La Croix-Rouge Française-Croix-Rouge recherche un responsable technique GRC, Tillabéri, Niger
| Titre du poste : Responsable Technique GRC | Rôle : Mise en œuvre des activités de préparation aux catastrophes et de la gestion des risques |
| Statut : Personnel national | Zone Opérationnelle : Région de Tillabéry, Zone d’intervention du projet |
| Région : Tillabéry | Lieu de travail / Localisation : Niamey (avec des déplacements dans les sites d’intervention) |
| Date de prise de fonction souhaitée : Avril 2022 | Durée d’affectation : 12 mois (renouvelables) |
| Superviseur hiérarchique : Coordinateur Programmes GRC | Management : Coordinateur Programmes GRC |
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de la préparation aux catastrophes et la gestion des risques dans la région de Tillabéry, la Croix-Rouge nigérienne, en partenariat avec la Croix-Rouge française, recherche (01) Responsable Technique Gestion des Risque de Catastrophes (GRC).
CONTEXTE ET PRESENTATION DES INTERVENTIONS DE LA CRF DANS LES REGIONS DE TILLABERY ET TAHOUA :
Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRF) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics. Depuis la crise alimentaire de 2005, la CRF / CRN a mis en œuvre plusieurs projets dans les domaines de la nutrition, du VIH / SIDA, de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans les régions d’Agadez et de Zinder.
La Croix-Rouge française, dans le cadre de ses interventions humanitaires dans la région d’Agadez, mène depuis 2013 un projet « d’assistance médicale et accompagnement psychosocial aux migrants en transit dans la région de Tahoua ». A partir de 2016, elle a développé un partenariat financier et opérationnel avec le CICR pour mettre en œuvre des activités « d’assistance humanitaire et de protection des migrants en transit dans la région de Tahoua » et en 2021, la Croix-Rouge Britannique apporte son aide à ces migrants à travers ce même projet.
En collaboration avec la Croix-Rouge nigérienne, la CRf propose une prise en charge médicale et un soutien psychosocial au niveau des salles de soins de la Croix-Rouge nigérienne à Agadez et Arlit ainsi que dans les foyers/ghettos de migrants et les maisons closes. Par ailleurs, un bureau d’écoute et d’accompagnement psychosocial a été ouvert dans les locaux de la CRN à Agadez et Arlit.
En collaboration avec d’autres sociétés nationales participantes (CR Luxembourgeoise et CR de Belgique) et la FICR en appui à la CRN, la CRf souhaite proposer les mêmes services aux populations déplacées (PDIs ou réfugiés) dans la région de Tillabéry à travers un financement de la DG ECHO dans le cadre du projet PPP. Cette intervention multisectorielle durera 1 an (Avril 2022 à Mars 2023) avec des possibilités de continuations sous condition d’acquisition des fonds. La composante santé et soutien psychosociale de cette intervention apportera un appui aux Centres de santé intégrés (CSI) de l’Etat les plus proches des sites de PDIs ou réfugiés qui seront sélectionnés pour faciliter l’accès gratuit aux soins de santé de qualité pour ces populations vulnérables.
Dans cadre de cette intervention dans la région de Tahoua, la CRf/CRN recherche deux (01) infirmier ère diplômé.e d’Etat qui aura la responsabilité de suivre la mise la qualité de la prise en charge des personnes déplacées dans les CSI le plus proche de leur site et contribuer à l’atteinte des objectifs attendus dans le projet « DG ECHO PILOT PROGRAMMATIC PARTNERSHIP, ACCELERATING LOCAL ACTION IN HUMANITARIAN AND HEALTH CRISES ».
OBJECTIF DU POSTE :
Appuyer techniquement l’équipe-projet dans la mise œuvre des activités de préparation aux catastrophes et de gestion des risques en coordination avec les volontaires de la Croix-Rouge Nigérienne.
DOMAINES DE RESPONSABILITÉS :
- Planification, mise en œuvre et suivi des activités ;
- Coordination, gestion managériale et renforcement des compétences de l’ensemble du personnel de l’équipe du projet ;
- Assurer la gestion budgétaire et la bonne gestion des moyens pour la mise en œuvre des activités du pilier d’intervention ;
- Réaliser le reporting interne et externe lié à ses activités et assurer une bonne communication et la capitalisation des activités.
DESCRIPTION DES TACHES :
Planification et mise en œuvre et suivi des activités :
- Adapter le chronogramme des activités et les calendriers des tâches pour prendre en compte les contraintes et dynamiques communautaires ;
- Participer à la conception, au remplissage et l’analyse des différents outils du programme ;
- Assurer le suivi opérationnel de la mise en œuvre des activités ;
- Responsable de la gestion de l’équipe GRC du programme ;
- S’assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre ;
- Veiller à l’exécution des activités dans les sites d’intervention conformément aux objectifs du programme ;
- Suivre et évaluer l’état d’avancement des activités et des indicateurs de performance, de couverture, et de résultat du pilier 1 du programme ;
- Supervise la collecte d’informations pertinentes pour garantir l’adéquation du programme aux besoins des populations de la zone d’intervention ;
- Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités ;
- S’assurer du respect des règles administratives et logistiques par les équipes opérationnelles ; (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différents responsables d’activités/d’équipes, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.) ;
- En collaboration avec le service logistique, consolider le Tableau de Passation des Marchés et ainsi que le chronogramme d’achat du programme ;
- Mettre en place un système de coordination formelle au sein de l’équipe GRC du programme (réunions d’équipes, système de remontée des informations, reporting) et l’animer.
Coordination, gestion managériale et renforcement des compétences de l’ensemble du personnel de l’équipe du projet :
- Participer aux réunions de coordination de la délégation, ainsi qu’aux réunions de coordination du programme ;
- Mettre en place les liens opérationnels avec les partenaires institutionnels au niveau départemental et régional ;
- S’assurer de la participation de la CRF et promouvoir son rôle dans les mécanismes de gestion des crises au niveau régional ;
- Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles de son équipe pour analyser l’état d’avancement du projet ;
- Elaborer et proposer au Coordinateur des programmes GRC pour validation, des plans d’action individuels (PAI) des membres de son équipe ;
- Encadrer et animer l’équipe GRC du programme, leur apporter un appui technique dans le suivi de l’ensemble des activités du programme, au niveau administratif et logistique ;
- Assurer un suivi des plans d’action individuels de ses N-1 ;
- Effectuer des évaluations semestrielles de ses N-1 ;
- Coordonner en collaboration avec son supérieur hiérarchique les congés et autres absences de l’équipe pour une mise en œuvre continue et optimale des activités ;
Assurer la gestion budgétaire et la bonne gestion des moyens pour la mise en œuvre des activités GRC du programme :
- Participer à la réalisation du prévisionnel de dépenses, du suivi budgétaire et aux demandes d’avance et de trésorerie liés aux activités GRC ;
- Proposer des ajustements en fonction des besoins d’adaptation identifiés sur le programme et en cohérence avec les contraintes bailleurs ;
- Vérifier et valider toutes les réquisitions liées aux activités GRC ;
- Suivre les procédures de la CRf dans les domaines administratifs, financiers et logistiques sur les aspects opérationnels en coordination avec les services administratif et logistique sur la délégation ;
- Participer à l’élaboration du TPM du projet ainsi que du chronogramme d’achat, en collaboration avec la logistique ;
- Garantir de la bonne communication entre le programme et les services support et anticipe les besoins et les communique de manière claire et précise aux services supports.
Réaliser le reporting interne et externe lié à ses activités et assurer une bonne communication et la capitalisation du programme :
- En charge de la production et de la qualité des rapports mensuels, des rapports intermédiaires et de fin de programme destinés aux partenaires financiers et autres acteurs ;
- Assurer le suivi avec les partenariats techniques ;
- Participer à l’écriture de nouvelles propositions de projet ;
- Contribuer à la capitalisation d’expérience sur le programme afin de partager avec l’ensemble de la structure les outils utilisés et les leçons apprises ;
- S’assurer de l’archivage pertinent et efficient aux regards des contrats bailleurs des documents justificatifs des activités du programme.
NB : Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé pourra éventuellement effectuer d’autres tâches à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et fonctionnels directs dans le cadre de ses attributions.
LIENS HIERARCHIQUES :
Lien Hiérarchique :
- Travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur des programmes GRC de la CRf ;
- Supervise directement les superviseurs GRC et les volontaires de la CRN affectés au projet.
Lien Fonctionnel :
- En interne il/elle collabore avec l’équipe du programme et, la coordination de la CRf à Niamey et dans les Sous – délégations ;
- En externe il/elle collabore principalement avec le responsable DM régional et national de la CRN.
EXIGENCE DU POSTE :
Qualifications requises :
- Nationalité : Être de Nationalité Nigérienne ;
- Formation : Diplôme en études de développement, géographie, gestion des catastrophes ou dans un domaine similaire ;
- Niveau académique : Bac+4 ;
- Expériences techniques : Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire et une solide expérience de travail en équipe ;
- Etre titulaire d’un permis de conduire A ou B.
APTITUDES REQUISES ET DESIRABLES :
- Capacité à travailler sous stress ;
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Maitrise de la langue française (écrit et parlé) indispensable et anglais serait un atout ;
- Maitrise des langues Haoussa, kanouri ou zarma appréciée ;
- Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, proactif, dynamisme ;
- Connaissances en gestion administrative et financière des projets ;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et d’analyse (reporting interne/externe, protocoles, accord, méthodologies) ;
- Compétences en management (aptitude au travail d’équipe et à l’écoute, patience, pédagogie, diplomatie et de capacités d’adaptation, grande aptitude à déléguer, à l’aise et souple dans les relations humaines) ;
- Expérience en coordination avec des acteurs techniques et scientifiques
Localisation : Niamey avec des déplacements dans les sites d’intervention
COMPOSITION ET DEPOT DE DOSSIER DE CANDIDATURE :
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation dûment signée et adressée au Chef de Délégation de la CRf au Niger ;
- Un curriculum vitae détaillé de 3 pages maximum, actualisé et signé avec une liste de 3 personnes de référence professionnelle (superviseur antérieur) avec leurs coordonnées (mails, numéro de téléphone) ;
- Le/la candidat-e admis -e devra compléter son dossier par :
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Photocopie certifié des diplômes obtenus, attestation de formation et Certificat de formation ;
- Photocopie certifié de la carte nationale d’identité ou passeport ;
- Photocopies des certificats de travail et / ou attestations de travail ou prestation de services.
Réception des candidatures : Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse recrutementcrn@gmail.com en mentionnant en objet << Recrutement au poste Responsable Technique GRC >> au plus tard le 03 avril 2022 à 18 heures 00.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests écrits et entretiens. Aucun frais de localisation ou de déplacement ne sera pris en charge ou couvert par la CRf dans le cadre de ce recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
La Délégation de la CRf au Niger tient à informer tous/toutes les candidat(e)s que l’organisation ne supporte aucune forme de commission et que le recrutement est exclusivement basé sur les compétences recherchées. Si un tel cas se présente, prière de le signaler au Responsable du bureau auquel vous avez déposé votre dossier de candidature.