IRC recruits an Assistant Warehouse – Niger

 

Description :

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.

                                                                                                  

Mission :

La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par des conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC se fera un des chefs de file du secteur humanitaire en mettant en œuvre des programmes efficaces et rentables , à fort impact , pour les personnes affectées par la crise et en utilisant notre apprentissage ainsi que notre expérience pour orienter les politiques et les pratiques.

Au Niger, La vision de l’IRC pour le de prospérer dans un contexte en perpétuel changement.

IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection), Réponse rapide aux mouvements des populations,  Nutrition, Santé  de la reproduction, Education,  Eau et assainissement, Sécurité alimentaire et Moyens de subsistance.

Aperçu du poste :

Sous la supervision directe du Supply Chain Officier de Filingué, l’assistant (e) Warehouse est responsable de la gestion des actifs et de la gestion des stocks au niveau de la Base de Tillabéry (bureau de Filingué).

Responsabilités Clés :

Responsable de la gestion des actifs de la base :

  • Garantir la mise à jour de tous les documents de gestion des actifs et propriété ;
  • Mettre en place une documentation conforme aux principes de gestion des actifs et propriété ;
  • Assurer le suivi et le transfert de des actifs et propriété ;
  • Assurer le marquage et l’enregistrement (Target) des actifs et propriété de la base ;

La gestion de stock de la base :

  • Superviser les travaux au sein des entrepôts ;
  • Veiller à la propreté des entrepôts ;
  • Assurer le classement standard des items et placer des bin cards ;
  • S’assurer que les archivages et la documentation selon le système mis en place est à jour ;
  • S’assurer que les sorties sont faites en respectant les procédures de rotation (FIFO) ;
  • Maintenir à jour le registre d’entrepôts ;
  • S’assurer que la réception et l’expédition des marchandises sont faites conformément a la procédure mise en place ;
  • Participer à tous les inventaires ou contrôles des stocks ;
  • Rendre compte au Supply Chain Officer de  tout manquement constaté au niveau des entrepôts ;
  • Peut aussi être sollicité pour d’autres travaux  par le Supply chain Officer ;
  • Faire des propositions au superviseur pour améliorer les classements, les archivages ou toute autre activité jugée pertinente.

 

Compétences-clés :

  • Savoir utiliser Excel ;
  • Savoir envoyer et recevoir des emails ;
  • Avoir une facilité de communication ;
  • Etre disponible à tout moment pour répondre aux sollicitations ;
  • Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes ;
  • Capacité à exécuter un nombre de tâches limitées sans supervision ;
  • Etre fiable et sérieux .

Taches spécifiques :

  • Mis à jour quotidienne de toutes les activités au sein des entrepôts ;
  • Rendre compte des difficultés et proposer des solutions ;
  • Assurer une communication régulière avec le Supply Chain Officer, et les  staffs demandeurs ;
  • Etre à l’écoute des différentes sollicitations ;
  • Etre pragmatique dans les réactions ;
  • Entretenir des bonnes relations et collaboration avec les collègues des autres Départements .

Capacités requises:

  • Avoir Bac+2 dans le domaine logistique ou formation similaire ;
  • Avoir deux années d’expérience dans le domaine de la gestion de stock avec les ONG internationales ;
  • Etre disponible immédiatement .

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

Depôt des dossiers :

Les dossiers des candidatures composés uniquement du curriculum vitae comportant 3 références avec leurs adresses email et leurs numéros de téléphone, les copies des diplômes et une lettre de motivation adressée au Field Coordinator Filingué IRC/Niger, doivent être déposés physiquement sous plis fermé avec la mention «Assistant Warehouse –Filingué», au plus tard le vendredi 21 juin 2019 à 13 heures au Bureau du Comité International de  Secours (International Rescue Committee) Niamey-Niger, à côté du CEG 14 ou au bureau de Filingué Quartier Administratif .

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