La Commission de l’Union Africaine recherche un chef de division, Accra, Ghana

La Commission de l’Union Africaine recherche un chef de division, Accra, Ghana

 

Chef de la Division de l’administration et de la gestion des ressources humaines                                

Lieu : Ghana, Ghana

Organisation : Commission de l’Union Africaine – AUC

 

Valeurs de l’UA   :

• Respect de la diversité et du travail d’équipe
• Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité
• Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme
• Partage de l’information et des connaissances

Informations sur l’organisation :

Rapports à : Directeur de la Direction de l’administration et de la gestion des ressources humaines : Département de l’administration et de la gestion des ressources humaines

Division Administration and Human Resources Management

Nombre de rapports directs : 5

Nombre de rapports indirects : 3

Catégorie d’emploi : P5

Lieu : Accra, Ghana

 

But de l’emploi :

Responsable de la gestion globale de la Division, concevoir des stratégies et des politiques liées aux questions d’administration et de ressources humaines de l’AfCFTA, y compris, sans s’y limiter, la gestion des processus d’évaluation des besoins organisationnels, l’élaboration de plans de dotation, la conception et la mise en œuvre de programmes qui facilitent le perfectionnement professionnel et l’apprentissage continu.

Fonctions principales :

• Gérer et superviser les employés de la division en ce qui concerne les objectifs du Ministère, y compris l’évaluation du rendement ;
• Concevoir des stratégies et des politiques conformes aux objectifs du Ministère afin de régler les questions pertinentes dans le domaine pertinent ;
• Contribuer à l’élaboration du plan ministériel de continuité des activités et assurer la mise en œuvre au niveau de la division ;
• Gérer les risques au sein de la division et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Concevoir et planifier des programmes de politiques visant à mettre en œuvre les stratégies dans les domaines du développement organisationnel, de la gestion du rendement, de la planification de la main-d’œuvre, du perfectionnement du personnel et de la culture organisationnelle ;
• S’attaquer aux problèmes découlant des approches actuelles dans le domaine pertinent ;
• Faire participer les parties prenantes au sein des États membres et des CER à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies ;
• Représenter l’organisation et expliquer sa position lors de conférences ;
• Mobiliser le financement d’intervenants externes pour mettre en œuvre des stratégies et des activités en matière de RH et d’administration ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et surveiller l’exécution du budget au niveau de la division ;
• Assurer la création d’un environnement de travail inspirant pour permettre le perfectionnement du personnel et la progression professionnelle.

Responsabilités spécifiques :

Sous la supervision directe du directeur de l’administration et de la gestion des ressources humaines, le chef de division est responsable des éléments suivants ;

Responsabilités générales de gestion divisionnaire :

• Élaborer des stratégies, des politiques, des procédures et des processus pour la prestation réussie des services de ressources humaines et d’administration au Secrétariat de l’AfCFTA ;
• Déterminer et exécuter la stratégie de la division et s’aligner sur la stratégie globale de la Direction et du Secrétariat ;
• Élaborer et promouvoir des personnes saines et des pratiques de gestion administrative en veillant au respect et au respect des règlements et règles du personnel de l’UA, du code d’éthique et de conduite ainsi que des systèmes, des politiques et des procédures ;
• Établir et maintenir un plan stratégique pour établir de bonnes relations de travail avec d’autres directions et institutions de l’UA ;
• Développer et maintenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes au conseil d’administration des États membres et des partenaires appropriés ;
• Préparer des rapports financiers périodiques, d’exécution du budget, du personnel et des rapports administratifs connexes.

Administration :

• Responsable des fonctions administratives globales pour les opérations efficaces et cohérentes du Secrétariat de l’AfCFTA ;
• Élaborer et examiner des politiques, des procédures, des pratiques, des normes et des outils administratifs qui fournissent efficacement les services, y compris sur la gestion et la sécurité de la chaîne d’approvisionnement du Secrétariat, etc. ;
• Élaborer des politiques administratives et gérer les relations avec les fournisseurs de services ;
• Gérer et entretenir les locaux et les installations du Secrétariat de l’AfCFTA ;
• Conseiller sur l’identification et la mise en place de solutions appropriées pour intégrer les questions relatives aux TIC et aux services administratifs ;
• Assurer une utilisation appropriée des TIC pour fournir des processus opérationnels rationalisés et rentables ;
• Préparer et présenter les rapports et les rapports législatifs opportuns et efficaces de la Division au leadership, à la direction et à d’autres organes directeurs au besoin ;
• Préparer et gérer le budget annuel divisionnaire et assurer son exécution conformément aux règles, règlements, procédures ainsi qu’aux décisions de l’Assemblée de l’UA ;
• Assurer le respect de tous les accords et contrats conclus par le secrétariat de l’AfCFTA ;
• Veiller à ce que les actifs et le personnel du Secrétariat aient une couverture d’assurance pour répondre aux besoins changeants de l’organisation; et

Approvisionnement :

• Fournir des conseils techniques et politiques stratégiques et faisant autorité sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement. au directeur de l’AHRM et de la haute direction ;
• Agir à titre de secrétaire du Comité d’approvisionnement interne et du Comité d’appel d’offres ;
• Examiner les rapports d’évaluation et approuver les marchés publics dans le cadre de son pouvoir délégué ;
• Guider la préparation de réponses logiques détaillées et précises aux questions de vérification sur les questions relatives aux opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
• Veiller à ce que tous les flux de travail, processus et systèmes en place soient pertinents, rentables et, en fin de compte, favorisent une amélioration continue de la qualité et de la prestation des services ;
• Changement de plomb et amélioration des opérations de la chaîne d’approvisionnement.

Sûreté et sécurité :

• En collaboration avec la Commission de l’Union africaine, élaborer des politiques, des normes et des opérations de sécurité de haute qualité et de meilleure qualité, y compris le degré approprié de normalisation ;
• Appuyer la mise en œuvre et surveiller la conformité aux politiques, normes et procédures opérationnelles en matière de sûreté et de sécurité ;
• Surveiller et rendre compte de la conformité aux politiques, pratiques et procédures en matière de sûreté et de sécurité ;
• Est membre du groupe de travail sur la sécurité de l’UA et d’autres forums de haut niveau ;
• Préparer et publier un cadre interne de responsabilisation documentant les rôles, responsabilités et responsabilités individuels liés à la sûreté et à la sécurité pour les Services de sûreté et de sécurité du Secrétariat de l’AfCFTA ;
• Assurer une atténuation efficace des risques grâce à l’établissement d’un mécanisme coordonné de menace/risque et de risque pour la sûreté et la sécurité dans le cadre d’une méthodologie commune à l’échelle du système ;
• Veiller à ce que tout le personnel des services de sécurité du Secrétariat de l’AfCFTA soit au courant des exigences en matière de formation en matière de sécurité et facilite la prestation de tels programmes de formation et de telles séances d’information ;
• Faire la liaison et coordonner avec les services de sécurité du pays d’accueil et d’autres parties prenantes.

Gestion des ressources humaines :

• Diriger la planification, la coordination, l’administration et l’évaluation des fonctions des ressources humaines du Secrétariat de l’AfCFTA ;
• Établir et assurer la mise en œuvre et l’examen efficaces des plans, systèmes, politiques et processus de planification des ressources humaines, d’acquisition de talents, de gestion et de perfectionnement, d’engagement des employés, de conformité juridique, de relations avec les employés, de rémunération et d’avantages sociaux; et la paie ;
• Surveiller, réviser et diriger l’institutionnalisation des politiques, de la philosophie, des valeurs et des pratiques en matière de ressources humaines qui englobent et dirigent les valeurs et les objectifs fondamentaux de la Commission ;
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer une stratégie de gestion des RH et des talents afin de s’assurer que l’AfCFTA est équipée du personnel nécessaire à la mise en œuvre de l’accord afcfta ;
• Établir des mécanismes pour mettre en œuvre des stratégies qui imposent les responsabilités ministérielles en matière de recrutement et de dotation, de traitement de l’emploi, de rémunération, d’avantages sociaux, de formation et de perfectionnement, de gestion des dossiers, de relations avec les employés et de maintien en poste au sein de l’AfCFTA ;
• Diriger l’administration efficace et efficiente du processus de gestion du rendement, en s’assurant que les gestionnaires de l’organisation sont équipés pour s’engager dans une rétroaction et un encadrement constructifs et continus, et encourager le personnel à participer activement à l’identification et à la résolution des lacunes en matière de rendement ;
• Maintenir les connaissances et l’application actuelles des règlements et règles du personnel de l’UA et assurer la conformité de l’AfCFTA. Cela comprend l’orientation et le conseil des administrateurs, des gestionnaires et du personnel sur les questions juridiques et l’harmonisation des initiatives et des pratiques en matière de RH au RRF ;
• Élaborer un système complet de planification des ressources humaines aligné sur les cycles de planification et de budgétisation des programmes et superviser la prestation de soutien à la planification, aux ressources et au déploiement des ressources humaines d’autres ministères ;
• Effectuer une analyse des risques liés aux ressources humaines et faire des recommandations au Secrétaire général et à l’équipe de la haute direction du Secrétariat ;
• Offrir un processus continu de gestion du changement efficace qui répond à l’évolution des attentes en matière de prestation au Secrétariat ;
• Gérer les relations avec les représentants du personnel et promouvoir de bonnes relations avec les employés par le dialogue, la consultation et l’engagement continu du personnel sur les questions de ressources humaines ;
• Coordonner les sondages diagnostiques, les vérifications des ressources humaines, les sondages auprès des intervenants et des employés au besoin afin de surveiller et d’évaluer la culture et le climat organisationnels ;
• Superviser et participer au recrutement d’employés en accord avec la diversité des membres du Secrétariat, les besoins opérationnels et les priorités ;
• Surveiller, gérer et explorer les moyens de réduire le coût du recrutement, des pratiques et des procédures et d’identifier les domaines à améliorer ;
• En collaboration avec le Bureau du directeur des ressources humaines, le Bureau des conseillers juridiques de l’AUC, veiller à ce que les politiques et la gestion des ressources humaines soient conformes aux exigences du droit administratif international ;
• Gérer les relations avec les partenaires et les fournisseurs externes de services de ressources humaines, etc. ;
• Superviser les responsabilités de gestion des lignes RH exécutées sous la supervision directe ;
• Effectue toutes les autres tâches connexes que mon être assigné par le superviseur ou le Secrétaire général.

Exigences académiques et expérience pertinente :

• Maîtrise en gestion des ressources humaines, administration des affaires, gestion ou administration publiques, droit, relations industrielles, gestion d’entreprise ou autres sciences sociales connexes avec 12 ans d’expérience responsable progressive dans la gestion des fonctions des ressources humaines et de l’administration, dont 7 au niveau de la gestion et 5 ans au niveau de la supervision ;
• La certification professionnelle en ressources humaines d’une institution reconnue est une valeur ajoutée.

Compétences requises :

• Capacité démontrée à promouvoir l’auto-développement, l’innovation et la haute performance ;
• Expérience et connaissances démontrées dans l’application des principes et pratiques de gestion des RH, l’acquisition de talents et la gestion du changement ;
• Connaissances et expérience démontrées en matière de perfectionnement et d’examen des salaires et des avantages sociaux ;
• L’expérience démontrée maintient, avec empathie, un équilibre approprié entre les besoins de l’organisation et le bien-être du personnel ;
• Expérience démontrée dans la résolution efficace des problèmes liés aux personnes ;
• Expérience démontrée dans la récupération et l’analyse des données ;
• A fait preuve d’expérience dans la présentation de séances d’information à divers publics et dans la réalisation de réunions efficaces avec la haute direction, les représentants des associations de personnel, les représentants des États membres et d’autres parties prenantes ;
• Une connaissance et une utilisation démontrées du HRIS ;
• Une capacité démontrée d’initier et de promouvoir une communication ouverte et des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates ;
• Capacité d’établir et de maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Capacité d’élaborer et de déléguer des objectifs, des plans et des mesures clairs du programme, y compris des budgets, qui sont conformes aux stratégies convenues ;
• Capacité de diriger, de superviser, de encadrer, de former et d’évaluer efficacement le personnel ;
•  maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, Français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership :

• Gestion stratégique des risques…. ;
• Gestion du changement ….. ;
• Développer d’autres ;
• Gestion des risques.

Compétences de base :

• Construire la relation ….. ;
• Communication efficace …. ;
• Favorise la culture de la responsabilisation…. ;
• Orientation d’apprentissage ….

Compétences fonctionnelles :

• Pensée conceptuelle …. ;
• Favorise l’innovation ….. ;
• Lecteur de résultats …. ;
• Partage des connaissances …..

Mandat de nomination :

La nomination se fera sur un contrat de durée régulière pour une période de trois (3) ans, dont les douze premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve d’un rendement satisfaisant et de livrables.

 

Intégration des genres :

La Commission de l’UA est un employeur de l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à présenter une demande.

 

Rémunération :

Salaire de base indicatif de US$ 50,746.00 (P5 Step1) par an plus d’autres droits connexes par exemple. Ajustement postaux (46 % du salaire de base), allocation de logement 26 208,00 dollars (par an) et allocation d’études (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge admissible jusqu’à concurrence de 10 000 dollars EU par enfant et par an), pour le personnel recruté à l’étranger et un maximum de 3 300 dollars par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

Pièce d’identité de réquisition : 262

 

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