La Banque africaine de développement recrute un assistant aux Comptes
- Grade: GS7
- Poste N°: 50076420
- Référence: ADB/19/053
Objectifs :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
Le complexe :
La Vice-présidence des finances (FIVP) supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, notamment les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières et l’administration des prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques et le renforcement des ressources et des instruments financiers non statutaires ; ainsi que la gestion globale de l’actif et du passif du Groupe de la Banque.
Le département/la division qui recrute :
La Division des dépenses administratives de la Banque a pour objectif principal de fournir des services de traitement des transactions efficaces concernant les dépenses administratives et d’équipement de la Banque et de tous les fonds bilatéraux. La Division s’assure non seulement que les dépenses engagées sont conformes aux politiques de la Banque, mais recherche activement des moyens pour réaliser des économies pour la Banque dans la gestion des dépenses. La Division veille à ce que les règles et réglementations de la Banque soient respectées et que toutes les procédures soient observées dans le traitement des paiements liés aux dépenses administratives.
Le poste :
Ce poste vise à effectuer la vérification de tous les types de paiement et pièces de journal, exceptés ceux concernant les prêts et les paiements de pension ; à garantir l’exactitude et l’application adéquate des normes comptables internationales dans le traitement des transactions ; à assurer des services de traitement des transactions efficaces, y compris des contrôles efficaces de l’ensemble des transactions financières pour sauvegarder les actifs de la Banque et les dons respectifs ; et procéder à l’amélioration continue du processus opérationnel des dépenses administratives.
Fonctions et responsabilités :
Sous la supervision du Chef de la division des dépenses administratives, le/la titulaire administrera et contrôlera le traitement de tous les paiements liés aux missions de l’ensemble des membres du personnel et des fonctionnaires élus en assumant les fonctions suivantes :
- Organiser, superviser et traiter les demandes d’information des clients concernant les requêtes de paiement des frais de voyage et les politiques et les procédures régissant le processus de paiement et assurer l’enregistrement de ces demandes à l’aide du logiciel approprié du service d’assistance ;
- Aider à fournir un appui technique et opérationnel de premier niveau aux nouveaux membres du personnel et à ceux déjà en poste dans la mise en œuvre des nouvelles améliorations des systèmes, des politiques et des procédures concernant tous les types de paiement ;
- Analyser les registres et donner suite aux demandes d’information, et sur la base des commentaires des clients bénéficiaires, rendre compte des résultats et faire des propositions judicieuses visant à améliorer les procédures internes pour une plus grande satisfaction des clients ;
- Se servir des informations issues de l’analyse des requêtes reçues comme base de référence pour élaborer et conserver un ensemble de documents complets faciles à retrouver, à accéder, à interpréter et à exploiter, qui portent sur les questions récurrentes d’intérêt concernant le compte fournisseurs et d’autres requêtes liées aux paiements telles que la documentation sur la Foire aux questions (FAQ) et d’autres documents pertinents sur la page intranet de la Division ;
- Suivre la mise en place d’un service à la clientèle et des procédures de qualité appropriés et recommander des améliorations dans les services offerts aux clients et la qualité des prestations, des procédures et des outils du service d’assistance afin d’assurer la qualité et le service à la clientèle ;
- Veiller au respect total de la politique de la Banque en matière de sécurité de l’information et de confidentialité dans la diffusion des informations relatives aux paiements et s’assurer de la gestion correcte des informations sensibles ;
- Participer à la conception, à l’essai et à la mise en œuvre de tous les projets pertinents d’amélioration du système SAP à la Division ;
- Assurer la liaison avec le Département des TI et résoudre tous les problèmes techniques SAP, rencontrés dans l’utilisation du Module voyages SAP ;
- Assurer le suivi de sorte à garantir une soumission dans les délais des demandes de remboursement des frais de missions et d’autres avances en espèces accordées aux membres du personnel et suivre pour assurer une comptabilisation en temps des dépenses y relatives dans le grand livre général dans SAP ;
- Assurer en temps opportun les remboursements et les déductions des membres du personnel pour les réclamations des frais de mission traitées et les pièces justificatives des avances en espèces ;
- Vérifier et corriger les anomalies sur tous les postes dans la liste d’exceptions SAP pour les paiements des frais de mission et les déductions afin de garantir une inclusion effective dans la fiche de paie ;
- Générer les rapports SAP sur les missions et les voyages et assurer le suivi des questions en suspens sur l’état des missions avec d’autres départements ;
- Donner une orientation aux membres du personnel sur la bonne utilisation de la carte de voyages et du Module SAP associé dans la soumission de ces réclamations ;
- Accomplir toute autre tâche connexe telle que requise.
Critères de sélection :
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables :
- Être titulaire d’au moins une Licence ou d’un diplôme équivalent en Comptabilité ;
- Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience pertinente acquise à un poste similaire ; expérience professionnelle dans une institution financière multilatérale ou toute autre institution similaire ; une expérience dans un cabinet d’experts-comptables ou cabinet d’audit constitue un atout ;
- Une expérience du secteur privé constitue un atout supplémentaire ;
- Compétences en comptabilité ;
- Expérience dans la gestion des comptes fournisseurs ;
- Compétences analytiques et capacité à travailler sur des détails et à transmettre des informations exactes ;
- Solides compétences en communication et engagement à rechercher et produire de nouvelles démarches innovantes et créatrices concernant les activités ;
- Aptitude à planifier efficacement des programmes de travail dans un environnement de travail chargé;
- Capacité à appliquer les connaissances professionnelles à la résolution des problèmes et à identifier les solutions en faveur du client (interne et externe) et de l’institution ;
- Solides compétences dans l’orientation client et capacité à évoluer au sein d’une équipe et à établir des relations solides ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ou en français ; de préférence, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
- Maîtrise de l’utilisation du système SAP ERP, y compris le Module voyages SAP et des logiciels de Microsoft Office, avec une capacité avérée à former d’autres personnes à l’utilisation de ces programmes.
LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS DE RECRUTEMENT INTERNATIONAL (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME MEMBRE DU PERSONNEL LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).
Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG.
Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. www.afdb.org
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
