La Banque Africaine de Développement recrute un(e) assistant(e) d’équipe, Abidjan, Côte d’Ivoire
Full vacancy title : Assistant(e) d’équipe
Location : Abidjan, Côte d’Ivoire
Position Grade : GS6
Position Number : 50001463
Closing Date : 29-avr-2022
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance et économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines, dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence des services institutionnels et des ressources humaines assure la prestation de services institutionnels efficients, axés sur la personne et orientés vers les clients, afin de garantir l’efficacité institutionnelle de la Banque dans toutes ses opérations. Le Complexe est à l’avant-garde des efforts visant à garantir la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et assure le leadership dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de la Banque en ce qui concerne la gestion des personnes, les technologies de l’information, les services généraux et les achats institutionnels, les services linguistiques, la continuité des activités, ainsi que la santé et la sécurité.
LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :
Le Département des services linguistiques a pour mandat principal d’assurer, conformément à l’Accord portant création de la Banque, l’accès aux deux langues de travail de l’institution, l’anglais et le français et, occasionnellement, l’arabe et le portugais, lors des principales réunions de la Banque et pour tous les documents présentés à la haute direction et aux instances dirigeantes de la Banque, en vue d’une prise de décision efficace pour l’accomplissement de la mission de la Banque.
Pour ce faire, le Département veille particulièrement à assurer un flux de communication précis et efficace au sein de la Banque et entre la Banque et ses actionnaires, les partenaires au développement et le public, en fournissant les meilleurs services de traduction, d’interprétation et de terminologie à l’institution.
LE POSTE :
Sous la supervision du Directeur, l’Assistant(e) d’équipe devra fournir un appui administratif et technique à l’équipe et contribuer au bon fonctionnement du Département pour lui permettre de remplir efficacement sa mission.
PRINCIPALES FONCTIONS :
L’Assistant(e) d’équipe devra :
- Fournir un appui d’ordre général et administratif à l’équipe ;
- Classer et archiver tous les documents et dossiers ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre du programme d’activités du département ;
- Fournir une assistance dans la coordination et l’organisation des événements internes et externes ;
- Apporter une assistance à l’équipe en établissant des contacts étroits entre les autres départements, les pôles régionaux et les bureaux pays ;
- Fournir des informations aux clients et aux traducteurs externes sur les règles, politiques et procédures de la Banque ;
- Orienter les clients et répondre à leurs attentes selon leurs besoins ;
- Effectuer la relecture des documents à la demande de la direction ;
- Rédiger des correspondances et des lettres ;
- Etre en relation permanente avec les parties prenantes externes et leur faire régulièrement des retours d’information sur les services qu’ils fournissent et sur leurs performances ;
- Aider à l’organisation, au suivi et à la réalisation des projets selon la demande.
COMPÉTENCES (Qualifications, expérience et connaissances) :
- Être titulaire au moins d’une Licence en langues, gestion des affaires, administration ou dans une discipline connexe ;
- Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience dont trois (3) au sein ou auprès d’une organisation internationale (de préférence des banques de développement multilatéral) ;
- Avoir la capacité de surmonter / gérer son stress et de respecter des délais très contraignants ;
- Avoir le sens de la relation client et de solides qualités interpersonnelles ;
- Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit comme à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
- Avoir d’excellentes aptitudes en rédaction et une bonne maîtrise des différents niveaux de langue ;
- Compétences à utiliser toutes les applications Microsoft standard (Word, Excel, Access, PowerPoint).
CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN EMPLOYÉ RECRUTÉ LOCALEMENT ET NE BÉNÉFICIERA PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES).
Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG
Apply for this position :
1- Regular Staff : If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.
Apply for this position(le lien est externe)
2- External Candidate : If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.
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To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.
Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level. The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org
The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever .
“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”.
