INTERSOS recrute un(e) Coordinateur(trice) logistique, RCA
General context of the project
Les activités en République Centrafricaine sont principalement axées sur:
- Monitoring de protection
- Monitoring des mouvements aux frontières
- Prise en charge VBG (gestion de cas et centres)
- CCCM roving
- Education et Protection de l’Enfant
- Nutrition et Wash
General purpose of the position
Le/La Coordinateur/trice Logistique est le/la responsable de la logistique de la mission INTERSOS en RCA. Il/elle est le référent technique des logisticiens et assistants logisticiens des bases d’INTERSOS dans le pays à savoir les bases et sous bases de (Bangui, Bambari, Kaga-Bandoro, Sibut, Bria, Bangassou, Bozoum, Ouadda et Batangafo). Il/elle appuie les logisticiens du bureau de coordination à Bangui. Il/elle fournit une supervision directe et technique des logisticiens et assistants des bases et des sous bases, en collaboration avec les responsables des Bases, les chefs de projets, le coordinateur des programmes et le Chef de Mission. Il assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto/moto, la mise aux normes standards des bureaux et guest houses, le matériel informatique et de communication pour toute la mission. Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS. Il participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies. Il/elle rapporte au Chef de Mission hiérarchiquement et son support technique est le responsable logistique régional. Il/elle assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto pour toute la mission. Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS. Il/elle participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies et donne un appui direct sur la gestion de la sécurité au chef de mission. Il/elle peut enfin être amené/e à participer à des appels avec les équipes régionales.
Main responsibilities and tasks
- Assurer l’animation et la gestion de l’équipe logistique de la mission.
- Évaluer les besoins en RH et adapter la structure logistique pour fournir un support effectif dans l’implémentation des projets INTERSOS sur tous les sites.
- Établir, discuter et mettre en œuvre les objectifs mesurables pour le personnel logistique de la mission en collaboration avec les chefs de bases, les chefs de projets et le Coordinateur des programmes.
- Assurer la mise en place des procédures logistiques INTERSOS sur tous les sites et leurs respects en tout temps.
- Se familiariser avec les systèmes digitaux de gestion des approvisionnements (INTERSOS Management Platform).
- Assurer que tous les projets de la mission reçoivent un support pour les approvisionnements pour une mise en œuvre dans les délais tout en respectant l’ensemble des procédures bailleurs et INTERSOS.
- Assurer l’établissement et l’exécution des plans d’achats pour chaque projet de la mission en collaboration avec les chefs de bases, les chefs de projets et le coordinateur des programmes.
- Superviser tous les achats de biens, services et travaux conformément aux procédures de l’organisation.
- Coordonner les approvisionnements et l’acheminement des biens et équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités et des bases sur tous les sites.
- Assurer la gestion et le suivi des stocks : stock mission, stock base, stock sécurité alimentaire,stock mécanique, stock nourriture, stock de biens non alimentaires, stock carburant, stock bien consommables bureau, ainsi que tous les kits d’hibernation de chaque base et soubasse.
- Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et effectuer des contrôles qualité réguliers et assurer l’entretien des stocks (nettoyage, sécurité, fumigation, etc.).
- Garantir la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards INTERSOS
- Assurer la gestion, la maintenance et le suivi des équipements : parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres.
- Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communications de la mission.
- Effectuer la mise en place d’un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto ; logbook, fuel book, services, équipement, etc.
- Assurer la rédaction des rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto et prendre avec diligence toutes les mesures correctives nécessaires en coordination avec son superviseur.
- Assurer la gestion et affectation des moyens de transport de la mission ;
- Assurer la gestion des chauffeurs ; sensibilisation permanente à la conduite de 4×4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules et assurer la mise en place des protocoles COVID-19 pour les véhicules.
- Assurer la gestion des infrastructures de la mission (suivi des contrats, supervision et entretien des bureaux et Guest house, maintenance de toutes les installations).
- Il est de la responsabilité du LogCo d’assurer que chaque infrastructure de chaque site respecte les normes minimales standards.
- Participer activement aux évaluations et à la conception de nouveaux projets afin de répondre aux besoins de la population touchée par la crise ; organiser toutes les activités liées à l’ouverture des nouvelles bases.
- Il/elle contribue à la mise à jour et l’application des politiques de sécurité et annexes en collaboration avec l’officier de Sécurité, les Chefs de bases/projets, et le Chef de Mission.
- Il/elle assure la liaison avec l’équipe logistique. Il/elle sera la personne responsable de s’assurer que tous les mouvements INTERSOS soient exécutés dans le strict respect de la procédure sécuritaire en place.
- Effectuer d’autres tâches connexes tel que requis par le Chef de mission
- Effectuer desrapports logistiques mensuels avec les annexes requises.
- Evaluer les bâtiments (état, sécurité, accessibilité, capacité d’accueil) abritant les bases et guest houses de toute la mission et faire des recommandations
- Mettre en place des contrats-cadres pour la mission
- Participer activement dans le cluster Logistique en RCA
- Il/elle pourra représenter INTERSOS auprès de certains interlocuteurs externes sur délégation du Chef de Mission si délégué pour cela
Education
Avoir un diplôme universitaire de gestion de niveau licence dans les domaines des approvisionnements, de la logistique, des transports, de l’économie ou un domaine connexe.
Professional experience
- Avoir 05 ans d’expériences dans un rôle similaire avec des Organisations Internationales Humanitaires de préférence. Une expérience antérieure dans la zone d’Afrique Centrale et plus particulièrement en RCA serait un atout.
- Avoir une expérience de travail dans un contexte sécuritaire à haut risque.
- Expérience avérée dans le support logistique dans un contexte de multiples sites et multiples projets.
- Avoir une formation sécuritaire par un organisme internationalement reconnu.
Professional requirements
- Fournir mensuellement au Chef de mission un rapport d’activités, les défis et solutions implémentées ainsi que les prévisions pour le mois à venir.
- Évaluer les besoins et faire du renforcement des capacités du personnel logistique national et documenter le processus chaque mois au Chef de mission
- Être proactif/ve dans le traitement des défis logistiques de la mission être une force de proposition pour améliorer tous les « domaines » de la logistique ;
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
- Fort engagement et motivation humanitaire.
- Avoir une expérience de travail dans un contexte sécuritaire à haut risque.
- Expérience avérée dans le support logistique dans un contexte de multiples sites et multiples projets
- Avoir une formation sécuritaire par un organisme internationalement reconnue.
- Un permis de conduire valide
Languages
- Français (lu, parlé et écrit) obligatoire
- Anglais lu et parlé couramment
Personal requirements
- Innovant
- Flexible
- Capacité d’analyse
- Dynamique et proactif.
General Conditions – Type of duty station
Non family duty station
| Remuneration | According to position and seniority |
| Transportation | Round-trip flight. For any mission lasting at least 12 months, at 9 months one free plane ticket to the Country of residency and back to the mission for the humanitarian worker |
| Medical insurance | Medical Insurance; reimbursement for vaccines, medical certificate and PCR test for deployment; psychosocial support on request |
| Visa | Visas |
| Annual leave | 2.5 days per month |
| Installation costs | N/A |
| School fees | N/A |
| Induction | Online orientation course |
| Notes 1 | INTERSOS applies a “Learning & Development Policy” which includes the possibility to receive capacitation and participate in internal and external training. Priority will be given to Staff working for INTERSOS for more than two years. Staff with a seniority >2 with a demonstrated good performance and high commitment will be invited to be part of the INTERSOS Pool and to create their “Personal Development Plan”. They will be then accompanied individually by the Personnel Development Coordinator to shape their capacity-building plan. |
| Notes 2 | The categorization of Family, Non-Family, and Accompanied Duty stations is subject to security criteria, access to health and education services. |
General Conditions – Accommodation
Shared Guesthouse
General Conditions – R&R
6 days of R&R each 12 weeks + 600$ allowance