Coalition PLUS :
Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS intervient aujourd’hui dans près de 40 pays et auprès d’une centaine d’organisations de la société civile. Suivant le principe de gouvernance partagée qui la régit, notre union implique 16 organisations adhérentes, du Nord et du Sud, dans la prise de décision stratégique. A travers les différents programmes de son Secrétariat et ses 6 plateformes sous régionales d’interventions, elle a pour objectif de renforcer les capacités des associations communautaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise.
La démarche communautaire guide l’action de nos associations membres depuis leur création, nourrit le positionnement politique de Coalition PLUS et irrigue notre fonctionnement à tous les niveaux. Ainsi, nous militons pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement associées aux processus de décision, ainsi qu’à la conception et à la mise en œuvre opérationnelle des programmes de santé qui les concernent. Placer ces personnes au cœur de la lutte, reconnaître leur expertise communautaire à sa juste valeur, c’est non seulement pouvoir compter sur leur responsabilisation accrue, mais également gagner en légitimité, tout en accroissant l’efficience des actions engagées.
Le Secrétariat de Coalition PLUS est déployé sur 4 bureaux (France, Belgique, Sénégal, Suisse) et chez les membres de son réseau.
La croissance de notre secrétariat nous amène à créer une fonction dédiée de Responsable des Ressources Humaines.
Descriptif du poste :
L’objectif principal du pôle Ressources Humaines, basé au sein de la direction administrative et financière, est d’assurer le fonctionnement du Secrétariat dans tous les aspects de sa politique et de la gestion RH et par extension aux Membres selon leurs besoins. Les missions et tâches du/de la RRH s’inscrivent dans l’action du pôle, il/elle y contribue notamment par les activités suivantes.
Les missions du/de la Responsable des Ressources Humaines (RRH) :
- Structurer, mettre à jour et veiller à la mise en œuvre des éléments de la politique RH (contrats nationaux/internationaux, temps de travail, congés, entretiens annuels, politique salariale, politique sécurité, etc.) et sa déclinaison aux différents bureaux de Coalition PLUS ;
- Conseiller et accompagner sur les aspects techniques et juridiques les managers et la direction dans l’application de la politique et des processus RH de la structure ;
- Proposer des processus innovants et harmonisés de recrutement, suivi, tenue des entretiens annuels et professionnels au niveau du secrétariat, et conjointement avec les membres, au niveau du réseau ;
- Identifier/élaborer/mettre en place de nouveaux outils permettant le suivi et le contrôle des tâches RH ;
- Recruter et superviser les collaborateur-trice-s du pôle.
Les principales tâches confiées au/à la RRH
Dans le cadre de la structuration et de la politique RH :
- Elaboration des politiques et outils de mise en oeuvre (répartition des tâches et responsabilités en matière RH, organigrammes, production des indicateurs, etc.) ;
- Elaboration, mise en place et suivi des textes régissant la politique RH à Coalition PLUS (règlements du travail, chartes diverses, accueil des nouveaux arrivants) ;
- Sécurité, santé, bien-être et conditions de travail (au bureau, en télétravail et en déplacement) ;
- Intégration de la lutte contre toutes les formes de discriminations dans les politiques et pratiques RH ;
- Participation à la négociation d’accords collectifs et déclinaison pour l’ensemble des bureaux ;
- Mise en place de procédures de recrutement en interne et en double rattachement. Réalisation d’une partie du recrutement : appui à la rédaction harmonisée de fiches de poste; diffusion des offres et sourcing, conseil au service recruteur pour la sélection et les entretiens ;
- Évaluation, analyse et force de proposition quant aux fiches de postes vs. RH existant-e-s ;
- Standardisation des fiches de poste, contrats/avenants et conventions ;
- Participation aux instances et organes internes et externes nécessitant une représentation (CSE, GT pertinents, comité VSS, référent audits, CAC, etc.) ;
- Organisation des élections du CSE et assistance au DG dans les réunions périodiques (mise en place et suivi de la représentation du personnel des bureaux en lien avec la coordination des bureaux) ;
- Mettre à jour les outils, animer les démarches et consolider les entretiens annuels et professionnels (Ressource/support/lien avec le CODIR pour le suivi des carrières individuelles, et reportings liés aux demandes d’augmentations/primes lors des entretiens annuels) ;
- Mise en place d’un plan de développement des compétences (appui de la direction à la définition des orientations annuelles de formation, recueil des besoins, création, recherche de financements,) ;
- Anticipation des fins de projet et identification des possibilités de reclassement (en lien avec les autres services de la structure), formalisation de la rupture (fin de CDD, licenciement, démission), outils de passation, entretien de sortie ;
- Mobilité professionnelle (opportunités d’évolution interne) et géographique (élaboration du tableau de bord RH, suivi des expatriés et détachement, accompagnement dans la gestion des incidents) ;
- Veille sur les changements législatifs, mise en place et suivi des dispositifs auxquels les bureaux sont soumis, en lien avec les différents cabinets, presta paie et services du SIRH.
Dans le cadre des recrutements et du management, en lien avec les services concernés :
- Aide dans le recrutement avec l’analyse des besoins et documentation des profils recherchés, présélection des candidat-e-s, standardisation des fiches de poste ;
- Demande de simulations de bulletins auprès du prestataire paie ;
- Personne référente RH, en lien avec la comptabilité, dans le cadre de l’audit annuel des comptes, de l’audit interne, et des audits projets ponctuels ;
- Accueil des nouvelles recrues (livrets d’accueil, paramétrage SIRH, etc) ;
- Conseil aux managers sur les situations difficiles/disciplinaires.
Dans le cadre du traitement de la paie, en lien avec le service administratif :
- Supervision de la gestion administrative de la paie ;
- Élaboration et mise à jour des outils de suivi et contrôle des variables RH.
Le/la RRH peut être amené-e à porter d’autres thématiques transversales définies en concertation avec la Direction Administration et Finances.
Rattachement hiérarchique : Il/Elle est placé-e hiérarchiquement sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de Coalition PLUS.
Obligations professionnelles : Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de la Charte de Coalition PLUS.
Expériences / Formation :
- Sensibilité aux enjeux de la lutte contre le VIH/sida et des hépatites et aux réalités des populations de l’épidémie ;
- Master RH / Droit social ;
- Expérience en gestion RH généraliste (minimum 5 ans), expérience dans le milieu associatif et/ou en contexte multiculturel ou sur des structures internationales en réseau souhaitable ;
- Expérience de travail réussie en gestion de personnel décentralisé (détachement, etc.) ;
- Expérience dans la gestion et suivi de plans de formation ;
- Expérience de travail réussie en Management ;
- Expérience de travail réussie en législation du travail ;
- Maîtrise des outils informatiques, du Pack Office et des outils Google Suite, connaissances SIRH souhaitable ;
- Excellente expression orale et écrite du français. La maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol et/ou d’autres langues est indispensable ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Qualités de communication et relationnelles ;
- Grande adaptabilité, forte capacité à travailler dans des contextes culturels différents : capacité à prendre en compte des contextes réglementaires différents en s’appuyant sur des experts locaux ;
- Forte capacité à travailler en équipe et à distance, autonomie ;
- Méthode, organisation, rigueur et souci du détail.
Salaire :
- CDI temps plein, avec aménagements du temps de travail (forfait jour), statut cadre ;
- Rémunération : compétitive (en cohérence avec les compétences) ;
- Divers : Indemnité de transport, titres restaurant et assurance santé ;
- Lieu d’activité : Rattachement au siège du secrétariat (Pantin) / possibilité de télétravail ;
- Secteur géographique d’intervention : international ;
- Mobilité géographique : missions à l’internationale sur les différents bureaux de Coalition PLUS ou ses Membres.
Comment postuler :
Les candidatures (lettre de motivation + CV/LinkedIn [+ autre document souhaité]) sont à envoyer par mail à M. SECK, DAF : recrutementdaf@coalitionplus.org
L’envoi des dossiers de candidature est ouvert d’ici au 30 juin 2022.
Des tests écrits seront proposés aux candidats-es retenus-es pour un entretien.
Date de prise de service prévue : 1er septembre 2022.
Les candidatures des personnes vivant avec le VIH ou une hépatite virale sont vivement encouragées.