La Croix-Bleue Tchadienne (CBT) recrute un(e) Secrétaire-comptable, N’Djamena, Tchad

Termes de références pour le recrutement d’un(e) Secrétaire-comptable

La Croix-Bleue Tchadienne (CBT), une association de lutte contre l’alcoolisme, le tabagisme et les autres toxicomanies, à but non lucratif, lance un avis de recrutement d’un ou d’une Secrétaire-comptable pour le projet « Prévention des dommages liés à l’alcool, au tabac et autres drogues. Les jeunes et les communautés s’engagent pour un avenir sain, à N’Djamena au Tchad, pour un contrat à durée déterminée et à temps partiel en fonction de la disponibilité de fonds.

Profil du candidat

• Qualifications académiques : BTS en comptabilité ou finances au minimum ;
• Une connaissance de logiciel de comptabilité BANANA est un atout ;
• Être de bonne moralité ;
• Être motivé pour travailler en milieux associatifs avec toutes ses exigences
• Avoir une expérience dans le milieu associatif ou dans une organisation non gouvernementale est un atout
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle en comptabilité en partie double avec un logiciel de comptabilité, connaissance du bilan et du compte de résultat.

Cahier de charges du Secrétaire- comptable :

Le ou la secrétaire comptable, engagé (e) à temps partiel à 80% et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur du projet, est chargé(e) de :

• Tenir la comptabilité du projet selon les règles recommandées par les partenaires ;
• Concevoir et présenter à l’équipe les outils physiques et numériques de gestion de la comptabilité du projet ;
• Tenir en bonne et due forme les cahiers physiques et les feuilles Excel de comptabilité du projet (journal de caisse et journal de banque …) ;
• Élaborer le plan de trésorerie tous les mois et assurer le suivi financier du projet et en rendre compte au coordinateur ;
• Gérer les encaissements et décaissements autorisés du projet et veiller à la justification de toutes les opérations par des pièces comptables éligibles ;
• Vérifier et valider les pièces comptables (factures, ordres de dépenses, contrat de prestation de service, PV de sélection, de livraison et de réception de fourniture, autres commandes etc.) et les faire valider par le coordinateur du projet avant paiements ou encaissements éventuels ;
• Classer, numéroter, enregistrer et archiver les pièces comptables selon les lignes budgétaires ainsi que les pièces administratives du projet ;
• Assurer la gestion de la petite caisse et en rendre compte régulièrement à la coordination du projet
• Elaborer chaque mois la revue financière et l’état d’avancement financier du projet, et le présenter à la coordination ;
• Coordonner les activités logistiques, gérer le matériel et l’équipement du projet, mettre à jour les fichiers des immobilisations et d’amortissement ;
• Elaborer les outils de pilotage des services approvisionnements (devis estimatifs, bon de commande, bordereau de réception …) et de gestion des fournitures et des stocks (bon de sortie…) ;
• Préparer en collaboration avec les responsables hiérarchiques les budgets, les documents pour l’audit (rapports financiers, bilans financiers, inventaires, tableaux des amortissements, autres documents administratifs et comptables indispensables) ;
• Accueillir et orienter les patients pour le counseling ;
• Établir les procès-verbaux et comptes rendus des réunions d’équipe ;
• Etablir périodiquement la déclaration du salaire du personnel liée à la cotisation de la Caisse Nationale de la Prévoyance Sociale (CNPS), des Taxes d’apprentissage et Taxes Forfaitaires (TA & TF) et au Trésor Publique pour des impôts sur les Revenus des Personnes Physiques (IRPP)
• Eeffectuer le rapprochement bancaire chaque fin de mois ;
• Tenir les feuilles de temps du personnel
• Gérer les correspondances.

Le cahier des charges peut évoluer selon le développement du projet et selon les besoins.

Dossiers à fournir

• Une demande manuscrite adressée au Secrétaire Général la Croix- bleue Tchadienne ;
• Un curriculum vitae détaillé avec des personnes de références à contacter ;
• Une copie certifiée conforme du diplôme ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
• Une copie d’acte de naissance ;
• Une photocopie certifiée de la carte d’identité nationale ;
• Une lettre de motivation ;
• Certificat de travail (Si possible) ;

Les dossiers sont à soumettre en ligne à a.babb@internationalbluecross.org, k.schmidt@internationalbluecross.org, s.dirren@internationalbluecross.org,   a.babb@internationalbluecross.org,

Avec cc : mbangtonoujustin12@gmail.com, t.gonba@internationalbluecross.org

bedi.ngarossorang2019@gmail.com

Après l’envoi des dossiers électroniques par email, les dossiers physiques sont à déposer sous pli fermé au Secrétariat de la Croix Bleue Tchadienne sis à Chagoua en face de l’EET N°10 au plus tard le 30 juin 2023 à 15h30  :

Proposition de calendrier

• Publication de l’avis de recrutement :               19 juin 2023
• Dépôt et réception des dossiers de candidature : 20-30 juin 2023
• Étude et sélection des dossiers :               1^er juillet 2023
• Publication des noms des candidats retenus :      5 juillet 2023
• Test de recrutement :                                                   7 juillet 2023
• Test écrit
• Correction des copies, enregistrement des notes et calcul des moyennes : 8 juillet 2023
• Publication du résultat du test :                11 juillet 2023
• Entretien final                                        :    14 juillet  2023
• Publication du résultat final :                  18 juillet 2023
• Prise de service :                               20 juillet 2023

                            Fait à N’Djamena, le 15 juin 2023