents administratifs liés aux livraisons et réceptions des marchandises ;
• Supporte les programmes dans leurs activités de réception des produits.

Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) pourrait être appelé et affecté à effectuer toutes autres tâches demandées par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel.

Exigence du Poste :

• Nationalité : Être de Nationalité Nigérienne ;
• Formation : Médecin (santé publique ; épidémiologiste etc.) ; Master en gestion de projet  de santé ;
• Expériences : 5 ans d’expérience dans la gestion de projets humanitaires dont au moins un an dans la gestion d’un projet sur les épidémies avec des activités de gestion de la communication des risques. Expérience professionnelle souhaitée dans le secteur de la coordination de projet d’urgence.

Connaissance informatique : Maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Publisher etc.) ; Maitrise des logiciels de traitement des données (Epi info, KoBo ; SPSS…).

• Connaissance linguistique : Excellent maitrise du Français (parlé, lu, écrit) indispensable et obligatoire langue de travail ; Maitrise ou connaissance des langues locales les plus pratiquées (serait un atout)
•  Autres atouts : Forte capacité dans la mobilisation communautaire et une expérience en renforcement des capacités est un atout

Aptitudes requises et désirables :

• Respecter les principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge ;
• Avoir une expérience en matière de planification, coordination et suivi/évaluation de projet et programme similaire ;
• Etre engagé dans le transfert de compétence et le renforcement des capacités ;
• Avoir la connaissance du fonctionnement d’un district sanitaire ;
• Avoir une excellente connaissance des problématiques d’urgence et gestion d’épidémies ;
• Avoir un très bon relationnel (interne et externe) et être méthodique, autonome, flexible dynamique et diplomate ;
• Avoir l’esprit d’équipe, de partage de connaissances, d’apprentissage continu ;
• Bonne capacité à travailler en autonomie ; indépendante et sous pression pour satisfaire les exigences de qualité et délais ;
• Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

Lien hiérarchique :

Travaille sous la responsabilité directe : 

• Coordinateur santé CRN ;
• Chargé du programme de la CRN.

Employé placé sous la direction de ce poste :

• Médecin responsable de zone des 8 régions ;
• Le responsable suivi et évaluation du projet ;
•  Volontaires  et superviseurs du projet.

Lien fonctionnelle :

• Le Coordonnateur logistique CRN ;
• Assistant (e) comptable CRN ;
• Le coordinateur Admin fin CRN.

En externe, travailles-en étroite collaboration en fonction de sa localisation avec :

• La CRN ;
• Les DRSP des 8 régions ;
• Le personnel de santé des CSI couvert par le projet.

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne à Niamey ( CRN Siège) ou à l’adresse suivante : recrutementcrn@gmail.com au plus tard le mercredi  19 janvier  2022 à 12h, avec la mention en objet : Recrutement  Assistant au coordinateur Santé.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt ;
• Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.