La Banque africaine de développement recrute un(e) Assistant(e) aux Opérations Supérieur, Mozambique

• Grade: GS8
• Poste N°: 50001492
• Référence: ADB/19/085
• Date de publication: 26/04/2019
• Date de clôture: 25/05/2019
• Pays: Mozambique

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

Le complexe :

La Vice-présidence chargée du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services est responsable de la pertinence, de l’efficience et de l’efficacité opérationnelles des programmes opérationnels et des activités du Groupe de la Banque. Elle s’assure que la Banque opère efficacement dans l’ensemble de ses pays membres régionaux et supervise l’exécution complète de tous les aspects des activités des directions régionales de la Banque.

Le département qui recrute

Le Complexe de développement régional, d’intégration et de prestation de services (RDVP) compte cinq (5) directions chargées du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services (RDIBD), dont une par région : Afrique du Nord, Afrique australe, Afrique de l’Est, Afrique de l’Ouest et Afrique centrale. Chaque direction régionale est dirigée par un directeur général (DG) et est équipée de fonctions sectorielles et de capacités administratives pertinentes pour pouvoir assurer une prestation de services rapide aux pays clients. Les directions régionales assurent l’orientation stratégique des bureaux pays de leurs régions et sont chargées des opérations, du développement des activités, de la gestion des projets et de la réalisation globale effective des cinq grandes priorités (High 5) de la Banque, à savoir : « Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie », « Nourrir l’Afrique », « Industrialiser l’Afrique », « Intégrer l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ».

La création des bureaux pays répond au besoin de renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes. Elle vise également une amélioration des fonctions opérationnelles du Groupe de la Banque, y compris dans le secteur de l’énergie, par un appui à l’identification, au démarrage et au suivi des projets/programmes en vue d’améliorer la qualité du portefeuille et de coordonner l’aide avec d’autres partenaires au développement en Afrique.

Le poste :

L’Assistant(e) aux opérations est appelé(e) à contribuer à la réalisation des objectifs suivants :

• Atteinte des indicateurs clés de performance du bureau ;
• Planification des objectifs de qualité du portefeuille ;
• Faciliter l’accès aux informations et à la base de données sur le portefeuille et la réserve de projets du bureau ;
• Mise en place des outils de gestion de portefeuille opérationnels ; et
• Cohérence du mécanisme de préparation des rapports sur le portefeuille du bureau.

Sous la supervision du Chef de bureau pays et du Chargé des programmes pays, l’Assistant(e) aux opérations prêtera assistance au processus de création, de traitement, de gestion générale, d’analyse des données et de suivi du portefeuille du Groupe de la Banque au Mozambique, comme défini dans les fonctions et responsabilités du bureau.

Analyses de données

• Contribuer à la collecte et à l’analyse de données dans les systèmes internes de la Banque (SAP, BPPS, tableau de bord de la Banque), sur l’état d’avancement du calendrier de traitement de la réserve de projets et élaborer des systèmes de suivi pour la gestion du portefeuille ;
• Concevoir et tenir à jour des bases de données sur les projets en cours et le programme indicatif de prêts pour les deux prochaines années, portant notamment sur les décaissements, l’état d’avancement des projets et d’autres enjeux liés aux projets ; et préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels concernant le suivi et l’exécution du portefeuille actuel ainsi que le programme indicatif de prêts de l’année ;
• Appuyer le Chargé de portefeuille pays dans le dialogue avec le gouvernement sur les questions liées au portefeuille en préparant et en présentant des analyses pertinentes ;
• Rendre régulièrement compte de l’impact des opérations en matière de développement, en s’appuyant notamment sur les indicateurs figurant dans les matrices du cadre logique des opérations et en évaluant les résultats des opérations à la lumière des cinq grandes priorités de la Banque (« High 5 ») ;
• Préparer des notes d’information sur le portefeuille pays (la réserve et les projets en cours), si lz Chef de bureau pays en fait la demande.

Gestion du portefeuille et de la réserve

• Développer ou améliorer l’outil de suivi du portefeuille actif des projets de la Banque dans le pays, qu’il s’agisse de projets des secteurs privé ou public ou des dons, en fournissant des informations détaillées et actualisées sur les dates de clôture, l’état des projets conformément au tableau de bord ainsi que toute autre information pertinente sur chaque opération ;
• Suivre l’état d’avancement de la réserve des opérations de prêts en faveur du pays en développement, en collaboration avec les chefs de projet pour s’assurer de l’état de préparation et du respect du calendrier de préparation et de traitement ;
• Aider à la supervision du portefeuille de la Banque en assurant la liaison avec les instances gouvernementales concernées en ce qui concerne le programme des missions de supervision, le suivi des recommandations et l’archivage de tous les aide-mémoire ;
• Suivre l’état d’avancement de chaque projet, en mettant notamment l’accent sur les rapports d’audit et les recommandations qui en découlent, ainsi que la situation des comptes spéciaux ;
• Aider les chefs de projet à satisfaire aux exigences liées à la saisie des données dans SAP tout au long du cycle de gestion de projet ;
• Fournir l’assistance nécessaire aux cellules d’exécution des projets (CEP), dans la préparation du cadre des interventions à court terme et améliorer la qualité des outils d’exécution (plans de travail, d’acquisition et de décaissement) ;
• Pré-analyser la pertinence des demandes de décaissement des emprunteurs, des documents d’appel d’offres et des pièces justificatives et assurer la liaison avec les spécialistes sectoriels concernés (personnel chargé des achats et de la gestion des fonds à COMZ ou au centre régional à Pretoria) ;
• Suivre de l’état d’avancement des rapports d’audit (présentation et examen du rapport d’audit et des mesures de suivi) et de la situation de réapprovisionnement des comptes spéciaux ;
• Aider à identifier les besoins de formation des organismes d’exécution et à y répondre ;
• Contribuer à l’examen annuel de la performance du portefeuille pays, notamment en effectuant un suivi auprès des organismes d’exécution concernant la soumission des réponses au questionnaire relatif au portefeuille ;
• Assurer le suivi des recommandations des missions de supervision ainsi que du plan annuel d’amélioration du portefeuille pays ; et
• Assurer le secrétariat lors des réunions mensuelles sur le portefeuille, des activités trimestrielles de suivi et des réunions trimestrielles sur le portefeuille avec le gouvernement.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Être titulaire d’au moins une licence en économie, en études du développement, en gestion, en ingénierie comptable ou dans un domaine connexe.
2. Justifier d’au moins six (6) années d’expérience pratique pertinente en gestion de données et en gestion de portefeuille, ainsi que d’antécédents et de compétences analytiques éprouvées dans les domaines suivants : analyse de données, gestion de projets, passation des marchés, administration de contrats, identification de projets et planification de projets.
3. Avoir des antécédents en gestion de cycle de projets et/ou de portefeuille.
4. L’expérience acquise dans la mise en œuvre de projets avec des institutions du secteur public et/ou des institutions bilatérales et multilatérales de financement du développement serait un atout.
5. Avoir un esprit d’équipe très développé et une capacité avérée à coopérer au sein d’une équipe diversifiée, implantée dans des localités différentes. Avoir de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
6. Une bonne connaissance de la gestion de projets et du suivi de portefeuille au sein des institutions de développement, des banques multilatérales de développement et en particulier de la Banque africaine de développement, constitue un avantage supplémentaire.
7. Avoir de solides compétences en matière de réseautage et être capable d’assurer la coordination d’une diversité d’actionnaires et d’intérêts.
8. Être orienté sur les résultats et la résolution de problèmes, la bonne gestion du temps, la communication et le partage des connaissances, l’innovation et le changement.
9. Avoir de solides compétences en communication écrite et verbal en anglais et/ou en portugais.
10. Une bonne connaissance pratique du français serait un avantage supplémentaire.
11. Avoir une parfaite connaissance d’Excel et maîtriser les logiciels de gestion de données. Avoir une bonne connaissance pratique des logiciels informatiques (Word et PowerPoint) et des systèmes d’information.
12. La connaissance de SAP est souhaitable.

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME MEMBRE DU PERSONNEL LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).

Seuls les ressortissants du MOZAMBIQUE

Ou DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE ayant déjà le droit de séjourner et de travailler Au MOZAMBIQUEseront pris en compte pour ce poste. La Banque ne parraine pas ni n’appuie les demandes de permis de travail et de relocalisation pour le poste en question. 

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.