Kaizen recrute un assistant achat et logistique, Niamey, Niger
Poste : Assistant Achat et Logistique (AAL)
Projet : Niger Stability Support Initiative (NSSI)
Date : 28/12/21
Classification d’emploi : Employé à temps plein
Rapport à : Spécialiste des Achats et de la Logistique
Description du Projet :
NSSI se concentre sur la fourniture d’une assistance technique aux ministères civils du gouvernement du Niger (GoN) pour soutenir les efforts de stabilisation et de consolidation de la paix. Le projet vise à renforcer le lien entre la gouvernance au niveau national et local dans des domaines clés et à soutenir les efforts de l’USAID pour adapter la programmation à travers les secteurs afin de créer des synergies pour renforcer les objectifs de stabilisation.
Objectifs du poste :
Sous la supervision du Spécialiste Achats et Logistique, l’Assistant Achat et Logistique a la mission d’assurer la bonne exécution des activités du département d’achats et logistique en conformité avec les procédures en vigueur. A ce titre, il/elle coordonnera étroitement avec le département des programmes et subventions ainsi que les autres départements de support opérationnel et interviendra dans les questions liées aux achats et à la logistique pour assurer une mise en œuvre efficace des activités de subventions. Basé à Niamey, il travaillera étroitement avec les membres des départements cités ci-dessus, les subventionnés, les fournisseurs, ainsi que l’équipe des achats & logistique du projet et du siège de Kaizen.
Tâches spécifiques :
Les tâches spécifiques de l’Assistant Achat et Logistique incluent mais ne se limitent pas à :
- Assurer la gestion du service des achats et de la logistique du projet conformément aux politiques et procédures internes du projet, de l’USAID et aux lois et règlements du Niger en la matière ;
- Suivre tous les dossiers d’achats depuis l’expression du besoin jusqu’à l’archivage (Electronique et physique) après le paiement final du prestataire ;
- S’assurer de la conformité de tous les dossiers d’achat ;
- Suivre avec célérité la mise œuvre de toutes les activités ;
- Travailler avec les partenaires dans une transparence totale conformément aux règles du projet ;
- Gérer et maintenir à jour l’inventaire des équipements du projet ;
- Gérer et maintenir à jour le fichier de la gestion de stock du projet ;
- Gérer et maintenir à jour les fichiers de suivis du département achats et Logistique ;
- Organiser, planifier, suivre et orienter tous les déplacements et ateliers officiels des staffs (courses urbaines, voyages à l’intérieur et à l’extérieur) ;
- Soumettre tous les rapports requis au Spécialiste des Achats et de la Logistique et/ou du Directeur des opérations à temps ;
- Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur.
Qualifications :
- Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ;
- Minimum Bac + 2 ans en logistique, Comptabilité, Administration ou autres domaines connexes ;
- Proactif, capable d’assurer de manière responsable les taches qui lui sont assignées ;
- Français courant (parlé et écrit) et la connaissance de langues locales ;
- La maitrise de l’Anglais est un atout ;
- Une bonne capacité organisationnelle et rapidité dans la résolution des problèmes ;
- Compétence en Word, Excel, Outlook, Access, et Internet.
Soumission :
Les offres de candidatures devront comporter un curriculum vitae et une lettre de motivation et trois références professionnelles. Elles doivent être envoyées à recruitment@nigerssi.com au plus tard 14 Janvier 2022 et en ayant comme objet d’email : Candidature au poste d’Assistant Achat et Logistique.