• Assurer la gestion comptable du projet ;
• Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
• Préparation des journaux comptables et saisie des imputations budgétaires ;
• Contrôle de la comptabilité générale et analytique ;
• Classification et archivage des justificatifs ;
• Transmission des documents comptables au siège toutes les semaines ;
• Contrôler les demandes d’achats et effectuer les décaissements selon le respect du budget et des procédures internes ;
• Assurer le contrôle et la gestion de la trésorerie du projet: plan de trésorerie, demande trimestrielle au siège ;
• Gérer la caisse ;
• Suivre les avances sur salaire et de fonctionnement ;
• Préparer le suivi budgétaire interne mensuel et trimestriel ;
• Accueillir et répondre aux audits externes avec l’appui de l’auditeur-contrôleur de gestion du siège.

Ressources Humaines :

• Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;
• Participer au recrutement du personnel sous sa supervision : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests ;
• Valider les heures supplémentaires du personnel support et suivre les absences et les congés du personnel ;
• Gérer les besoins administratifs ;
• Effectuer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures.

Administration :

• Gestion des contrats, des accords, des agréments et des autres documents administratifs en fonction des procédures ;
• Assurer les relations avec les autorités administratives ;
• Mettre à jour mensuellement le rapport admin/log et le transmettre au contrôleur de gestion.

Logistique (en étroite coordination avec la Responsable Achats et Approvisionnement) : Assurer la supervision de l’assistant logistique.

Reporting :

• Assurer le reporting RH, et Financier, au contrôleur de gestion et au siège ;
• Appuyer la rédaction d’un rapport narratif mensuel sur les activités administratives du projet ;
• Mettre à jour les instructions de travail administratives, comptables, financières, RH.

Votre Profil :

Expérience indispensable :

• Gestion financière d’un projet, pilotage budgétaire, analyse programmatique, projections ;
• Reporting financier ;
• Gestion administrative des ressources humaines Ressources Humaines ;
• Gestion administrative générale.

Expérience souhaitée :

• Poste équivalent en entreprise de BTP ;
• Audit ;
• Expérience générale sur les fonctions support (Administration, RH, Finance, Logistique…).

Connaissances & compétences :

• Excellente maîtrise des questions comptables et bonne connaissance des logiciels standards de comptabilité ;
• Parler couramment le français et avoir la capacité de travailler en anglais ;
• Aptitude à planifier et à organiser : hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ;
• Rigueur, réactivité, flexibilité ;
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Acces, Outlook…).

Qualités personnelles :

• Qualités relationnelles, communication ;
• Compétences d’organisation et de planification ;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité de travailler en autonomie et en équipe ;
• Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.

Conditions du poste :