La Banque africaine de développement (BAD) recrute un Technicien de conférences, Abidjan, Côte d’Ivoire

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

Le Président planifie, supervise et gère les affaires du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président dirige les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le président supervise plusieurs départements et divisions, y compris le bureau du président; le Département de l’évaluation indépendante du développement ; la Direction de l’Intégrité et de la Lutte contre la Corruption ; la Direction de la Vérification de la Conformité et de la Médiation ; le secrétariat du Conseil d’appel des sanctions ; le Tribunal Administratif ; le Bureau du vérificateur général; la Direction de la Fonction Risques Groupe ; le Département des affaires juridiques et des services juridiques ; la Direction de la Communication et des Relations Extérieures ; le Bureau de la déontologie et le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général.

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

Le rôle du Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG) est de faciliter la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque, des High 5 et du Modèle de développement et de prestation de services en améliorant le processus décisionnel des organes de gouvernance et l’établissement de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le PSEG comprend : (i) le Front Office du Secrétaire général (PSEG.0) qui a la responsabilité supplémentaire de gérer la Section de la gestion des documents et des archives et une Section des conférences et réunions (DAI) ; (ii) une Division des Affaires et des Procédures du Conseil (PSEG.1) ; et (iii) une Division du Protocole, des Immunités et des Privilèges (PSEG.2)

La Section des conférences et des réunions supervise la planification et l’organisation de diverses réunions et événements, notamment :

• Sessions des Conseils des gouverneurs et de ses organes subsidiaires (Assemblées annuelles du Groupe de la Banque, y compris les réunions du Comité consultatif du gouverneur (CCG), du Bureau, du Comité de pilotage conjoint (JSC), du Bureau des Conseils des gouverneurs (BCG ), le comité des conditions d’emploi du personnel élu et le comité directeur pour l’élection du président);
• Réunions consultatives des plénipotentiaires sur les reconstitutions du FAD et les revues à mi-parcours ; les Conseils d’Administration et leurs Comités (CODE, AMBD, CAHR, ECAM, AUFI, ANRE, Commission Plénière de la Commission du Budget et d’Éthique) ;
• Des réunions organisées en partenariat avec d’autres institutions, à la Banque ou à l’extérieur de la Banque. Exemple : réunions conjointes BAD/BM/FMI ou BAD/CEA/UA.
• Rencontres internationales dont l’ordre du jour traite de questions liées à la mission de la Banque.

LE POSTE :

Le personnel temporaire – TECHNICIEN DE CONFÉRENCES

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du coordonnateur des conférences et des réunions, le technicien de conférence effectuera les tâches suivantes :

1. Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe des conférences et réunions
2. Participer à l’installation et/ou contrôler le fonctionnement de toutes les infrastructures de conférence installées dans les salles de réunion et pour les événements organisés au sein de la Banque et à l’extérieur.
3. Assurer la couverture technique lors de l’organisation des réunions formelles et informelles des Conseils d’administration, des réunions des assemblées annuelles de la Banque et de toute autre réunion officielle de la Banque.
4. Assurer, si nécessaire, en étroite collaboration avec les techniciens TCIS, notamment en ce qui concerne les outils de communication, notamment ZOOM et TEAMS, de la liaison audio et visioconférence, dans toutes les salles de réunion de la Banque avec les bureaux extérieurs, notamment les salles de réunion du siège social.
5. Faire la mise en place technique quotidienne et la couverture technique des salles de réunion avant, pendant et après chaque séance de réunion.
6. Veiller quotidiennement au bon fonctionnement des équipements de l’infrastructure de conférence pendant toute la durée de la réunion afin de remédier à toute défectuosité ou panne éventuelle de l’équipement.
7. Gérer et assurer les enregistrements de toutes les délibérations des Conseils et de toutes autres réunions officielles de la Banque. Ensuite, classez, archivez et suivez les mouvements des enregistrements audio des sessions.
8. Fournir une assistance technique aux différents départements de la Banque dans le cadre d’événements organisés par la Banque ou en partenariat avec d’autres institutions internes et externes à la Banque.
9. Entretenir et gérer le parc des équipements techniques des salles de réunion et de conférence de la Banque dans un dossier d’inventaire propre et précis à remettre périodiquement au supérieur hiérarchique.
10. Accomplir toute mission qui lui est confiée par le responsable de la section conférence.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

1. Détenir au moins un diplôme de Licence ou Bachelor en génie informatique, en électronique, ou dans une discipline connexe telle que l’audiovisuel ; une formation supplémentaire en technologie et en infrastructure de conférence et de réunion serait un plus.
2. Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la technologie ainsi qu’une bonne maîtrise des outils de communication tels que ZOOM et TEAMS.
3. Avoir la capacité d’apporter l’assistance technique aux utilisateurs.
4. La connaissance d’outils tels que VMix, SDI ou équivalent sera un plus.
5. Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé.
6. Assurer la veille technologique en termes de technologie et d’infrastructure pour les conférences et réunions : Bosch Dicentis, Polycom, CorioMatrix, ect.
7. Avoir le sens de la satisfaction de la clientèle et de l’atteinte des résultats ; faire attention aux détails (être rigoureux et responsable).
8. Capacité à travailler rapidement, sous pression et parfois au-delà des heures normales et à produire des résultats.
9. Bonnes compétences écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
10. Compétence dans l’utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
11. La connaissance de SAP est un atout supplémentaire.

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE (personnel local)

Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à l’adresse suivante : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Postulez pour ce poste

1- Personnel régulier

Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel régulier, cliquez ici pour postuler à ce poste.

2- Candidat externe

Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un employé à court terme (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez ici pour postuler à ce poste.

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissant de l’un des pays membres de la BAD.

Les candidats qui répondent pleinement aux exigences de la Banque et qui sont retenus pour une évaluation plus approfondie seront contactés. Les candidats doivent soumettre un Curriculum Vitae (CV) concis et tout document supplémentaire qui pourrait être indiqué comme requis. Le président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur.  La Banque africaine de développement est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les femmes sont vivement encouragées à postuler. http://www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne demande aucun paiement, de quelque nature que ce soit, aux candidats tout au long du processus de recrutement (candidature, examen du CV, entretien et traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande pas d’informations sur les comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité pour les publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, pour l’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit .

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous êtes tenu de déclarer la nationalité que vous souhaitez voir prise en compte par la Banque tout au long de votre carrière, si vous êtes embauché. Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement, telles que passeport, carte d’identité nationale ou certificat, etc.

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