La Banque Africaine de Développement recrute un(e) chargé(e) supérieur(e) du budget, de la programmation, du portefeuille et de la gestion des contrats (BPPCM), Abidjan, Côte d’Ivoire

La Banque Africaine de Développement recrute un(e) chargé(e) supérieur(e) du budget, de la programmation, du portefeuille et de la gestion des contrats (BPPCM), Abidjan, Côte d’Ivoire

 

 

Full vacancy title : Chargé(e) supérieur(e) du budget, de la programmation, du portefeuille et de la gestion des contrats (BPPCM)

Location : Abidjan, Côte d’Ivoire

Position Grade : PL5

Position Number : 50093668

Closing Date : 26-mai-2022

 

 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013‑2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, Cinq grandes priorités (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été identifiées, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

 

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence « Agriculture et Développement humain et social » est un complexe sectoriel axé sur les objectifs prioritaires « Nourrir l’Afrique et Améliorer la qualité de vie des populations africaines » des High 5 de la Stratégie décennale de la Banque. Le Complexe poursuit les objectifs suivants : i) élaborer des politiques et des stratégies ; ii) fournir une expertise sectorielle pointue aux régions, en constituant une réserve de personnes expérimentées pouvant être consultées pour leur expertise sur les transactions complexes ; iii) mettre au point de nouveaux instruments de financement ; iv) servir de porte-parole de la Banque en la représentant auprès des parties prenantes externes sur les aspects liés aux priorités « Nourrir l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ».

 

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département du financement de l’agriculture et du développement rural travaille en étroite collaboration avec le Département de l’agriculture et de l’agro-industrie et les directions régionales pour soutenir la mise en pratique des principes énoncés dans le document intitulé « Nourrir l’Afrique : Stratégie pour la transformation agricole en Afrique 2016-2025 ». La principale mission du Département du financement de l’agriculture et du développement rural est d’élaborer la stratégie de la Banque relative au financement agricole et rural et au développement rural, de représenter la Banque auprès des parties prenantes externes, de fournir une solide expertise sectorielle aux régions en rassemblant des experts pouvant être consultés sur les transactions et de résorber le déficit de financement pour faciliter le développement des chaînes de valeur agricole induit par le secteur privé. Le Département doit mobiliser et déployer l’expertise requise, et soutenir la conception et la mise en œuvre des opérations de finance agricole et de développement rural pour le compte des chaînes de valeur des principales matières premières. Le Département du financement de l’agriculture et du développement rural comprend deux divisions, à savoir i) la Division de l’agriculture et de la finance rurale (AHFR.1) ; et ii) la Division du développement de l’infrastructure rurale (AHFR.2).

 

LE POSTE :

Le/La Chargé(e) supérieur(e) du budget, de la programmation, du portefeuille et de la gestion des contrats (BPPCM) aura pour principale mission de fournir à la Direction des services de haute qualité en matière de gestion du budget, du programme de prêts et du portefeuille, ainsi que des services connexes nécessaires à l’exécution du programme de travail du Département du financement de l’agriculture et du développement rural (le « Département » ou « AHFR ») et d’en assurer le suivi. Dans la limite des ressources disponibles, et en faisant le meilleur usage possible des ressources humaines, financières et technologiques, le/la Chargé(e) du BPPCM contribuera à la planification, au suivi et à la mise en œuvre des indicateurs de performance clés définis par la Direction. Le/La Chargé(e) du budget, de la programmation, du portefeuille et de la gestion des contrats s’acquittera des tâches ci-après, ainsi que de toute autre mission qui lui sera confiée par la Direction d’AHFR.

 

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Directeur du Département du financement de l’agriculture et du développement rural, le/la Chargé(e) supérieur(e) du budget, de la programmation, du portefeuille et de la gestion des contrats (BPPCM) devra assumer les fonctions suivantes :

PRÉPARATION ET EXÉCUTION DU BUDGET    :

• Préparer le budget et assurer le suivi de son exécution et prodiguer des conseils à la Direction sur les impacts budgétaires et financiers des opérations du Département ;
• Préparer des estimations de coûts et des propositions budgétaires pour le Département, y compris l’évaluation des besoins émanant d’autres sections/unités ;
• Fournir des informations détaillées concernant les besoins en ressources dans le cadre de l’élaboration des budgets ;
• Préparer et fournir des informations exactes et actualisées en vue du suivi du budget et de l’établissement de rapports sur l’état d’avancement de l’utilisation des fonds décaissés ;
• Réaliser les examens du budget et établir les rapports d’exécution du budget au niveau du Département, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;
• Saisir les occasions d’économie de coûts et d’analyse de la valeur de sorte à ramener les projets dans les limites du budget ; et
• Rassembler et remplir les rapports financiers et registres budgétaires réguliers.

ACTIVITÉS DE PROGRAMMATION ET DE COORDINATION DES PROJETS :

• Recueillir, compiler, traiter, fournir et assurer l’exactitude des données sur les opérations du Département dans les régions, y compris les opérations souveraines (OS) (réserve de projets, programmes de prêts et projets en cours) et les opérations non souveraines (ONS) (réserve de projets et programmes de prêts uniquement) pour diffusion et suivi au sein d’AHFR et au-delà ;
• Travailler en collaboration avec les chefs de projet et les chargés d’investissement pour élaborer le plan de travail annuel et les calendriers de traitement dans SAP, BPPS et le BRAG, veiller à ce qu’ils soient exacts et en assurer le suivi en vue de les soumettre à la Direction d’AHFR ;
• Élaborer et tenir à jour le tableau de bord des performances opérationnelles du Département, notamment en effectuant l’analyse des indicateurs suivants :
• L’état du portefeuille opérationnel indicatif (POI) et mises à jour sur une base mensuelle et trimestrielle ;
• Le calendrier et le statut du traitement des programmes de prêts ;
• Rendre compte de l’exactitude et de l’exhaustivité des données relatives au programme de prêts et au portefeuille dans les divers systèmes de l’institution (par exemple, SAP, BPPS, SRAS, etc.).

ACTIVITÉS DE GESTION DE PORTEFEUILLE :

• Développer des outils de gestion de portefeuille en établissant des rapports sur l’état des projets en cours, des rapports d’achèvement de projet (RAP) et des rapports sur l’état d’avancement de la mise en œuvre (IPR) pour les OS ;
• Tenir à jour le tableau de bord de la gestion du portefeuille, notamment en ce qui concerne les annulations, les décaissements, les économies et d’autres indicateurs de performance ;
• Analyser les données sur la performance du portefeuille (y compris la gestion du programme de travail du Département, les activités de prêt et hors prêt, la coordination de l’aide, la gestion des ressources humaines et financières (données sur le portefeuille du Département) ;
• Développer, maintenir et mettre à jour des plateformes de collecte de données et de production de rapports qui assurent l’interface avec les systèmes existants au sein de la Banque, tels que SAP, BPPS, BRAG, SRAS, etc., afin de mettre à jour de manière cohérente les données sur la réserve de projets, le traitement des programmes de prêts, les prêts et dons annulables, les rapports d’achèvement des projets, la mise en œuvre de l’accord sur le programme de travail, etc.

ACTIVITÉS D’ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS :

• Contribuer à l’élaboration des principaux indicateurs de performance (KPI) du Département, veiller à leur cohérence avec les KPI du complexe et suivre régulièrement l’état d’avancement de la mise en œuvre globale des KPI d’AHFR ;
• Établir et coordonner l’établissement des rapports d’activité mensuels, trimestriels et annuels du Département ;
• Préparer l’analyse de l’utilisation des ressources, y compris l’établissement des rapports sur l’état de la mise en œuvre de l’accord sur le programme de travail ainsi que l’analyse effectuée par le personnel concernant les besoins liés au programme de travail ; et
• Contribuer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre du programme de travail annuel du Complexe et des mises à jour régulières dudit programme en suivant le calendrier établi ou conformément aux instructions données.

GESTION DES CONTRATS ET PASSATION DE MARCHÉS :

• Administrer le processus de recrutement des consultants et des prestataires de services pour le compte du Département en veillant à ce que le recrutement soit effectué avec la diligence requise, conformément aux règles et procédures de la Banque ;
• Développer et coordonner le processus de passation de marchés par la planification, l’appel d’offres, l’étude des offres, l’évaluation des fournisseurs, la conclusion de marchés et la gestion et l’administration des contrats ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des politiques et des procédures relatives à l’acquisition de biens et de services, ainsi que des directives et des outils y afférents, afin de garantir le respect des règles, des pratiques et des techniques d’acquisition, des réglementations et des procédures ;
• Coordonner avec le personnel du Siège et des bureaux pays sur les questions relatives aux règles de passation de marchés en apportant une aide, des conseils, des formations et des orientations si nécessaire ;
• Nouer des relations de confiance avec les principales parties prenantes, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Groupe de la Banque ;
• Élaborer et gérer les calendriers de renouvellement des contrats pour tous les contrats de recrutement en cours ;
• Planifier, élaborer et mettre en œuvre des programmes de sensibilisation et fournir des orientations sur l’administration des contrats, tout en assurant la supervision (par exemple, des audits ex post et ex ante).

Effectuer toute autre tâche qui lui serait confiée par son supérieur hiérarchique.

 

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire au moins d’un Master 2, DEA/DESS en Technologies de l’Information, en Administration des Affaires, en Economie, en Finances, en Comptabilité ou dans des domaines connexes ; une certification dans au moins un module de SAP ou d’autres systèmes ERP ou l’appartenance à un organisme comptable, financier ou de planification seraient un atout supplémentaire ;
2. Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et l’exécution de systèmes de gestion budgétaire ou financière, ainsi que dans le traitement, l’analyse et la présentation d’informations budgétaires et autres informations statistiques ou comptables ; une expérience du secteur privé serait un avantage concurrentiel ;
3. Jouir d’une bonne connaissance des systèmes opérationnels et de gestion de projets constituerait un atout ;
4. Avoir des capacités pour la formulation, l’analyse conceptuelle et stratégique ainsi qu’une bonne maîtrise de la gestion budgétaire, opérationnelle et des questions de suivi des performances ;
5. Avoir des capacités avérées à diriger et à prodiguer des conseils sur les nouveaux projets et initiatives, ainsi que sur les initiatives en matière de gestion du changement ;
6. Résolution de problèmes : être capable d’identifier les problèmes associés au changement de méthodologie et d’utiliser les connaissances opérationnelles pour les résoudre ;
7. Assurer une communication orale et écrite claire et concise en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue et être capable de présenter des informations orales dans un style approprié et d’adapter le langage pour répondre aux besoins d’un public donné ; encourager la communication franche et ouverte dans toutes les interactions ;
8. Travail en équipe et relations : avoir des antécédents avérés pour diriger des équipes et les orienter vers des choix de politique éclairés et avoir la capacité d’établir des partenariats avec un large éventail de clients au sein et en dehors de la Banque et de produire des résultats répondant à leurs besoins et à leurs intérêts à long terme ;
9. Être capable de gérer des demandes multiples, parallèles et changeantes et des priorités dans des délais serrés ;
10. Maîtriser l’utilisation des systèmes ERP (de préférence SAP, avec un accent sur SAP-CO et Funds Management), les outils BI (de préférence BIW et Dashboards) et les applications courantes MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint).

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

 

Apply for this position :

1- Regular Staff : If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.

 

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2- External Candidate : If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.

 

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To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.

Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level.  The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org

The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever .

“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”.