IRC recrute un gestionnaire des subventions et sous-subventions, Niamey, Niger
Poste Grants & Subawards Manager
Nombre de position : 02
Programme : Grants
Lieu D’affectation Niamey
Durée du contrat : Un (01) CDD d’un an avec option de renouvellement
Superviseur : Grants Coordinator
Grade : 7B
Contexte :
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.
Depuis les années 1980, le Niger a été constamment mal classé par rapport à l’index du développement humain des Nations Unies. Une partie de la population souffre d’une insécurité alimentaire chronique et une personne sur 10 à des problèmes sérieux d’insécurité alimentaire. Niger est également un pays sujet à des catastrophes naturelles, régulièrement frappé par des crises alimentaires et des inondations, cholera et des essaims de sauterelles. Les femmes et les filles ont un accès très limite aux services sociaux de base et particulièrement à la santé et à l’éducation. En plus de la vulnérabilité d’une grande partie de la population nigérienne, Niger héberge environ 60,000 refugies provenant du Mali, 153,000 déplacés en provenance du Nigeria et plus de 100,000 déplacés internes dans la région de Diffa. Les besoins liés à cette situation sont énormes et pourront augmenter, avec les déplacements anticipés à l’intérieur du Niger.
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en perpétuel changement. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : RRM, Protection et autonomisation des femmes, WASH, Nutrition, Santé et relèvement économique.
Sommaire :
La mission d’IRC au Niger est actuellement à la recherche d’un(e) Grants Manager basé(e) à Niamey.
Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir d’excellentes compétences de coordination, mais aussi la capacité à innover et à résoudre des problèmes de manière efficace, ainsi que de bonnes aptitudes à travailler avec plusieurs interlocuteurs à travers les différents départements techniques. Une expérience de travail avec l’AFD ou sur des projets AFD serait un plus, car le/la Grants Manager travaillera particulièrement (estimé à 50% du temps) sur un projet d’Eau, Hygiène et Assainissement mis en œuvre par IRC et financé par l’Agence Française de Développement (AFD).
Le/la Grants & Subawards Manager est directement supervisé(e) par le/la Grants Coordinator, et il/elle collabore avec le/la Senior Grants Officer et le/la Grants and Sub-awards Manager dans la réalisation d’un certain nombre de tâches.
Responsabilité :
Le travail du/de la Grants Manager sera divisé en quatre domaines principaux : 1) conformité aux règles bailleur et gestion des processus contractuels, 2) rapportage contractuel, 3) gestion des partenariats (relation bailleur, partenariats internationaux et locaux) et 4) capitalisation et leçons apprises.
Il/elle sera plus spécifiquement chargé(e) de :
- Conformité aux règles bailleur et gestion des processus contractuels ;
- Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat ;
- Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le/la Grants Coordinator informé(e) de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles.
Rapportage contractuel :
- Coordonner le processus global de de rapportage bailleur d’IRC Niger par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ; à la fois pour les rapports narratifs et les rapports financiers du projet ;
- Rédiger les rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ;
- Archiver numériquement les versions finales des rapports bailleurs (sur le serveur et sur OTIS) ;
- Gestion des partenariats (relation bailleur, partenariats internationaux et locaux) ;
- Appuyer le/la Grants Coordinator ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Programme) dans la gestion des communications bailleurs et dans les rencontres avec les bailleurs ;
- Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc.), en étroite collaboration avec les départements des programmes, des finances et des opérations ;
- Appuyer le/la Grants Coordinator dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques du projet sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats ;
- Appuyer le/la Grants Coordinator dans la gestion des communications avec les partenaires internationaux et locaux ;
- Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires d’IRC au Niger.
Capitalisation, leçons apprises et formations sur les processus AFD.
Production de fiches-outils, de documents de leçons apprises et de formations à l’intention des équipes sur les règles bailleurs AFD et les processus à suivre .
Qualifications :
- Licence ou Master en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé ;
- Minimum deux ans d’expérience à un poste similaire, quatre ans recommandés, au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;
- Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique ;
- Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens ;
- Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires ;
- Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM) ;
- Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des bailleurs français et particulièrement de de l’Agence Française de Développement (AFD) serait un véritable atout pour la candidature
Qualités requises :
- Excellente maîtrise rédactionnelle, en français et en anglais ;
- Excellentes compréhension et communication orales, en français et en anglais ;
- Très bonne maîtrise de Word et d’Excel ;
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
- Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;
- Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
- Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;
- Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution ;
- Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population.
Normes Professionnelles :
Tout le personnel de IRC doit adhérer aux normes professionnelles de conduite (THE IRC Way Standards for Professional Conduct), le Code de conduite de l’UNHCR, ainsi qu’aux politiques nationales d’emploi de IRC.
Composition de dossier :
- Une lettre de motivation à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ;
- Un Curriculum Vitae comportant 3 références (Adresses, numéros de téléphone/ adresse Email).
Dépôt des dossiers : Les candidatures intéressées par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien ci-dessous au plus tard le 02 Novembre 2020 à 17H.
IRC est employeur à opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.