La Banque africaine de développement recherche un(e) assistant(e) comptable supérieur(e) – Section Dons

Grade : GS8

Poste N° : 50000729

Référence : ADB/19/033

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).  Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

Le complexe :

La Vice-présidence chargée des finances (FIVP) contrôle la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières et l’administration de prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non-statutaires ; ainsi que la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque.

Le département qui recrute :

Le Département du contrôle financier est responsable de la comptabilisation des conséquences financières des transactions et décisions du Groupe de la Banque, ainsi que de la préparation, de la présentation fidèle et de l’intégrité globale des rapports financiers internes de même que des états financiers publiés. Le Département est également responsable de l’administration et de la comptabilisation des prêts ainsi que des responsabilités fiduciaires connexes, y compris le décaissement de fonds au profit des projets et programmes financés par le Groupe de la Banque. Enfin, le Département fournit un appui à la prise de décision et une expertise pour l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de contrôle financier, des stratégies opérationnelles et financières ainsi que des systèmes d’information connexes.

Le poste :

L’Assistant(e) comptable supérieur(e) – section des dons exécutera les tâches suivantes :

• Tenir une comptabilité complète, fiable et en temps utile de toutes les opérations des Fonds fiduciaire et des initiatives spéciales, et produire des rapports financiers ;
• Assurer un contrôle interne efficace des activités comptables des fonds fiduciaires et des initiatives spéciales, en veillant à ce que les transactions financières déclarées dans les états financiers soient comptabilisées avec exactitude au titre de la période comptable concernée ;
• Présenter des rapports financiers utiles à la Direction, au Conseil d’administration, aux bailleurs de fonds et aux autres parties prenantes.

Sous la supervision du Chef de division, l’Assistant(e) comptable- section dons assumera les fonctions suivantes :

• Participer à l’évaluation globale des mécanismes de contrôle interne concernant les activités bancaires qui se rapportent aux activités des fonds fiduciaires ;
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes pour leur fournir toutes les informations souhaitées ;
• Préparer et présenter des états financiers trimestriels des fonds fiduciaires et des initiatives spéciales ;
• Comptabiliser les transactions intra-groupe et faire le rapprochement des comptes débiteurs intra-groupe entre le Groupe de la Banque et les fonds fiduciaires ;
• Effectuer des contrôles de validité des soldes débiteurs d’une période à l’autre en vue de justifier les mouvements significatifs ;
• Comptabiliser les contributions reçues des bailleurs de fonds et effectuer le rapprochement avec le système de gestion des fonds fiduciaires (SGFF) ;
• Effectuer régulièrement des rapprochements pour s’assurer que tous les rapports reflètent fidèlement le résultat des activités des fonds ;
• Rapprocher les dépenses enregistrées dans le système de comptabilité générale, le système de comptabilité analytique et le système de gestion des fonds fiduciaires et s’assurer que les écarts sont corrigés le cas échéant ;
• Assurer la liaison avec FIRM et les autres départements des opérations afin d’obtenir des informations précises concernant :

1. Les fonds reçus à titre de contributions ;
2. Le montant total des décaissements ;
3. L’ajout de nouvelles activités et l’annulation d’activités ;
4. Les budgets alloués aux activités.

• Assurer la liaison avec CHHR.2 (services partagés des ressources humaines) et l’équipe chargée des avantages sociaux pour s’assurer que tous les salaires et avantages sociaux des Assistants techniques sont enregistrés ;
• Demander à la Division des dépenses administratives (FIFC.2), environ 15 jours avant la clôture des comptes, de régler les impayés sur les comptes fournisseurs » et d’apurer les comptes « débiteurs ».
• Vérifier les comptes d’attente et assurer la liaison avec FIFC.2/CHHR.2/CHGS (Services généraux et achats)pour régler les paiements en arriérés ;
• Assurer la liaison avec le service des comptes fournisseurs et le service de la trésorerie pour communiquer les informations financières aux bailleurs de fonds ;
• Exécuter toute autre tâche que pourrait lui confier le Chef de division.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables :

1. Être titulaire au moins d’une licence en comptabilité, finances, audit, administration des affaires ou en banque ;
2. Justifier d’un minimum de six (6) années d’expérience professionnelle pertinente ;
3. L’expérience du secteur privé constitue un atout supplémentaire ;
4. Justifier d’une expérience pratique acquise dans un cabinet comptable de renommée internationale ;
5. Avoir de solides antécédents en matière d’application des règles et règlements, des procédures et pratiques des organisations internationales ;
6. Manifester des aptitudes avérées en ce qui concerne la précision, le souci du détail, l’intégrité, et posséder des connaissances pertinentes en matière de normes internationales d’information financière ;
7. Être capable de traiter des questions sensibles dans un environnement multiculturel et d’établir des relations de travail efficaces avec ses collègues ;
8. Être capable de susciter le changement ;
9. Faire preuve de souplesse, d’ouverture d’esprit et d’intégrité ;
10. Posséder des aptitudes en  matière de résolution de problèmes ;
11. Avoir de solides compétences en matière de communication ;
12. Avoir une bonne approche-client ;
13. Être apte à travailler en équipe et à gérer des relations ;
14. Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
15. Maîtriser l’utilisation des applications standard de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
16. Avoir une bonne connaissance de SAP.

Le présent poste n’ouvre pas droit aux conditions d’emploi international. (le titulaire du poste sera considéré comme membre du personnel local et ne bénéficiera pas du statut de fonctionnaire international)

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.