IRC WASH recherche un(e) directeur(trice) pays, Niamey, Niger
Contexte :
IRC est une organisation internationale qui travaille en collaboration avec des gouvernements, des ONG, ou des personnes partout dans le monde afin de trouver des solutions à long terme à la crise mondiale des services d’approvisionnement en eau, d’assainissement et d’hygiène. IRC développe et promeut depuis 4 décennies, des solutions pour assurer des services fiables, pérennes et universels d’eau, d’hygiène et d’assainissement en Afrique, en Asie et en Amérique Latine.
IRC est une ONG qui opère à l’échelle internationale avec des bureaux à La Haye, au Ghana, au Burkina Faso, en Éthiopie, en Ouganda et au Mali et des programmes en Inde et Niger.
Dans le cadre de l’extension de ses programmes en Afrique Francophone, IRC ambitionne mettre en place un bureau Pays au Niger pour mieux structurer son programme actuel.
Aperçu du Programme Pays au Niger :
Depuis 2018, IRC a mis en place un programme Pays au Niger en collaboration avec World Vision Niger. Ce programme vise à développer et diffuser des approches et solutions éprouvées au Niger et dans les pays francophones d’Afrique de l’Ouest. Il a pour objectif d’accompagner les acteurs stratégiques à mettre en œuvre l’approche de fourniture des services, améliorer l’efficacité de l’aide et renforcer la collaboration intersectorielle en matière d’eau, d’hygiène et d’assainissement.
Le programme d’IRC au Niger comprend deux projets internationaux (couvrant plusieurs pays) et s’articule autour de trois axes stratégiques à savoir (i) développement organisationnel et du business, (ii) soutien au système national et au leadership du gouvernement et (iii) assistance technique aux communes de Makalondi et Torodi (région de Tillabéri) et Kornaka (région de Maradi) pour que l’accès universel à l’eau et l’assainissement soit effectif.
Pour coordonner son équipe au Niger, IRC est actuellement à la recherche des candidats pour le poste de Directeur Pays.
Nous recherchons une pionnière/un pionnier, quelqu’un(e) avec une vision claire de la meilleure façon d’assister les autorités du Niger à atteindre l’ODD 6 ; quelqu’un(e) capable de transformer cette vision en un programme à court, moyen et long terme.
Le/la candidate doit avoir une connaissance approfondie du Niger ; être de préférence une personne vivant et travaillant au Niger ou dans la sous-région d’Afrique de l’Ouest.
Le/la candidate retenu (e) aura en charge de coordonner et de développer le programme Pays d’IRC au Niger en collaboration avec la Responsable des nouveaux programmes Pays.
Le Directeur/la Directrice Pays est responsable du développement, de la cohérence programmatique, de la planification et de la coordination de l’ensemble des opérations, de la supervision de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, de la production des inputs pour le développement et l’extension des opérations, de l’apprentissage interne et du suivi et reporting de l’efficacité et des performances de l’organisation.
Principales Responsabilités :
Coordination technique du programme Pays Niger :
Pour l’ensemble des projets constitutifs du programme pays, le Directeur/la Directrice Pays doit :
- Assurer la cohérence programmatique qui consiste à l’intégration de chaque projet dans le cadre de résultats et le planning pluriannuel du programme pays tout en développant les synergies et complémentarités pertinentes avec les autres projets ;
- Assurer la gestion du cycle quinquennal de programmation, y compris l’appui à l’élaboration et la mise à jour du plan quinquennal (technique et financier) ;
- Assurer l’élaboration des plans annuels assortis des prévisions de ressources financières et humaines, l’élaboration des rapports trimestriels et autres rapports d’évaluations si nécessaire ;
- Assurer le suivi budgétaire et l’élaboration des rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels à l’échelle de l’ensemble du programme ;
- Assurer l’exécution des contrats de financements ou de collaboration pour la mise en œuvre des projets et veiller au respect des engagements d’IRC vis-à-vis de ses partenaires et vice versa ;
- Assurer la supervision continue de l’exécution des projets, aux plans technique, administratif et financier et de la délivrance des produits conformément aux prévisions et engagements vis-à-vis des partenaires techniques et financiers :
- Mettre en œuvre le processus de planification stratégique des opérations du programme en collaboration avec le personnel de l’organisation et les partenaires ;
- Elaborer et mettre en œuvre le cadre de suivi-évaluation des résultats et des performances des projets ;
- Assurer la mise à jour régulière du cadre de suivi-évaluation des résultats et des performances d’IRC au niveau global avec les résultats du programme au Niger ;
- Assurer l’appui-conseil aux staffs des projets et aux partenaires de mise en œuvre pour l’exécution des activités des projets ;
- Organiser et animer les cadres d’apprentissage interne au niveau des équipes de projets et de l’équipe du programme pays ;
- Assurer le reporting technique des projets aux partenaires ainsi que la transmission des délivrables, conformément aux prévisions ;
- Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier des projets aux partenaires ainsi que la transmission des pièces justificatives des dépenses, conformément aux dispositions contractuelles ;
- Assurer la gestion des relations contractuelles avec les partenaires techniques et financiers, y compris la gestion des risques et conflits.
Développement de l’expertise et du programme :
Le Directeur/la Directrice Pays est responsable du développement de l’expertise de l’organisation.
A ce titre, il/elle a la responsabilité de documenter l’expertise de l’organisation (grâce à l’apprentissage organisationnel) et d’assurer la valorisation de cette expertise dans l’amélioration des opérations en cours et la formulation de nouvelles opérations.
Il/elle doit ainsi :
- Identifier des nouveaux partenaires complémentaires au travail d’IRC ;
- Construire des partenariats solides autour de l’approche ‘’ résultat collectif’’ ;
- Identifier les domaines spécifiques d’expertise en fonction des besoins des projets et des opportunités du marché et structurer les processus d’apprentissage organisationnel afin de les documenter de façon appropriée ;
- Assurer le développement des compétences du personnel (recrutement, formation, recyclage, etc.) par rapport aux domaines d’expertise identifiés ;
- Veiller à l’amélioration continue des méthodes, outils et pratiques d’intervention du personnel de l’organisation, sur la base des leçons apprises, innovations développées ou identifiées dans le cadre de l’apprentissage organisationnel ;
- Veiller à la prise en compte de l’expertise, des nouveaux outils, méthodes et pratiques développées, dans le cadre de la formulation de nouveaux projets ;
- Développer les produits de promotion de l’expertise avec l’appui du service de communication.
Gestion des ressources humaines et financières :
Le Directeur/la Directrice Pays aidera la Responsable des nouveaux programmes Pays à assurer la viabilité opérationnelle et financière d’IRC Niger.
A ce titre, il/elle doit :
- Assurer la mobilisation et la gestion des ressources des humaines (salariés, stagiaires et consultants), notamment les recrutements, les affectations, les allocations et le suivi du temps de travail et le développement des compétences en fonction des besoins du programme pays et des projets et des opportunités du marché ;
- Mettre en œuvre et améliorer constamment les procédures de suivi et d’évaluation régulière des performances individuelles du personnel en application de la culture de rigueur, d’éthique et d’excellence de l’organisation ;
- Assurer, en collaboration avec le service administratif et financier, l’adaptation régulière des procédures de recrutement, des choix de statuts des employés (salariés, stagiaires et consultants) et des contenus de contrats d’emploi, avec les exigences de performances et les contraintes administratives, opérationnelles et financières du programme pays ;
- Contribuer à mettre à jour régulièrement le référentiel des coûts unitaires (tarifs) pour l’ensemble du personnel du programme pays afin d’améliorer constamment la budgétisation des opérations en collaboration avec le service financier ;
- Contribuer à développer et à mettre à jour régulièrement le référentiel des modalités de recouvrement des coûts en fonction des exigences et opportunités du marché ;
- Assurer, en collaboration avec le service administratif et financier, la formulation, la mise en œuvre et l’amélioration régulière des procédures de gestion administrative et financière du bureau pays, du programme pays et des projets dans l’optique de l’efficacité et de l’efficience des opérations et dans le strict respect des normes et standards en vigueur aux niveau national et international.
Les tâches listées précédemment pour le poste ne doivent pas être considérées comme définitives. Des tâches peuvent être ajoutées, supprimées ou modifiées en consultation avec le titulaire, au besoin. La description de l’emploi et les performances du titulaire seront revues régulièrement.
Exigences du poste :
- Diplôme universitaire Master ou équivalent en développement rural, en coopération internationale, gestion des projets, eau et assainissement ou équivalent ;
- Bonne expérience en management des projets au sein d’une organisation ou institution internationale dont les activités impliquent plusieurs partenaires techniques et financiers (Minimum 5 ans avec des responsabilités équivalentes à celles décrites).
Compétences et qualités personnelles :
Le titulaire du poste doit avoir la maturité personnelle et une expérience professionnelle suffisante pour assumer les responsabilités liées au poste.
Les principales qualités requises sont :
- Bonne connaissance du secteur eau et assainissement dans le contexte des pays francophone ouest africain et des enjeux stratégiques (aux niveaux institutionnel et politique à l’échelle nationale et internationale) ;
- Bonne connaissance de l’identification des partenaires techniques et financiers ou des bailleurs de fonds et de l’élaboration de projets ;
- Des connaissances et expériences supplémentaires en recherche-action seront considérées comme un atout important ;
- Excellentes capacités de rédaction de documents d’analyses et de rapports ;
- Excellentes capacités d’expression orale et écrite en français ;
- Bonnes capacités d’expression orale et écrite en anglais ;
- Ouverture d’esprit et grande créativité ;
- Bonnes capacités à s’intégrer et à opérer efficacement dans un environnement de gestion matricielle, d’obligation de résultats et de travail sous pression ;
- Méticulosité et excellente aptitude à organiser ses tâches et respecter les délais ;
- Aptitudes et disponibilité à voyager très fréquemment à l’intérieur et à l’extérieur du Niger ;
- Autorité et aptitude à diriger des experts pluridisciplinaires géographiquement isolés ;
- Excellente maîtrise de l’informatique, notamment les applications Word & Excel et diverses applications et interfaces de messagerie électronique ;
- Attitude énergique, dynamique et volontaire ;
- Bien soigné, bien présenté avec d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication ;
- Capacité à exécuter sous pression un volume important de tâches de façon autonome et efficace avec peu d’encadrement ;
- Disposition à apprendre et s’améliorer ;
- Rigueur et quête constante d’excellence et des résultats de qualité ;
- Habileté à analyser les situations critiques et proposer les actions correctives ;
- Aptitude à travailler en équipe et à respecter les contributions des autres membres de l’entreprise ;
- Excellentes qualités de négociation ;
- Aptitude et disponibilité à voyager occasionnellement dans le cadre du travail ;
- Engagement crédible envers les valeurs de l’entreprise : professionnalisme, intégrité et créativité.
Synthèse des compétences clés requises : Sens de l’innovation, Sens de l’initiative, Challenge, Capacité de prise de décision, Cohésion d’équipe, Capacité de supervision, Capacité de communication et d’influence, Réseautage, Capacité à résister au stress, Capacité d’anticipation, Flexibilité, Résilience, Fidélité et Ethique .
Ce qu’IRC attend du titulaire :
Tâches : D’une manière professionnelle et diligente, effectuer le travail spécifié dans cette description de l’emploi et les tâches spécifiques comme convenu dans le contrat annuel de performance et revu périodiquement avec le responsable hiérarchique.
Équipe : Travailler au sein de l’équipe du personnel pour atteindre les objectifs de l’entreprise ; Communiquer régulièrement avec les principaux collègues grâce à des échanges réguliers, par courriel, téléphone, Skype ou des systèmes de communication virtuels similaires, et des réunions en personne.
Individuel : Adhérer à nos principes et valeurs; Maintenir et développer votre propre efficacité, y compris prendre la responsabilité de votre santé ; votre bien-être général et investir dans votre propre développement professionnel en ce qui concerne notre vision et notre mission; Soyez prêt à vous adapter à l’environnement changeant que nous, en tant qu’entreprise en développement, pouvons subir; porter à notre attention les problèmes qui pourraient affecter notre capacité à atteindre nos objectifs, y compris vos besoins d’appui dans votre propre rôle.
Ce que le titulaire peut attendre d’IRC :
Que nous agissions comme un bon employeur en offrant :
- Un salaire et des avantages sociaux équitables, compétitifs, abordables et conformes au statut d’entreprise sociale d’IRC ;
- Des ressources raisonnables pour faire votre travail (bureau, équipement, budget, etc.), dans le respect de nos contraintes ;
- Une bonne initiation, un soutien continu et des évaluations régulières par votre supérieur hiérarchique (y compris les ressources financières et le temps pour votre propre développement professionnel) ;
- Des collaborations et travail d’équipe de vos collègues dans une ambiance conviviale et professionnelle.
Conditions du poste :
| Intitulé du poste : | Directeur/Directrice Pays Niger |
| Contrat : | CDD d’un 1 an renouvelable selon performances – Emploi à plein temps |
| Localisation : | Niamey – Niger, avec des fréquents déplacements dans les régions de Tillabéri et Maradi. |
| Prise de service : | Au plus tard le 15/11/2022 |
| Supérieur hiérarchique :
Salaire : Autres avantages : | Responsable des nouveaux programmes Pays
Selon grille IRC Dotation communication, Assurance maladie, formation et coaching pour le développement professionnel, etc. |
Candidature :
Les candidats intéressés par cette offre peuvent soumettre leur dossier de candidature composé d’un CV et d’une lettre de motivation à Mme Diagouraga Djenebou Diawara à l’adresse mail recruitmentmali@ircwash.org avec comme objet de l’e-mail « Candidature au poste de Directeur/Directrice Pays au Niger » au plus tard le 10 octobre 2022.
La lettre de motivation et le CV peuvent être rédigés en Anglais ou en Français. La lettre est essentielle pour la candidature – sans la lettre de motivation, le CV sera rejeté.
Les entretiens avec les candidats seront programmés fin octobre- début novembre 2022. Vous trouverez de plus amples informations sur notre organisation à l’adresse www.ircwash.org ou contactez Mme Ingeborg Krukkert (krukkert@ircwash.org), responsable des programmes de pays au Mali et au Niger, T +31 (0)70 304 4023.