La Banque africaine de développement recrute un(e) Assistant(e) juridique aux opérations, Abidjan, Côte d’Ivoire
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2022-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président pilote les affaires de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Bureau du Président (PRST0) ; le Département de l’évaluation indépendante du développement (BDEV) ; le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC) ; l’Unité de la vérification de la conformité et médiation (BCRM) ; le Secrétariat du conseil d’appel des sanctions (BSAB) ; le Tribunal administratif (BATR) ; le Bureau de l’Auditeur général (PAGL) ; la Direction de la gestion du risque du Groupe (PGRM) ; le Bureau du Conseiller juridique général et des services juridiques (PGCL) ; le Département de la communication et des relations extérieures (PCER) ; le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique (PETH) et le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG).
LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
Le Bureau du conseiller juridique général et des services juridiques (PGCL) fournit des conseils et des services juridiques à tous les organes et unités du Groupe de la Banque : De plus, PGCL fournit des conseils concernant l’administration, les opérations et les activités financières de la Banque. PGCL veille à la conformité des activités et opérations du Groupe de la Banque aux documents constitutifs et autres instruments juridiques des institutions du Groupe de la Banque, au respect des politiques du Groupe de la Banque ainsi qu’à la conformité aux normes et principes pertinents du droit international et commercial et aux meilleures pratiques des banques internationales de développement. PGCL protège également les intérêts de la Banque en matière de responsabilité juridique et, le cas échéant, assure sa défense juridique dans les poursuites intentées contre la Banque ou celles initiées par celle-ci. Le Bureau du Conseiller juridique général fournit des conseils aux organes statutaires du Groupe de la Banque, notamment les Conseils des gouverneurs et les Conseils d’administration du Groupe de la Banque, la Haute direction et tous les complexes opérationnels sur leurs opérations et initiatives les plus novatrices et les plus complexes. Le Conseiller juridique général prodigue également des conseils sur les questions d’ordre stratégique les plus marquantes et les plus sensibles auxquelles fait face l’institution.
LE POSTE :
Travaillant étroitement avec le Conseiller juridique général et les chefs de division de PGCL, l’Assistant(e) juridique aux opérations aura pour principale responsabilité de de sauvegarder et gérer les dossiers électroniques et physiques pour le compte de la Banque. L’objectif global de l’Assistant juridique aux opérations est d’enregistrer des données dans SAP pour s’assurer que les prêts, dons, garanties, lignes de crédits, protocoles d’accord, accords de coopération technique, avis juridiques et notes légales…etc sont dûment enregistrés et de fournir les services opérationnels liés à la documentation juridique (entrée en vigueur, conditions préalables au premier décaissement …etc.), rapports et statistiques.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision et la direction du Conseiller juridique général, l’Assistant juridique aux opérations assumera les responsabilités suivantes :
- Travailler en liaison avec le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général pour s’assurer que les numéros des prêts et des dons ont été générés dans SAP après l’approbation par le Conseil d’administration;
- Fournir dans le cadre des opérations, les services liés à la documentation juridique (entrée en vigueur, conditions préalables au premier décaissement) en les saisissant dans SAP en vue du décaissement des prêts et des dons ;
- Suivre le processus de décaissement des prêts et des dons afin de garantir une mise en œuvre correcte dans les délais ;
- Tenir les archives des documents juridiques des Divisions des opérations publiques et privées du Département du Conseil juridique général et des services juridiques ;
- Veiller à ce que tous les documents juridiques soient enregistrés et classés dans un disque dur partagé destiné à l’utilisation du Département du Conseil juridique général et des services juridiques ;
- Assurer le suivi de la conservation électronique et physique des accords, des notes légales et des avis juridiques et globalement toute documentation juridique ;
- S’assurer de l’archivage sécurisé des documents vitaux de la Banque ;
- Contrôler la reproduction des documents juridiques (Accords d’assistance technique, Protocoles d’accord, Accords de coopération, Accord portant création de la Banque africaine de développement, Accord portant création du Fonds africain de développement, Accord portant création du Fonds spécial du Nigéria, Règlement financier, Recueil des résolutions et autres) pour éviter un déficit en cas de besoin ;
- Tenir la documentation juridique dans les systèmes informatiques appropriés ;
- Aider les chargés de projets des unités opérationnelles de la Banque à actualiser les données sur les prêts dans SAP ;
- Travailler en collaboration avec le département de l’informatique, le cas échéant, sur les questions relatives à SAP, DARMS, au disque dur partagé et à d’autres technologies de l’information liées à la gestion des données (saisie, extraction, stockage) dans ces systèmes et fournir une assistance aux utilisateurs au sein du Département du Conseil juridique général et des services juridiques, selon les besoins ;
- Assister dans la préparation du programme annuel de travail du Département du Conseil juridique général et des services juridiques et fournir les données/rapports relatifs au programme annuel de travail, aux prêts, au budget au Chargé(e) de la performance opérationnelle et juridique ;
- Fournir l’appui administratif et technique général lié à cette position et soumettre au Chargé(e) de la performance opérationnelle et juridique, des rapports sur l’enregistrement et la saisie des conditions de prêts et de dons ;
- Assurer le suivi de toutes les questions en suspens relatives à la saisie de données dans SAP au sein des divisions opérationnelles du Département du Conseil juridique général et des services juridiques ;
- Contribuer à l’exécution de toute tâche assignée par le Conseiller juridique général.
CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :
- Être titulaire d’au moins une Licence ou un diplôme équivalent en gestion des entreprises, science de l’informatique, commerce, communication ou discipline connexe;
- Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire, de préférence dans une banque multilatérale de développement ;
- Une bonne connaissance de la gestion des projets, des compétences administratives et organisationnelles constitue un atout ;
- Avoir une expérience avérée en matière de travail d’équipe et d’établissement de relations interpersonnelles ;
- Avoir d’excellentes aptitudes organisationnelles ;
- Être capable de communiquer efficacement (oralement et par écrit) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
- Être capable d’utiliser les logiciels standards de Microsoft Office, SAP, DARMS, BAOBAB et d’autres systèmes d’archivage électronique.
LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME MEMBRE DU PERSONNEL RECRUTÉ LOCALEMENT ET NE BÉNÉFICIERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL.
