Titre du poste : Assistant(e) aux opérations, AHHD1

Grade : GS7

Poste N° : 50070428

Référence : ADB/19/241

Date de clôture : 19-déc-2019

Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines , dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

Le complexe :

La Vice-présidence chargée de l’agriculture et du développement humain et social est un complexe sectoriel dont les activités s’articulent autour des High 5 de la Stratégie décennale de la Banque, et plus précisément « Nourrir l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ». Le Complexe a pour principaux objectifs : i) l’élaboration de politiques et de stratégies ; ii) la mise à la disposition des régions d’une expertise sectorielle pointue en réunissant des groupes d’individus expérimentés qui peuvent être consultés pour fournir leur expertise dans le cadre de transactions complexes ; iii) l’élaboration de nouveaux instruments de financement ; et iv) la représentation de la Banque par la personne du Vice-président auprès de parties prenantes externes, afin de promouvoir ses actions visant à « Nourrir l’Afrique » et à « Améliorer la qualité de la vie des populations africaines ».

Le département/la division qui recrute :

Le Département du capital humain, de la jeunesse et du développement des compétences est le fer de lance de la coordination de la mise en œuvre, au niveau de la Banque, de la Stratégie pour l’emploi des jeunes en Afrique, ainsi que pour la réalisation des High 5, et plus particulièrement la priorité « Améliorer la qualité de vie des populations en Afrique ». Le Département soutient les efforts visant à intensifier l’appui de la Banque au programme Emplois pour les jeunes, à la coordination, à l’éducation, au développement des compétences, à l’emploi, aux systèmes de santé et à la nutrition, en vue de l’industrialisation et de la transformation économique.

Le Département joue un rôle de premier plan dans l’appui de la Banque à la transformation économique de l’Afrique par : I) le développement et la promotion de politiques et stratégies pertinentes ; ii) la fourniture d’une expertise multisectorielle pointue aux plateformes régionales, en mettant en place une équipe d’individus expérimentés qui peuvent être consultés pour des conseils techniques lors de transactions complexes (communautés de pratique) ; iii) la conception de nouveaux instruments de financement ; et, iv) la promotion de partenariats stratégiques afin de mobiliser des ressources dans les secteurs de développement humain et social.

Le poste :

Sous la supervision générale du Chef de Division AHHD1, Capital humain, Jeunesse et Développement des compétences, l’assistant(e) aux opérations/programmes aidera principalement la Division dans la mise en œuvre et le suivi du programme de travail, notamment l’appui technique dans des domaines spécifiques tels que la saisie dans SAP de données relatives aux achats et aux décaissements et l’analyse préliminaire des dossiers liés aux opérations.

Fonctions et responsabilités :

L’assistant(e) aux opérations assume les fonctions et responsabilités suivantes :

• Fournir un soutien opérationnel au Chef de Division ;
• Gérer le système d’archivage électronique des données de la Division ;
• Gérer la base de données de la Division et effectuer toute tâche liée à la saisie et à l’analyse des données, le cas échéant ;
• Coordonner la préparation et le suivi du programme de travail annuel ;
• Coordonner la préparation et le suivi du programme de mission trimestriel ;
• Compiler la base de données du portefeuille de la Division/du Département (opérations non souveraines, projets du Complexe, fonds fiduciaires, initiatives spéciales, cofinancement) ;
• Compiler et présenter des données sur les projets (gérés par les centres régionaux) liés aux secteurs de la Division/du Département ;
• Faire un compte-rendu sur l’exactitude et l’exhaustivité des données SAP, BPPS et SRAS ;
• Préparer et assurer le suivi de la mise en œuvre du budget administratif et déterminer/recommander l’allocation des fonds si nécessaire ;
• Participer au recrutement des consultants, initier le traitement de leurs contrats dans SAP, établir des bons de commande, traiter leurs paiements et en assurer le suivi auprès des services concernés de la comptabilité et des finances ;
• Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la gestion et la performance des activités de la Division ;
• Animer des séances de formation sur l’utilisation du calendrier de traitement des projets de la Banque (BPPS) ;
• Aider à préparer les documents, les notes d’information, les tableurs et les communications nécessaires à la gestion des projets/programmes ;
• Aider à la préparation et à l’organisation d’activités telles que des séminaires, des ateliers, etc.

Autres tâches :

• Assurer la coordination avec le Département des services de technologie de l’information de la Banque (CHIS), si nécessaire, pour les besoins se rapportant aux questions touchant SAP/BPPS/ATRS/SRAS et aux autres technologies de l’information ; jouer le rôle de personne-ressource SAP auprès de la Division et du Département ; fournir une assistance technique au personnel pour l’utilisation de SAP ;
• Prendre note lors des réunions, rédiger les correspondances et élaborer les procès-verbaux tels que requis ;
• Effectuer toute autre tâche pertinente pour le travail de la Division.

Critères de sélection :

• Être titulaire au moins d’une licence ou d’un diplôme équivalent en administration publique, en gestion, en technologie de l’information ou toute autre discipline connexe ;
• Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience progressive, pertinente et pratique dans une organisation internationale ;
• Être capable de travailler en équipe et d’apporter un soutien aux collègues, le cas échéant ;
• Faire preuve de la grande intégrité et d’un sens élevé de la responsabilité dans tous les aspects de la gestion du portefeuille et de la mise en œuvre du programme ;
• Adopter une démarche professionnelle : une bonne maîtrise des fonctions et procédures organisationnelles de la Banque ; avoir la maîtrise de soi et une personnalité remarquable ;
• Avoir d’excellentes capacités d’organisation et de communication ;
• Être capable de travailler sous pression dans le cadre dynamique d’un environnement international et multiculturel ;
• Être capable de gérer efficacement les demandes internes et externes ;
• Avoir une bonne connaissance des fonctions administratives ;
• Être capable de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en anglais et/ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
• Maîtriser les logiciels standards (Word, Excel, Access, PowerPoint). Connaitre SAP est un atout supplémentaire.

Le présent poste ne donne pas droit aux conditions d’emploi afférentes au statut international. Le titulaire du poste sera recruté au plan local et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international.

Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.