Lieu : Bamako (avec de multiples déplacements à l’intérieur du pays)
Grade / Salaire : Selon la grille salariale d’IR Mali
Supérieur Hiérarchique : Coordinateur des Programmes
Supervise : Porteurs de projets WASH
OBJECTIF DU POSTE :
Dans le cadre du renforcement de son équipe Programme, IR-Mali lance un avis de recrutement d’un Coordinateur WASH. Ce dernier aura en charge d’organisation du secteur et l’appui technique aux porteurs de projets WASH.
Il sera le garant pour un meilleur professionnalisme et une meilleure visibilité du secteur WAHS d’IR-Mali.
Sous la direction et la supervision du chef des programmes, le Coordinateur WASH dirige la direction stratégique des programmes WASH d’IR Mali et sert d’expert en WASH et infrastructure pour IR Mali. Il assume le rôle de chef de file dans la conception et le développement de qualité des projets WASH, y compris les notes conceptuelles et l’élaboration de propositions. Il dirige la coordination et la représentation internes et externes aux niveaux local, régional et national en la matière. Il fournit un appui technique au personnel des projets dans le domaine thématique ainsi que le renforcement de leurs capacités opérationnelles. Le coordonnateur WASH aura également un rôle à jouer dans le soutien des activités de planification et de préparation des actions afin faire évoluer IR Mali vers une approche en harmonie avec les politiques et stratégies nationales et humanitaires du secteur.
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL :
Le Coordonnateur WASH a des contacts réguliers avec le personnel des projets WASH et d’autres projets d’infrastructure et d’autres membres du personnel du programme dans les domaines thématiques et travaille en étroite collaboration avec les équipes de soutien au programme pour assurer la mise en œuvre réussie des projets d’EHA et d’autres projets d’infrastructure.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Le titulaire du poste est responsable d’accomplissement de ses rôles et responsabilités conformément aux valeurs d’IR Mali (sincérité, justice sociale, excellence, compassion et de garde.
Planifie et gère les ressources humaines du secteur, et apporte son appui aux porteurs de projets pour une meilleur planification et gestion des budgets et dépenses des projets et composantes WASH d’IR Mali.
Responsabilité clé 1 : Développement de la stratégie et des programmes
Participer activement à l’élaboration et à l’examen des plans stratégiques d’Islamic Relief Mali, des plans d’opérations annuels nationaux et ceux des projets à composante WASH. Veiller à ce que l’orientation stratégique WASH soit conforme à la stratégie globale d’IRW et au plan stratégique national d’IR Mali. Élaborer et fournir des notes et des conseils sur la stratégie WASHS d’IR Mali en consultation avec la hiérarchie et d’autres membres du personnel du programme ;
Identifier les lacunes humanitaires dans le secteur WASH et concevoir des projets WASH (autonomes ou intégrés à d’autres secteurs) conformes au plan stratégique du pays ;
Développer des notes conceptuelles et des propositions de projet en temps opportun et de haute qualité, des plans de projet et des budgets, en recherchant des opportunités pour étendre le programme d’infrastructure (WASH), en adoptant une approche participative impliquant toutes les parties prenantes concernées. Assurer des propositions de qualité qui répondent aux besoins des communautés vulnérables en conformité avec les normes humanitaires fondamentales (CHS), SPHERE, etc. ;
Travailler avec le chef des projets/programmes, la Coordination et le Directeur pays pour identifier les opportunités de diversifier la base de financement des projets WASH en développant des relations existantes ou nouvelles avec les donateurs ;
Veiller à ce que les thèmes transversaux (genre, protection, environnement, COVID, etc.) soient effectivement intégrés dans le programme WASH, en travaillant a cet effet avec le personnel concerné.
Responsabilité clé 2 : mise en œuvre du programme
Assurez que les activités et procédures des projets WASH respectent et se conforment aux politiques et procédures internes, aux accords contractuels des donateurs, aux documents de subvention et aux plans de mise en œuvre ;
Superviser le travail quotidien des projets WASH, soutenir et contribuer à une exécution rapide et de qualité des activités des projets. Assurer la mise en œuvre des projets selon les spécifications et les objectifs ;
Avec les équipe, concevoir des installations WASH de qualité et estimer les coûts confidentiels de référence correspondants, ainsi que et les spécifications techniques des installations WASH. Travailler de concert avec la logistique pour développer des documents complets d’appel d’offres. Superviser les entrepreneurs et les fournisseurs, en veillant à ce que les livrables soient conformes à la quantité convenue ;
Assurer la mise en œuvre des plans de projet et des activités conformément aux politiques et procédures d’IRW (c’est-à-dire les plans de mise en œuvre des activités des projets et les plans de suivi des processus) ;
Assurer la liaison et la coordination avec les équipes d’administration / des finances et des achats et de la logistique pour assurer l’achat en temps opportun des fournitures des projets WASH et la passation de marchés des travaux et des services ;
Avec son équipe, assurer la bonne planification et la mise en œuvre des projets WASH nouvellement approuvés (par exemple, organiser des réunions d’ouverture de projet / subvention et des réunions d’examen périodique avec le personnel) ;
Fournir un soutien technique et programmatique au personnel porteur de projets WASH dans tous les sous-secteurs proposés (Approvisionnement en eau, assainissement, hygiène, articles non alimentaires, réduction des risques de catastrophe (RRC), etc.), en se référant aux normes et spécifications internationales et nationales des fournitures, services et travaux respectifs, ainsi la conception des supports d’animation et la formation sur les techniques d’animation en IEC/CCC ;
Aider les équipes du programme d’urgence à maintenir la capacité de préparation et de réponse aux urgences WASH d’IR Mali dans la zone d’opération en cas d’afflux ou d’autres risques / dangers ;
Soutenir techniquement et administrativement le personnel porteur de projets WASH dans la mise en œuvre de qualité des projets autonomes et intégrés.
Responsabilité clé 3 : Suivi, évaluation, responsabilité et rapports
En coordination avec le MEAL, développer et mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation des projets. Lancer et maintenir des plans de suivi et d’évaluation de qualité pour les projets nouvellement financés, mettre à jour périodiquement la performance du projet (l’avancement des indicateurs) sur le cadre de gestion de la performance (CGP), développer et maintenir des méthodes de collecte, de gestion et d’analyse de données en relation avec les indicateurs de performance
Surveiller étroitement les progrès et l’impact des projets WASH grâce à une communication étroite avec les agents WASH et autres prestataires, aider les porteurs de projets WASH à collecter des données sur une base régulière en utilisant des outils de collecte de données pertinents.
Coordonner avec le MEAL pour développer et maintenir des outils appropriés (par exemple des questionnaires PDM et une « check list ») pour vérifier l’utilisation finale et l’efficacité des livrables du projet
Entreprendre des visites de suivi aléatoires et/ou régulières dans les zones du projet WASH et fournir un retour d’information au supérieur hiérarchique, en s’assurant que les préoccupations et les leçons apprises soient documentées.
Rédiger et compiler des rapports internes et externes (rapports mensuels, intermédiaires, finaux, bailleurs et autres) en respectant les modèles convenus et en veillant sur bonne qualité conformément aux exigences d’IRW et des donateurs en matière de rapports.
Assurer la soumission en temps opportun des rapports de qualité au Responsable des programmes conformément au calendrier interne prédéfini / convenu afin d’assurer une soumission en temps opportun à la région, au siège, aux donateurs et aux autres parties prenantes concernées.
Responsabilité clé 4: Développement et gestion des ressources humaines et des partenariats
Dirige le recrutement des équipes projets avec l’appui de la RH, du Responsable des programmes et du Directeur Pays ;
S’assurer que le personnel du projet WASH dispose de descriptions de poste claires avec des objectifs de performance périodiquement définis et revus en référence aux indicateurs de performance SMART ;
Effectuer des évaluations périodiques des performances de tout le personnel du projet, identifier les domaines de développement des performances et soutenir les RH dans la planification et la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités du personnel. Concevoir et faciliter le renforcement des capacités de l’équipe ;
Veiller à ce qu’un personnel adéquat soit en place pour les activités, y compris un équilibre genre approprié. S’assurer que tout le personnel est formé sur les compétences et les valeurs requises et contribue au renforcement des capacités locales et à la planification communautaire ;
Identifier les opportunités de partenariat dans le secteur WASH et soutenir la documentation et le partage des leçons apprises en interne (à travers les projets IR Mali) et en externe (avec d’autres acteurs) après consultation et approbation de la Hiérarchie ;
Contribuer à la conception et au déploiement du renforcement des capacités WASH pour le personnel d’IR Mali et le personnel des partenaires, y compris la formation et d’autres modalités d’apprentissage ;
Gérer tout le personnel des projets WASH – Tenir régulièrement des réunions individuelles pour examiner les progrès des projets et fournir les conseils et le soutien nécessaires. Surveiller et suivre, de concert avec la RH, les congés annuels du personnel, en veillant à ce que des pauses régulières soient prises sans qu’elles ne soient pas préjudiciables à l’atteinte des résultats escomptés.
Responsabilité clé 5: représentation, communication et plaidoyer
Sous la direction du supérieur hiérarchique, développer et maintenir des relations et des communications efficaces avec les parties prenantes concernées, y compris les bailleurs de fonds, les autorités locales, les réseaux nationaux et les autres agences travaillant dans le pays ;
Autant que nécessaire et avec l’approbation du supérieur hiérarchique, représenter Islamic Relief Mali auprès des autorités gouvernementales nationales et locales, des forums des Nations Unies et des ONG et des partenaires travaillant dans le domaine des secteurs WASH. Représenter IR Mali dans les réunions de coordination sectorielle (cluster) et les groupes de travail techniques.
Responsabilité clé 6: Gestion des ressources financières
Initier les budgets des projets WASH et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances pour définir les budgets sur les modèles requis ;
Travailler en étroite collaboration avec le personnel programme et l’équipe des finances pour s’assurer que les dépenses des projets WASH sont étroitement surveillées avec les plans de dépenses nécessaires ;
Préparer et mettre à jour les plans d’achat des projets.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire niveau Master, développement et gestion des ressources en eau, hydrologie, hydrogéologie ou domaine similaire.
Expérience :
Au moins cinq (05) ans d’expérience des ONG internationales / agences des Nations Unies en WASH Communautaire, WASH in Nut et WASH in School, dont au moins une (01) année à un poste de coordination ;
Expérience d’élaboration de notes conceptuelles et de propositions pour divers donateurs ;
Excellente expérience en gestion de projet comprenant la conception d’outils de gestion de projet ;
Expertise dans les programmes de gestion des risques de catastrophe et d’adaptation au changement climatique ;
Expérience de la gestion, du mentorat et du renforcement des capacités du personnel et des bénéficiaires ;
Excellentes capacités d’analyse et de communication ;
Expérience dans la conception de dessins techniques pour les nouvelles constructions ;
Maîtrise d’utilisation des outils informatiques et des logiciels AutoCAD, Epanet ou équivalents ;
Expérience de la supervision de la mise en œuvre de projets de construction par des entrepreneurs externes, y compris le contrôle de la qualité ;
Bonnes compétences interpersonnelles, y compris la capacité d’écouter et points de vue des autres ;
Solides compétences analytiques et de gestion budgétaire ;
Capacité à représenter, à assurer la liaison et à négocier à différents niveaux (national, provincial, local) ;
Une capacité à travailler sous pression avec un soutien limité ;
Bon niveau en anglais écrit et parlé, capable de rédiger des rapports et des propositions de projets de qualité ;
Excellente connaissance et pratique de Microsoft Word, Excel, PowerPoint ;
Attaché aux valeurs et au code de conduite d’Islamic Relief Worldwide ;
Être disposé et capable de se rendre sur le terrain jusqu’à 60% du temps ;
Capable de travailler dans un environnement multiculturel.
Dossier à fournir :
Un CV ;
Une lettre de motivation ;
Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes ;
Les noms et adresses de deux personnes de référence ;
Le casier judiciaire (si le candidat est retenu)
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail sur Ayo.bouare@islamic-relief.org.ml, en précisant la nature du poste « Coordinateur WASH ».
Les dossiers sont recevables jusqu’au 15 Septembre 2021 à 16 Heures.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
