La Commission de l’Union africaine recrute un Responsable de la planification stratégique, Midrand, Afrique du Sud

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Responsable principal de la planification stratégique

Direction/Département/Organe: Mécanisme africain d’évaluation par les pairs (MAEP)

Division: Bureau du Directeur général

Nombre de rapports directs: 0

Nombre de rapports indirects: 0

Grade du poste: P2

Nombre de postes: 1

Type de contract: Regulier

Lieu: Midrand, Afrique du Sud

Objectif du poste

Fournir un leadership technique dans le suivi et la production de rapports sur la mise en œuvre du plan stratégique du MAEP et de ses plans de travail annuels.

Principales fonctions

•     Élaborer et suivre les plans de travail annuels ainsi que les rapports de mise en œuvre trimestriels, semestriels et annuels ;
•     Produire des plans de travail sur des projets spécifiques du MAEP conformément à l’Outil africain de suivi, d’évaluation et de rapport (AMERT) ou à d’autres outils de planification tels que le système SAP, pour approbation par le responsable principal de la planification stratégique ;
•     Rendre compte du suivi et de l’établissement de rapports sur des projets spécifiques du MAEP dans l’outil de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports pour l’Afrique (AMERT) ou d’autres outils de planification tels que le système SAP ;
•     Produire des rapports à mi-parcours sur la mise en œuvre des programmes du MAEP ;
•     Produire des rapports annuels sur la mise en œuvre des programmes du MAEP ; et
•     Assister le responsable principal de la planification stratégique dans la production de plans de travail triennaux en cascade pour approbation par la direction du MAEP et les organes directeurs du MAEP et de l’UA.

Responsabilités spécifiques

Coordination des projets

•     Fournir des mises à jour au responsable principal de la planification stratégique concernant les questions qui requièrent son attention personnelle, aider à formuler des possibilités d’action et en assurer le suivi ;
•     Rédiger et examiner la correspondance de fond pour les réunions stratégiques (forum et comité exécutif), de même que rédiger et clarifier les notes d’information et les points de discussion ;
•     Soutenir l’élaboration d’un cadre intégré de résultats selon le cadre logique (Outil AMERT) ou tout autre outil de planification en liaison avec les systèmes de gestion axée sur les résultats/budgétisation axée sur les résultats (responsable du budget)/BPFA ;
•     Concevoir et développer des outils de gestion des performances pour aider le secrétariat du MAEP à atteindre ses objectifs ;
•     Soutenir le processus de planification stratégique du travail du Secrétariat continental du MAEP dans les États membres en ce qui concerne les projets et les actions prévus au cours de l’année ;
•     Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les programmes/projets assignés ;
•     Entreprendre des consultations, en collaboration avec d’autres collègues du MAEP, de l’UA ou du partenariat, à travers la planification et la facilitation d’ateliers, par le biais d’autres sessions interactives et l’aide à la création d’outils pour la planification stratégique ;
•     Coordonner et mener des recherches et analyses stratégiques et préparer des notes d’analyse à l’appui des priorités stratégiques et des plans de travail du MAEP ;
•     Rechercher, analyser et présenter les informations recueillies auprès de diverses sources ;
•     Contribuer au rôle d’assurance qualité du MAEP et de communication des résultats ;
•     Se tenir au courant des dernières tendances émergentes et des approches novatrices en matière de planification stratégique ;
•     Susciter des initiatives d’enquête ; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, identifier les problèmes/questions et préparer des conclusions ; et
•     Organiser des ateliers et des séminaires avec la participation des points focaux et des partenaires stratégiques et externes sur les tendances émergentes en matière de gouvernance en Afrique.

Soutien opérationnel

•  Administrer et tenir à jour le calendrier des événements et des réunions de suivi et d’évaluation du département de la planification stratégique ;
•     Tenir à jour les registres des dépenses connexes ;
•     S’assurer que la documentation est enregistrée et classée conformément aux exigences du Système de gestion de la qualité ;
•     Consolider les données dans des modèles et des formats pertinents et entreprendre des analyses comparatives ;
•     Valider les données soumises par le biais d’entretiens et de recherches documentaires ;
•     Assister le responsable principal de la planification stratégique dans la rédaction des procès-verbaux des réunions, en veillant à ce que les mises à jour soient fournies en temps voulu ; et
•     Tenir un registre des demandes de renseignements et des mesures à prendre par le responsable principal de la planification stratégique.

Liaison et production des rapports

•     Gérer les coordonnées des parties prenantes pour leur utilisation dans les processus de communication ;
•     S’assurer que des copies de la législation, des règlements et des publications pertinentes pour la planification stratégique sont étudiées et fournies à l’agent principal de planification stratégique ;
•     Assister le responsable principal de la planification stratégique dans la gestion des demandes des parties prenantes et dans le suivi des demandes des gestionnaires ; et
•     Assister le responsable principal de la planification stratégique dans le traitement des doléances des parties prenantes et veiller à ce qu’elles soient suivies par la structure concernée.

Formations universitaires et expériences requises

•      Une licence en gestion des affaires, en administration publique, planification stratégique ou dans un domaine connexe, avec un minimum de cinq ans d’expérience en planification stratégique ou dans un domaine connexe au sein d’une grande organisation gouvernementale, internationale ou du secteur public ou privé
•     Ou
•     Un Master en gestion des affaires, en administration publique, planification stratégique ou dans un domaine connexe, avec un minimum de deux ans d’expérience en planification stratégique ou dans un domaine connexe au sein d’une grande organisation gouvernementale, internationale ou du secteur public ou privé

Compétences requises

•     Compétences en matière d’analyse et d’établissement de rapports ;
•     Capacité à bien communiquer et à travailler en équipe ;
•     Capacité à travailler de manière indépendante dans un environnement en constante et rapide évolution ;
•     Flexibilité — et capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités ;
•     Compétences en matière de planification et d’organisation ;
•     Compétences en matière d’innovation.

Compétences en leadership

• Gestion du changement ;
• Gestion des Risques.

Compétences de base

• Esprit d’équipe et collaboration ;
• Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles ;
• Orientation d’apprentissage ;
• Communiquer avec influence.

Compétences fonctionnelles

• Réflexion analytique et résolution de problèmes ;
• Connaissances du métier et partage de l’information ;
• Recherche du résultat ;
• Approche axée sur une amélioration continue.