IRC seeks to recruit Manager logistique – Diffa (Niger)

Contexte du programme :

L’International Rescue Committee (IRC) apporte une réponse d’urgence aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, assure la survie des populations et leur offre des moyens de reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC administre des soins de premiers secours aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes, ainsi qu’une assistance dans leur nouvelle vie.

Aperçu du poste :

Sous les ordres du Coordinateur Terrain (par défaut le coordinateur de la chaine d’approvisionnement), le  Supply Chain Manager est responsable de la bonne marche de toutes les activités logistiques de la Base de Diffa dans le respect stricte des procédures. Il doit garantir la formation des staffs de la base de Diffa et appui le coordinateur de la chaine d’approvisionnement partout où un besoin se fait sentir.

Responsabilités :

Achat :

Analyser la situation des dépenses à travers le PRTS et partager avec les responsbles des programmes.

• Veiller sur le respect des procedure d’achat pour tous les processus d’achat de la base afin de garantir un approvisionnement Etique;
• Identifier le besoin de mise en place des MPA/MSA et assurer le processus;
•  Conduire les processus des DAO;
•  Proceder à des contrôles et mettre en place un plan d’amélioration;
• Assurer la revue de tous les dossiers d’achat avant le partage avec les autres départements;
• fAssurer la revue des plans d’achat avec les responsables des programmes;
• Avoir un œil sur les dépenses vers la fin de chaque suvention.

Gestion de stock et actif :

•  Effectuer des contrôles au niveau des entrepôts et sur l’utilisation des équipements afin de garantir une gestion meilleure gestion dans le respect des règles et principe de la structure;
• Veiller à ce que les entrepôts soient bien sécurisés;
• Veiller à ce que le transfert, l’entreposage, et les manipulations se fassent dans le respect principe de gestion de la structure;
• Avoir un œil sur le volume de stock des subventions qui tendent vers la fin;
• Veiller à ce qui l’archivage et la documentation soient faits dans le respect des principes de la structure.

Transport :

•  Veiller sur la mise en place et respect des plans de mouvement;
• S’assurer de la gestion rationnelle des véhicules et des générateurs, des pièces de rechange;
• Faire l’analyse des rapports de suivi de véhicules et générateurs pour identifier s’il n’existe aucune anomalie dans la gestion et mettre en place un plan d’amélioration si nécessaire;
• S’assurer qu’un système d’archivage facile d’accès et transparent est place;
• Suivre de trop près l’entretien et réparation des véhicules et générateurs.

Rapportage

•  Assurer la revue de tous les rapports de la chain d’approvisionnement avant tout partage;
• S’assurer que les rapports sont partagés dans le délai;
• Faire l’analyse des rapports et mettre en place des plans d’amélioration;
• Assister au besoin le coordinateur de la chaine d’approvisionnement dans la préparation et la préparation et le partage du rapport global pays.

Renforcement de capacité :

• Identification des besoins de formation des staffs supply chain;
• Formation des staffs de la chaine d’approvisionnement et programmes et la base des autres localités sous demande de la hiérarchie;
• Evaluation de la performance de la chain d’approvisionnement de la base;
• Mise en place et suivi des plans de redressement de la supply chain;
•   Participer aux réunions logistiques inter-ONG de la Région.

Gestion des équipes :

• Assurer la planification et le suivi des congés de la supply chain;
•  Prévenir et gérer efficacement les conflits au sein du département logistique de la base;
• Assurer des réunions hebdomadaires avec les staffs pour prioriser les activités et discuter des points sensibles;
•  Briefer les staffs sur l’aspect sécuritaire.

Sécurité :

Capacités requises :

Caractéristiques personnelles :

• Parfaite intégrité personnelle.
• Attention au détail.
• Solides compétences en supervision.
• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
• Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.

Exigences du poste :

• Une grande capacité en communication administrative et opérationnelles
• Un minimum de BAC+3 dans un domaine pertinent relatif à la description du poste.
• Jouir d’une expérience d’au moins 5ans dans la gestion de la chaine d’approvisionnement humanitaire avec des institutions humanitaires internationales dont au moins 2 ans en dans le management.
• Titulaire d’un permis de conduire catégorie B minimum en cours de validité.
• Mobilité physique, capacité à réagir de manière spontanée.
• Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet.
• Etre disponible pour toute éventualité;
• Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité comme Diffa.

Dépôt des candidatures :

Les candidats intéressés  par la présente offre, doivent soumettre leurs  CV comportant 3 références des anciens employeurs, les Diplômes, certificats et attestations de travail, la copie de la carte ANPE, un casier judiciaire datant de moins de 3 mois, et une lettre de motivation adressée au coordinateur du projet IRC Niger-Diffa, directement au bureau de IRC de Niamey, ou Agadez, ou Diffa en face du Garage AZIMA ou à l’ ANPE de Diffa au plus tard le vendredi 12 Juillet 2019 à 13 Heures sous plis fermé avec la mention « Recrutement au poste de Manager Logistique – Diffa»

NB : Tout dossier déposé ne pourra être retiré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. ».

Dépôt des dossiers :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur curriculum vitae comportant 3 références avec leurs adresses email et leurs numéros de téléphone ; et une lettre de motivation adressée au Coordinateur Logistique-Niamey,  à l’adresse suivante : ICI

avec la mention «Manager Logistique–Diffa», au plus tard le Dimanche 14 juillet 2019 à 17 heures.