IRC recrute un (e) Assistant (e) Transport – Niger

Description :

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.                                                                                                  

Mission :

La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par des conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC se fera un des chefs de file du secteur humanitaire en mettant en œuvre des programmes efficaces et rentables , à fort impact , pour les personnes affectées par la crise et en utilisant notre apprentissage ainsi que notre expérience pour orienter les politiques et les pratiques.

Au Niger, La vision de l’IRC pour le de prospérer dans un contexte en perpétuel changement.

IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection), Réponse rapide aux mouvements des populations,  Nutrition, Santé  de la reproduction, Education,  Eau et assainissement, Sécurité alimentaire et Moyens de subsistance.

Aperçu du poste :

Sous la supervision directe du Supply Chain Officier de Filingué,  l’Assistant (e)  de la Flotte véhicule est responsable de la gestion quotidienne des véhicules, gestion des carburants et des  générateurs sur l’ensemble de l’aire de couverture de la Base de Tillabéry. Il sert aussi de point focal  pour tous les échanges avec l’extérieur pour les questions y relatives en collaboration avec son Superviseur.

Responsabilités :

Gestion du carburant :

• S’assurer que l’utilisation du carburant est fait de façon rationnel ;
• Suivi de Tom card ;
• Preparer la liquidation ;
• S’assuer que chaque fois un stock de deux cent ( 200) litres est disponible comme stock de securité ;
•  S’assuer que la fiche de suivi de carburant est enregistrée autimatiquemnt avec les autres carnets ;
•  Veiller au refueling de tous les genrateurs ;
• Fournir un rapport detaillé mensuel de la consommation des carburants ;
• Preparer a temps le paiement de la facture du fournisseur ( fourniture carburant) ;
• Trouver le mécanisme approprié en fonction des procédures pour ravitailler en carburant les motos qui sont hors du bureau de Filingué (Balleyara, Ouallam)

Gestion de la flotte (Auto & Moto) :

• S’assurer que  (Carnet du Chauffeur) est rempli pour chaque chauffeur ;
• S’assurer que  (rapport de passassion du véhicule) à chaque fois qu’il y’a une mutation entre deux chauffeur ;
• Tenir à jour  (Plan de suivi des services) ;
• Suivi de réparation (auto & moto) ;
• Tenir à jour tous les documents clés relevant de la gestion de la flotte véhicule, moto et générateurs ;
• Mettre en place un système d’archivage facile d’accès et transparent ;
• S’assurer du bon approvisionnement des véhicules, moto et Gens en carburant de manière régulière ;
• S’assurer que tous les véhicules sont à moitié plein en permanence.S’assurer du contrplein des générateurs de manière adéquat ;
• S’assurer que les checks hebdomadaires des véhicules sont faits par les chauffeurs de manière régulière en rapportant tout point ayant besoin de l’attention de la hiérarchie ;
• Suivre de très prêt les entretiens (vidanges, changement des pièces…) des véhicules, moto et générateurs sont assurés de manière adéquate ;
• Planifier les déplacements en fonction des besoins exprimés par les programmes et les services de soutien Elaborer en conséquence les ordres de mission ;
• Assurer un coaching des chauffeurs tout en prenant les mesures correctives adéquates en cas de manquement.
• Faire un inventaire régulier des matériels de chaque véhicule ;
• Tenir informer le Log Officer (Chargé de la Logistique) de toute information de grande portée nécessitant son attention particulière ;
• Produire le rapport pour chaque incident ;
• S’assurer que les véhicules de location de la base de Tillabéry répondent à des exigences telles : bon freinage, compteur de kilometrage fonctionnel, triangle de signalisation, bon pneumatique, pneu secour documents du véhicule à jour et autres.

Gestions des respects de procédures :

• Respecter la procédure de sortie des carburants ;
• Respecter les consignes données pour la conduite des véhicules & Moto ;
• Respecter les procédures d’achat (pièces détachés etc. ….) mis en place ;
• Entretenir des bonnes relations et collaboration avec les collègues des autres Départements .

Capacités requises :

Caractéristiques personnelles :

• Parfaite intégrité personnelle ;
• Attention au détail ;
• Solides compétences en Fleet ;
• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples ;
• Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.

Exigences du poste :

• Une grande capacité en communication administrative et opérationnelles  ;
• Un minimum de BAC+2 Logistique Transport ou dans un domaine pertinent relatif à la description du poste ;
• Jouir d’une grande expérience en gestion de transport. Expériences des grandes ONGs internationales est souhaitable ;
• Titulaire d’un permis de conduire catégorie B minimum en cours de validité ;
• Mobilité physique, capacité à réagir de manière spontanée ;
• Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet ;
• Etre disponible pour toute éventualité ;
• Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité comme région de Tillabery .

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Depôt de dossiers :

Les dossiers des candidatures composés uniquement du curriculum vitae comportant 3 références avec leurs adresses email et leurs numéros de téléphone, les copies des diplômes et une lettre de motivation adressée au Field Coordinator Filingué IRC/Niger, doivent être déposés physiquement sous plis fermé avec la mention «Assistant Transport –Filingué», au plus tard le vendredi 21 juin 2019 à 13 heures au Bureau du Comité International de  Secours (International Rescue Committee) Niamey-Niger, à côté du CEG 14 ou au bureau de Filingué Quartier Administratif.