La Banque africaine de développement recrute un Chargé en chef des programmes et du budget d’équipement – SNPB0

• Titre du poste: Chargé en chef des programmes et du budget d’équipement – SNPB0
• Grade: PL3
• Poste N°: 50070525
• Référence: ADB/18/058
• Date de publication: 02/05/2018
• Date de clôture: 16/05/2018
• Pays: Côte d’Ivoire

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution de développement panafricaine qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes en vue de produire des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. Elle dirige les discussions de la haute Direction, le processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

La mission principale du Département de la programmation et du budget (SNPB) est d’élaborer une approche stratégique à la planification et à la budgétisation et de coordonner la définition, la planification, la mise en œuvre et le suivi des processus de programmation et de budgétisation à l’échelle de la Banque. Le Département participe à l’élaboration des politiques, des stratégies et des nouvelles initiatives à l’échelle de la Banque et soutient leur mise en œuvre, en donnant des conseils sur les implications de la gestion des ressources et les questions d’optimisation des ressources.

Le bureau du Directeur est chargé d’élaborer et de mettre en place une approche stratégique pour diriger, définir, planifier, organiser et coordonner les activités du Département. Il est également responsable de l’analyse comparative de la programmation et de la fonction budgétaire de la Banque – y compris ses politiques, pratiques et systèmes – avec d’autres institutions financières internationales et organisations comparables. Il est en charge de la gestion du budget d’équipement et représente SNPB dans divers comités de gouvernance, d’administration, de coordination et comités permanents de la Banque.

LE POSTE :

Le Chargé en chef des programmes et du budget d’équipement sera chargé de gérer les questions relatives au budget d’équipement :

1.     Offrir des services consultatifs sur des questions qui ont été soumises à divers comités de gouvernance, d’administration, de coordination et comités permanents de la Banque, notamment le Comité chargé des achats, le Comité permanent des partenariats, le Comité directeur des systèmes d’information (ISSC), le Comité directeur du programme d’équipement (CIPSC), le Plan médical et le Plan de retraite du personnel, le Comité de coordination de la haute Direction (SMCC) et les ressources humaines.
2.    Veiller à ce que les propositions de dépenses en capital soient tirées d’une solide analyse de rentabilité et soient évaluées, exécutées, surveillées et déclarées conformément à la réglementation financière, à la matrice de délégation de pouvoirs, aux directives existantes et aux principes généralement reconnus en matière de budget d’équipement. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques du budget d’équipement conformément aux pratiques exemplaires et dans le cadre réglementaire existant.
3.   Promouvoir l’uniformité des objectifs, la probité financière, l’efficience et l’optimisation des ressources dans tous les programmes, politiques et stratégies de la Banque.
4.   Assurer la qualité des documents produits par le Département.

Sous la supervision et la direction du Directeur, le Chargé en chef des programmes et du budget d’équipement assumera les fonctions suivantes :

A. Gestion du budget d’équipement

1. Faire preuve de diligence raisonnable en ce qui concerne les propositions de budget d’équipement et les analyses de rentabilisation, et préparer des recommandations en vue du déblocage ou du redéploiement des ressources du budget d’équipement conformément à la réglementation financière et aux directives applicables.
2. Préparer des analyses détaillées des dépenses en capital sur une base trimestrielle; et conseiller le Comité directeur des systèmes d’information (CISS) ainsi que le Comité directeur du programme d’équipement (CIPSC) sur les questions relatives aux politiques, directives et processus du budget d’équipement, y compris les questions touchant l’avancement des projets, l’exécution du budget et l’établissement de rapports.
3. Examiner et améliorer les politiques et les directives relatives au budget d’équipement, au besoin.
4. Élaborer et suggérer de façon proactive des améliorations à l’infrastructure de gestion du budget d’équipement et des projets, et élaborer des outils de budgétisation simplifiés (dans SRAS – Strategic Resource Assessment Software et SAP).

B. Promotion de l’optimisation des ressources, de l’efficacité et des mesures de réduction des coûts

1. Diriger et coordonner le programme d’optimisation des ressources, d’efficacité et de réduction des coûts en élaborant des concepts en collaboration avec diverses unités, en recommandant des méthodes de suivi et de rapport concernant leur exécution.
2. Élaborer et surveiller les indicateurs de performance clés de l’optimisation des ressources au moyen d’un tableau de bord.
3. Évaluer la performance de la Banque par rapport à celle d’institutions comparables et proposer des mesures de la Direction pour améliorer les exceptions mises en évidence par le statut des KPI.
4. Mener des examens indépendants sur les coûts et appuyer les examens approfondis de certaines fonctions et programmes départementaux de la Banque, en examinant les objectifs, politiques, procédures, normes, performances, progrès, opérations de travail, coûts et dotation en personnel du programme en vue d’améliorer l’examen et l’exécution du budget, la base de formulation ou de reformulation des budgets et la gestion du programme.

C. Assurance de la qualité et services consultatifs

1. Apporter un appui de premier niveau à l’élaboration de termes de référence pour les services de conseil, et soutenir les processus de passation de marchés et la gestion des contrats, dans le cadre des principales passations de marchés de SNPB.
2. Appuyer l’élaboration de politiques, de programmes de travail et de stratégies à l’échelle de la Banque, en procédant à l’examen des projets de documents et en conseillant le Directeur par rapport à leur incidence sur le budget.
3. Accompagner les initiatives de renforcement des capacités en matière de politiques, directives et procédures budgétaires et de réglementations connexes et communiquer les pratiques optimales et les enseignements tirés aux points focaux budgétaires de la Banque et des autres institutions financières internationales.
4. Représenter le Département auprès du Comité chargé des achats, du Comité permanent des partenariats, du Plan médical et du Plan de retraite du personnel, ainsi qu’aux principales réunions et missions importantes, à la demande du Directeur ou de la haute Direction.
5. Soutenir, en étroite collaboration avec les gestionnaires de SNPB.1 et 2, la préparation des budgets annuels d’administration et d’équipement à l’échelle de la Banque, ainsi que l’exécution du budget et les activités périodiques d’exécution du budget et d’établissement de rapports sur la performance.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Être titulaire au moins d’un Master (ou d’un diplôme équivalent) en technologies de l’information, en administration des affaires, en économie, en finances, en comptabilité ou dans des domaines connexes; une certification dans au moins un module de SAP ou d’autres systèmes ERP et/ou l’appartenance à un organisme comptable, financier ou de planification seraient un atout supplémentaire.
2. Justifier d’au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et l’exécution de systèmes de gestion budgétaire ou financière, ainsi que dans le traitement, l’analyse et la présentation d’informations budgétaires et autres informations statistiques ou comptables; une expérience du secteur privé serait un atout supplémentaire.
3. Jouir d’une bonne connaissance des systèmes opérationnels et de gestion de projets constituerait un atout.
4. Avoir des capacités pour la formulation, l’analyse conceptuelle et stratégique et avoir une bonne maîtrise de la gestion budgétaire, opérationnelle et des questions de suivi des performances.
5. Avoir des capacités avérées à diriger et à prodiguer des conseils sur les nouveaux projets et initiatives, ainsi que sur les initiatives en matière de gestion du changement.
6. 6.   Résolution de problèmes : être capable d’identifier les problèmes associés au changement de méthodologie et d’utiliser les connaissances opérationnelles pour les résoudre.
7. Capacité de communiquer efficacement (par écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
8. Travail en équipe et relations : avoir des antécédents avérés pour diriger des équipes et les orienter vers des choix de politique éclairés et avoir la capacité d’établir des partenariats avec un large éventail de clients au sein et en dehors de la Banque et de produire des résultats répondant à leurs besoins et à leurs intérêts à long terme.
9. Être capable de gérer des demandes multiples, parallèles et changeantes et des priorités dans des délais serrés.
10. Savoir utiliser les logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint).
11. Maîtriser l’utilisation des systèmes ERP (de préférence SAP, l’accent étant mis sur SAP-CO et Funds Management) et les outils BI (de préférence BIW et Dashboards).

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