Jesuit Refugee Service recrute un Directeur pays,Tchad

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été fondée en Novembre 1980 et a une présence dans plus de 50 pays. JRS engage les services aux niveaux national et régional, avec le soutien et les conseils d’un bureau international à Rome. Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans des situations de plus grand besoins, à la recherche du bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées, sans pour autant négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Le JRS offre des possibilités d’une grande variété de personnel, local et international, tout en maintenant un régime réaliste et localisée du salaire / allocation, d’assurance, etc.

Principales responsabilités :

Sous la supervision du Directeur régional, le Directeur national dirige et soutient le travail du JRS à l’échelle nationale au Tchad.

Objectif général du poste :

Garantir une gestion efficiente et efficace du bureau national au Tchad.

Résultats attendus :

• · Elaboration, coordination, supervision, et capitalisation des projets en cours et à venir en fonction des besoins des populations et des opportunités de financements ;
• · Développer et intensifier les relations avec les différentes communautés religieuses et en particulier la communauté Jésuite, les autorités civiles, les organisations internationales, les ONG, le HRC et les autres acteurs humanitaires ; lever des fonds pour les projets, par le biais de contacts avec les « bailleurs locaux » (ambassades, représentations des agences internationales, agences des Nations Unies…).
• · Améliorer et optimiser le fonctionnement de la coordination des bureaux du Tchad ;
• · Garantir la sécurité des équipes et des biens du JRS.

Elaboration, coordination, supervision, et capitalisation des projets en cours et à venir :

• · Coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets (narratif et budget), avec l’appui du bureau régional et international.
• · Elabore et coordonne les rapports narratifs et financiers des projets, la mise en place des audits internes et/ou évaluations externes dans le respect des délais impartis ;
• · Réalise des missions terrain de supervision des activités :
• · Avec l’appui de la chef du département des programmes et du bureau international, vérifie la mise à jour des outils de monitoring (indicateurs, activités, financier) en lien avec les chefs de projets ;
• · Mesure l’impact des projets sur les populations ;
• · Veille au bon respect des procédures des bailleurs de fonds et des obligations contractuelles, en particulier en ce qui concerne les achats, les ressources humaines et la comptabilité.

Développement et intensification des relations avec les différentes communautés religieuses et en particulier la communauté Jésuite, les autorités civiles, les organisations internationales, les ONG, le HRC et les autres acteurs humanitaires :

• Représente JRS lors des rencontres avec les autorités ou les services techniques de l’Etat.
• Participe activement aux réunions de coordination (clusters, coordination générale)
• Entretien de bonnes relations avec les partenaires opérationnelles (ONG nationales et internationales) et les autres acteurs humanitaires ;
• Maintien de bonnes relations avec la communauté des Jésuites et les différentes communautés religieuses ;
• Intensifie les relations avec les bailleurs de fonds, en particulier ceux avec lesquels JRS ne travaille pas actuellement, et assure la promotion de nos actions sur le terrain. Lève des fonds pour les projets, par le biais de contacts avec les « bailleurs locaux » (ambassades, représentations des agences internationales, agences des Nations Unies…).

Amélioration et optimisation du fonctionnement de la coordination et des bases JRS Tchad

• Encadre le personnel national et international et supervise toutes les fonctions administratives, techniques, financières et logistiques dans le pays avec l’appui du bureau régional ;
• Avec l’appui du personnel des finances, supervise la gestion économique et financière de des bases et de l’ensemble des projets ;
• Participe à la sélection du personnel expatrié en collaboration avec le chef du département des ressources humaines du bureau national, tout en étant proactif dans la recherche de possibles candidats sur place ;
• Supervise la correcte gestion du personnel local ;
• Réalise ou supervise l’évaluation de l’ensemble du personnel au Tchad ;
• Mise à jour et diffusion du règlement intérieur ;
• Supervise la diffusion et la bonne utilisation des boites à outils Admin / finance / logistique / Achat.

Garant de la sécurité des équipes et des biens du JRS :

• Participe aux réunions de sécurité (UNDSS, ONG) et informe le bureau régional et international de tout changement du contexte sécuritaire ;
• Met à jour du plan sécurité, assurer sa diffusion et sa bonne application par les équipes ;
• Informe le bureau régional et international de tout incident sécuritaire dans les bases JRS.

Le Directeur national est aussi responsable de toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation des projets. Un rapport mensuel est à adresser au Directeur Régional sur le travail effectué sur le terrain.

Qualifications et expérience :

• Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire ou équivalent ;
• Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale ;
• Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;
• Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Connaissance des Procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN);
• Bonne capacité de reporting;
• Bonne capacité de gestion des RH ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
• Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Respect des valeurs et de la mission du JRS ;
• Développer le sens du plaidoyer ;
• Volonté et capacité de voyager sur le terrain.

Required Core Values

• Commitment to JRS’s mission, vision and values; the ability to convey with enthusiasm JRS’s role in accompanying and serving forcibly displaced people and to advocate for their right to protection and a life in dignity.
• High integrity, honesty and confidentiality; ability to deal tactfully and discreetly with people, situations and information.
• Acceptance of diversity and inclusion as a core value; willingness to work in flexible, sub-optimal and multi-cultural environments.