La Croix-Rouge Luxembourgeoise – Croix-Rouge Nigérienne recrute un responsable suivi évaluation et reporting, Diffa, Niger

La Croix-Rouge Luxembourgeoise – Croix-Rouge Nigérienne recrute un responsable suivi évaluation et reporting, Diffa, Niger

Contexte :

La Croix-Rouge Nigérienne (CRN) dans le cadre du Programme bilatéral avec la Croix-Rouge Luxembourgeois (CRL) cherche pour un contrat CDD de douze (12) mois renouvelable avec une période d’essai d’un mois un/e Responsable Suivi, Evaluation et Reporting pour ses activités d’assistance aux populations vulnérables qui sera basé à Diffa.

TITRE : Responsable Suivi, Evaluation et Reporting

STATUT : National

LOCALISATION : Diffa avec déplacements sur le terrain dans les communes de la région de Diffa.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

• Faciliter l’organisation des activités du système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage, revue de performance des projets, missions MEAL, analyse de la qualité des données, évaluation technique, évaluation de la redevabilité, session d’apprentissage pour générer les connaissances ;
• Gérer le processus de collecte des données et appuyer l’analyse des données et la production des rapports et graphiques mensuels et trimestriels des indicateurs principaux des projets ;
• Fournir des conseils techniques, appuyer et former le personnel du programme sur le suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage ;
• Analyser et fournir des informations sur la qualité des projets et programmes ;

Ce poste a un composant terrain et comprend des déplacements parfois dans des zones où la situation sécuritaire reste volatile.

 

Sous la responsabilité hiérarchique du délégué Urgence de la Croix-Rouge Luxembourgeoise à Diffa et la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur de Programme à Niamey, il/elle aura comme objectifs :

Objectif 1 : Faciliter l’organisation des activités du système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage, missions MEAL, analyse de la qualité des données, évaluation technique, évaluation de la redevabilité, session d’apprentissage pour générer les connaissances.

• Développer un planning MEAL et le partager à tous les acteurs intervenant dans les projets ;
• Développer le plan de suivi et évaluation pour tous les projets;
• Rendre disponible les outils MEAL et mettre en place un système de redevabilite et apprentissage pour  tous les projets;
• Apporter un appui technique et méthodologique à l’équipe de terrain pour la bonne utilisation des outils MEAL ;
• Assurer la mise en place du système MEAL dans les différents projets ;
• Réaliser les missions MEAL sur terrain en collaboration avec les responsables des opérations, et le Délégué Urgence à Diffa, le Coordonnateur de Programme afin d’apprécier la qualité de la mise en œuvre des projets ;
• Rédiger les rapports des missions MEAL, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandé par la hiérarchie ;
• Appuyer les responsables Chefs de Projet et Responsables des opérations dans la mise à jour mensuelle des tracking sheets et dashboards des projets ;
• S’assurer que le chronogramme de collecte des données sur terrain est disponible et partagé à tous les staffs terrain ;
• Planifier la vérification régulière des données afin d’assurer la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ;
• Suivre régulièrement le staff CRN/CRL sur le terrain afin de s’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement.

Objectif 2 : Coordination de la collecte de données pour les différentes évaluations (ciblage, enquêtes socioéconomiques, PDM/PIM, enquêtes de satisfaction, de conformité), et appui à l´analyse des données :

• Participer à l’organisation logistique et administrative des différentes enquêtes et s’assurer que les outils de collecte des données sont testés sur le terrain avant le démarrage des enquêtes ;
• Participer au recrutement et formation du staff dédié à la réalisation des enquêtes (enquêteurs, superviseurs, agents de saisie, etc.) sur terrain ;
• Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données, ainsi que toute autre analyse demandée ;
• S’assurer que la collecte des données soit faite conformément au calendrier établi, les outils et les méthodologies, et selon les meilleures pratiques sur terrain ;
• Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds, et assurer la mise à jour du cadre logique du programme ;
• Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation ;
• Appuyer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des différentes enquêtes et études réalisées ;
• Vérifier les résultats du programme rapportés dans les rapports externes à la CRL/CRN et produire les tableaux des résultats pour tous les rapports ;
• Vérifier sur le terrain la qualité et l’exactitude des données recueillies et l’utilisation correcte des outils par le staff CRL/CRN.

Objectif 3 : Fournir des conseils techniques, appuyer et former le personnel du programme sur le suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage et développer des outils de de suivi et évaluation :

• Sous la supervision du Coordinateur Programme, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour les programmes ;
• Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et soient adaptés au contexte ;
• Identifier les besoins et planifier des formations sur l’utilisation des outils de suivi et évaluation, et sur le système suivi et évaluation ;
• Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct de la base de données ;
• Renforcer les capacités du staff CRN/CRL sur les outils de suivi et évaluation d’une façon ponctuelle et selon les besoins identifiés ;
• Développer les outils de suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et évaluer les bases de données existantes pour le programme et faire des recommandations pour leur amélioration ;

Objectif 4 : Analyser et fournir des informations sur la qualité des projets et programmes et organiser les sessions d’apprentissage pour générer les connaissances :

• Participer à la rédaction des rapports d’activités mises en place au sein des projets dans ses domaines de compétences ;
• Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet ;
• Développement d’un plan de mise en œuvre d’apprentissage avec agenda  en fonction des activites planifiées dans les contrats ;
• En collaboration avec le Délégué et/ou Coordonnateur de programme, organiser les ateliers de revue de programme et les sessions d’apprentissage pour générer les connaissances ;
• Participer à l’élaboration des outils méthodologiques à cet effet ;
• Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que le responsable hiérarchique et fonctionnel pourrait lui confier dans le cadre des activités des projets.

• Titulaire d’un diplôme supérieur en gestion de projet, économie et développement, statistiques, ou tout autre diplôme dans un domaine similaire (Bac + 3 minimum) ;
• Parler couramment le français et avoir une bonne connaissance des langues locales ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience en suivi et évaluation de programme (quantitatives et qualitatives) au sein d’une organisation nationale et/ou internationale ;
• Avoir une expérience de travail avec des programmes Abris et Wash est un atout important ;
• Avoir de l’expérience dans la planification des activités ;
• Avoir une expérience pratique dans la formation ;
• Avoir une expérience de travail importante en suivi et évaluation de la programmation, y compris dans l’analyse des données, l’élaboration de cadres logique, de rapports et de bases des données ;
• Etre fort esprit d’analyse et attention aux détails ;
• Avoir des capacités de travailler indépendamment tout en étant membre fort de l’équipe ;
• Avoir des bonnes capacités de rédaction de rapports clairs et concis ;
• Avoir des capacités de travailler en équipe, de travailler dans un environnement multiculturel, et de favoriser un environnement de travail positif et respectueux ;
• Etre flexible, mobile, motivé, et intéressé par l’engagement humanitaire ;
• Avoir un esprit d’initiative ;
• Être rigoureux et organisé ;
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser l’informatique et le pack Office (Excel et Word) ;
• Avoir une bonne connaissance sur les logiciels de collectes des données, ODK, Kobo toolbox pour la collecte des données par smartphone et tablettes et de gestion des bases de données : Excel, SPSS, Epi info.

On considère comme atout des expériences prouvées dans :

• La connaissance du contexte de Diffa ;
• La gestion de projets CRN/CRL ;
• La connaissance ou expérience dans le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge.

• Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation) ;
• Un curriculum vitae ;
• Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu ;
• Une copie du casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
• Une copie du certificat de nationalité ;
• Une carte ANPE à jour ;
• Les copies des diplômes et des attestations d’emploi.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien à Diffa.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.