La Banque Africaine de Développement recrute un(e) assistant(e) au budget, SNPB1, Abidjan, Côte d’Ivoire
Full vacancy title : Personnel sous contrat de courte durée – Assistant(e) au budget , SNPB1
Location : Abidjan, Côte d’Ivoire
Position Grade : GS8
Position Number : STS 50086313
Closing Date : 26-fév-2022
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement la Banque est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les High 5s) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’Institution et de promouvoir une culture de performance permettant d’harmoniser l’ensemble des processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. SNVP assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. SNVP dirige les discussions de la haute Direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.
LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
Le département Programmation et Budget (SNPB) a pour rôle principal de développer une approche stratégique de la planification et de la budgétisation, et de coordonner la définition, la planification, la mise en œuvre et le suivi des processus de programmation et de budgétisation à l’échelle de la Banque.
La division de la Programmation budgétaire (SNPB1) est chargée de diriger la formulation du cadre triennal de planification et d’allocation des ressources de la Banque, conformément aux principales priorités institutionnelles ainsi qu’à la stratégie, aux objectifs transversaux et aux domaines prioritaires de la Banque. Elle apporte également son concours et sa contribution à la conduite et à la coordination des activités liées à la programmation budgétaire, aux processus budgétaires, à la gestion des données budgétaires, aux politiques budgétaires et au cadre de contrôle budgétaire.
LE POSTE :
Le présent poste, Assistant(e) au budget ,est rattaché au département de la Programmation et du Budget. Le/la titulaire du poste travaillera en collaboration avec le/la chargé(e) du budget en chef et le/la chargé(e) du budget principal(e) et aura la charge de maintenir et de développer des outils de budgétisation et d’apporter un appui informatique technique à la division.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision générale du/de la chargé(e) du budget en chef et du/de la chargé(e) du budget principal(e), l’assistant(e) au budget assume les fonctions suivantes :
- Contribuer effectivement à l’amélioration de l’infrastructure budget en liaison avec les experts en informatique du département du Budget et avec les principaux experts du département des Services informatiques de la Banque ;
- Apporter une assistance technique aux chargés du budget ainsi qu’aux points focaux pour le budget pendant la préparation des budgets administratifs et d’équipement de la Banque, en assurant notamment la conception et le déploiement des outils nécessaires, la simulation de scénarios budgétaires et la production de graphiques et de tableaux pour le processus d’arbitrage et d’établissement des rapports ;
- Apporter un soutien aux chargés du budget par l’extraction d’informations et la production de rapports de dépenses à partir de diverses bases de données de systèmes d’information ; aider à l’analyse préliminaire des informations extraites et des rapports produits, et mettre en évidence les domaines de préoccupation à l’attention de ceux-ci ;
- Recueillir mensuellement les données statistiques clés requises pour la répartition et l’affectation des coûts ;
- Veiller à ce que le taux d’enregistrement du temps par activité soit conforme à l’objectif avant l’exécution de l’allocation mensuelle des coûts aux produits livrables ;
- Effectuer un rapprochement périodique des données pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs dans les données de coûts et, le cas échéant travailler en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes pour la correction ;
- Effectuer une analyse préliminaire des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles pour les rapports sur les dépenses, préparer les ajustements nécessaires ;
- Contribuer à la production du rapport mensuel et annuel sur les effectifs et les coûts des consultants de la Banque ;
- Concevoir des supports de formation sur le budget, selon les besoins, et contribuer à la mise en œuvre du budget de formation à l’échelle de la Banque ;
- Effectuer toute autre tâche en rapport avec le poste.
COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :
- Avoir au moins une Licence en Technologies de l’Information, Administration d’Entreprise ou dans des domaines connexes ;
- Avoir une expérience professionnelle de six ans minimums dans le domaine de la budgétisation, de la comptabilité analytique et des technologies de l’information ;
- Un niveau élevé de connaissances en informatique, notamment en programmation VB et WEB. Des connaissances dans le domaine de SAP Hana et/ou en matière de configuration/programmation/administration de système SAP BW constituent un atout ;
- La capacité d’analyser de grands volumes de données de manière précise et efficace en utilisant diverses analyses de données techniques ;
- Une disposition à offrir un excellent service en tout temps et à nouer des liens étroits avec les parties prenantes ;
- Une grande aptitude à la prise d’initiatives, un sens élevé de la confidentialité, un grand enthousiasme et un bon esprit d’équipe ;
- Une expérience dans des organisations internationales constitue un atout ;
- La capacité à travailler de sa propre initiative et à résoudre des problèmes sans supervision directe ;
- Une connaissance approfondie des logiciels de base de données et des techniques d’établissement de rapports et de tableaux de bord ;
- De bonnes aptitudes en communication écrite et orale en anglais ou en français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
- Une connaissance pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Access).
Le présent poste n’ouvre pas droit aux conditions d’emploi afférentes au statut international. Le/la titulaire sera recruté au plan local, en tant que personnel sous contrat de courte durée.
Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG
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1- Regular Staff : If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.
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2- External Candidate : If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.
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To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.
Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level. The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org
The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever.
“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”.