La Banque africaine de développement recrute un Commis à la formation – ECAD2

• Titre du poste: Commis à la formation – ECAD2
• Grade: GS5
• Poste N°: 50000887
• Référence: ADB/18/065
• Date de publication: 07/05/2018
• Date de clôture: 22/05/2018
• Pays: Côte d’Ivoire

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution de développement panafricaine qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Chef-économiste et Vice-président de la gouvernance économique et la gestion du savoir est le porte-parole de la Banque pour les questions à caractère économique et le Vice-président du Complexe de la gouvernance économique et de la gestion du savoir. La Vice-présidence de la gouvernance économique et la gestion du savoir a pour rôle : i) d’assurer le leadership et la visibilité de la Banque dans les domaines de l’économie, des finances, de la gouvernance financière et du développement socioéconomique; de coordonner la production de travaux d’analyse qui éclaireront les politiques opérationnelles; et ii) de mettre systématiquement l’accent sur le rôle essentiel du savoir, de l’expérience et des enseignements tirés, et sur leur impact tangible sur la transformation durable et inclusive de l’économie en Afrique.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Au sein du complexe ECVP, l’Institut africain de développement (ECAD) coordonne et supervise l’intégration du renforcement des capacités dans les opérations de la Banque pour une efficacité du développement accrue dans ses pays membre régionaux (PMR). Pour mener à bien sa mission, il (i) fournit des services consultatifs afin de soutenir la conception et la réalisation des objectifs de renforcement des capacités dans les PMR; (ii) identifie, conçoit et met en œuvre des programmes adaptés de renforcement des capacités contribuer à l’obtention de résultats en matière de développement dans les PMR; et (iii) tire parti des partenariats et coordonne la diffusion du savoir en vue d’améliorer la prise de décision et la gouvernance économique pour un développement durable dans les PMR. Dans ce contexte, et conformément à la feuille de route stratégique du complexe ECVP, le rôle de la Division de la gestion des politiques (ECAD.2) comporte deux volets. Le premier volet consiste à diffuser le savoir et à donner des conseils stratégiques sur des questions économiques essentielles et le second volet, à bâtir des institutions solides en vue de la politique économique et de la gouvernance dans les PMR de la Banque. En particulier, ECAD.2 est chargée de diriger la conception et la réalisation d’outils de modélisation macroéconomique, de prévision et d’analyse dans les PMR; de proposer des stratégies et des programmes pour améliorer la gouvernance économique (y compris une gestion efficace des finances et des investissements dans les PMR; et de mobiliser et de gérer les ressources pour répondre aux besoins naissants en matière de renforcement des capacités dans les cinq domaines prioritaires de la Banque.

LE POSTE :

Le Commis à la formation, ECAD2, fournira un soutien administratif et logistique au Chef de division et aux responsables de projets pour assurer la réussite et l’efficacité des ateliers et séminaires de renforcement des capacités.

Sous la supervision et la direction du Chef de division de la gestion des politiques (ECAD2), le Commis à la formation assumera les fonctions suivantes :

GESTION DU FLUX DE TRAVAIL

1. Entreprendre les tâches et les processus transactionnels favorables au bon déroulement du travail du Chef et de l’équipe.
2. Assurer le soutien et le suivi de la correspondance et des processus administratifs courants.
3. Effectuer la correspondance et les tâches conformément aux formats acceptés par la Banque et vérifier les erreurs typographiques probables, la présentation, l’exhaustivité et l’exactitude des procédures pour tous les documents soumis au Chef / Responsable d’équipe aux fins d’approbation ou de signature.
4. Examiner et classer par ordre de priorité la correspondance et les tâches importantes en vue de leur exécution.
5. Assurer le suivi des tâches et veiller à ce qu’elles soient exécutées avec diligence et dans les délais impartis.
6. Faire le suivi des échéances de travail pour les tâches de routine et les tâches assignées.

APPUI AUX ACTIVITÉS DE FORMATION

1. Préparer les budgets relatifs aux activités de renforcement des capacités proposées.
2. Rédiger les lettres d’invitation aux participants et faire le suivi en vue de confirmer la participation de ces derniers aux ateliers et aux séminaires; effectuer la liaison avec CHGS afin de faciliter l’émission des billets pour les ateliers et les séminaires.
3. Confirmer le lieu de déroulement des activités, l’hébergement à l’hôtel et les autres exigences relatives à la tenue des ateliers – recevoir les devis, vérifier les besoins en matière d’espace et de chambres et préparer les authentifications des participants – badges, insignes d’identité, etc.; faire les photocopies et les impressions; gérer les indemnités journalières et compiler les rapports sommaires des dépenses liées à l’atelier.
4. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être confiée par le Chef de division et le personnel de niveau professionnel.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Être titulaire d’au moins un Baccalauréat ou son équivalent en finances, administration ou sciences sociales.
2. Justifier d’au moins quatre (4) ans d’expérience dans le domaine de l’assistance aux responsables de projets dans des rôles similaires.
3. Être capable de travailler sous pression et d’établir des priorités dans le cadre dynamique d’un contexte international et multiculturel.
4. Être en mesure de répondre rapidement et efficacement aux demandes internes et externes.
5. Être capable de travailler et de collaborer avec d’autres personnes d’horizons divers.
6. Pouvoir gérer des demandes et priorités simultanées et évolutives et des délais serrés.
7. Savoir bien utiliser les équipements standard (ordinateur, fax, scanner, photocopieur, etc.).
8. Faire montre d’un engagement bien établi à offrir un service client excellent axé sur la réception et le service administratif.
9. Démontrer un esprit d’équipe et posséder de solides aptitudes à la communication, à la résolution de problèmes, à l’auto-organisation et à la gestion du temps. Être orienté vers les clients et l’obtention de résultats en adoptant une attitude proactive.
10. Être capable de communiquer et d’écrire efficacement en anglais et/ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
11. Maîtriser les logiciels couramment utilisés à la Banque, plus précisément les applications Microsoft Office.

CE POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

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Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.