La Banque africaine de développement recherche un Chef de division, appui à la performance et la mise en œuvre (SNDR.2), Abidjan, Côte d’Ivoire
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté, grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grandes priorités opérationnelles (High 5) dans lesquelles les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définies, à savoir ; l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque constitue une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes en vue de produire des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. Elle dirige les discussions de la Haute direction, le processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.
LE DEPARTEMENT/LA DIVISION RECRUTEUR :
Le Département de l’Impact sur le Développement et et des Résultats soutient la Haute direction dans la réalisation du mandat de la Banque pour le développement, en améliorant les performances opérationnelles et institutionnelles, en accélérant le rythme de la mise en œuvre et en accroissant l’impact de la Banque sur le développement. Dans le cadre de son mandat, le département œuvre aussi à renforcer la responsabilité interne et externe de la Banque en matière de résultats et œuvre à la promotion d’une culture axée sur la performance dans l’ensemble de l’organisation.
La Division sur la Performance et l’Appui à la Mise en Oeuvre est chargée de piloter les améliorations en matière de la performance dans les domaines prioritaires essentiels de la Banque. Elle supervise, dirige et coordonne les activités de gestion de la performance opérationnelle, anime la fonction de veille pour les domaines prioritaires de la Banque, afin de faciliter une prise de décision rapide et aider les unités organisationnelles à exécuter la mission de la Banque.
LE POSTE :
Sous la supervision générale du Directeur de SNDR, le Chef de Division SNDR2 coordonne les activités de gestion de la performance et maintient le focus l’accent sur la mise en œuvre des domaines prioritaires clés de la Banque. Le/la titulaire dirige la conception et la présentation des tableaux de bords sur la performance institutionnelle, en vue de maintenir la pression et de mettre en place des routines de suivi de la performance, en vue d’appuyer le processus de prise de décision et mettre l’accent sur les domaines nécessitant une attention et des mesures correctives.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision générale du Directeur SNDR, les fonctions du/de la Chef de Division SNRD2, seront entre autres, ce qui suit :
Gestion de bureau :
- Coordonner la formulation et l’exécution du Programme de travail et du Budget de la division.
- Assurer un leadership et une supervision efficaces de la division.
Gestion de la performance et la capacite de mise en oeuvre institutionnelle :
- Assurer le leadership et la coordination des activités de gestion de la performance pour veiller à ce que l’accent soit mis sur l’exécution de domaines prioritaires clés de la Banque et en rendre compte.
- Conseiller le directeur, le Vice-président principal et la Haute direction sur la situation de la performance par des notes périodiques et ponctuelles relatives à la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs institutionnels et faire le point avec la Direction pour faciliter une prise de décision éclairée et opportune.
- Diriger et faciliter la mise en place et le suivi des plans des engagements institutionnels, des plans d’actions, actions, des indicateurs clés de performance, des objectifs et des actions à prendre pour accroitre la performance et atteindre les objectifs.
- Animer les dialogues de performance avec la Direction sur les questions de gestion des performances opérationnelles étayés par les tableaux de bord sur le suivi de la performance.
- Superviser des examens approfondis, des processus opérationnels essentiels et des systèmes d’exécution en vue d’identifier et de s’attaquer aux domaines de double-emploi, d’inefficacité et de bureaucratie qui entravent la performance et l’efficacité organisationnelles.
Efficacité organisationnelle :
- Coordonner et faciliter les réunions annuelles de planifications et revue à mi-parcours du plans opérationnels, en vue d’améliorer la planification, l’exécution et la redevabilité des plans opérationnels annuels et a moyen terme.
- Diriger des ateliers sur la performance pour consulter, identifier définir et résoudre les obstacles et défis en matière de performance et atteinte des résultats.
- Promouvoir et appuyer la conception et la mise en œuvre de systèmes d’information de gestion (SIG) intégrés et favoriser la bonne gestion des données institutionnelles en vue d’assurer la cohérence, l’accès rapide l’exactitude et l’exhaustivité des données sur la performance.
- Promouvoir et soutenir la création d’une culture de responsabilité et de performance positive et constructive dans l’ensemble de la Banque.
COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :
- Etre titulaire d’au moins un Master en administration des affaires, gestion, finances, économie ou dans d’autres domaines connexes.
- Justifier d’au moins huit (8) années d’expérience pertinente (dont trois (3) doivent avoir consisté à gérer et/ou superviser des équipes) dans la gestion et le compte-rendu des performances, ainsi qu’une solide connaissance des questions de performance institutionnelle et opérationnelle.
- Expérience de la réingénierie des processus d’affaires et connaissance de l’élaboration et de l’utilisation de tableaux de bord institutionnels
- Excellentes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes, ainsi que des capacités avérées à produire des résultats.
- Solides qualités de leadership, excellentes aptitudes interpersonnelles et de négociation en vue de trouver un consensus entre des intérêts et des priorités concurrents.
- Organiser et assurer le suivi de la distribution du travail de manière efficace en vue de faciliter le flux du travail et d’assurer l’achèvement dans les délais des produits livrables.
- Expérience avérée de la coordination des activités et capacité démontrée à travailler au-delà des frontières institutionnelles avec différentes équipes, à mettre en place et diriger une équipe de professionnels et utiliser les talents et l’expertise des membres de l’équipe de manière productive.
- Excellent membre d’équipe et leader, afin d’assurer des relations de travail positives au niveau de la Banque.
- Capacité à travailler efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
- Compétence dans l’utilisation des applications courantes de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) ; la connaissance de SAP est un atout.
CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL Y AFFÉRENTES.
