INTERSOS recrute un officier logistique à Niamey au Niger

N°01/intersos/2020

Titre de poste : officier  logistique

Type et durée du contrat : cdd

Lieu d’affectation : Niamey

Date de publication : 13 janvier 2020

Date limite : 13 janvier 2020 à 13h00

Contexte :

INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection.

INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :

• La Charte des Valeurs de l’organisation ;
• Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance.

INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.

INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.

INTERSOS au NIGER :

En collaboration avec le HCR et UNICEF, INTERSOS au Niger met en place depuis février 2019 une nouvelle opération dans le pays afin de renforcer la protection et l’assistance aux réfugiés / demandeurs d’asile vulnérables dans la région d’Agadez. INTERSOS continuera ses opérations avec des activités de protection de l’enfance et d’éducation, dans le but d’étendre ses activités dans le secteur de la migration mixte et des demandeurs d’asile en 2020

But du poste :

Sous la supervision du Chef de Mission, l’officier de la logistique assure le soutien des activités du bureau INTERSOS de Niamey et des projets dans les autres régions d’opérations d’INTERSOS.

Supervisé par : Chef de Mission.

Personnel sous sa responsabilité: Assistant logistique, les auxiliaires de service, agents de ménage et gardiens.

Base : Niamey (avec 30% des missions sur le terrain).

Missions et responsabilités :

• Assurer la mise à jour de la planification du projet et des budgets annuels, mettre en œuvre les stratégies  définies dans la traduction des besoins logistiques/techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission ;
• Suivre la mise en œuvre des activités logistiques/techniques (construction et réhabilitation, stock et fourniture de matériel médical et non médical, gestion et transport de flotte, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipement / installation et infrastructures, Règles de sécurité (mise en œuvre et application, TIC, actifs, etc.) ;
• Veiller au respect des normes, protocoles et procédures INTERSOS édictés dans l’ensemble de la mission et selon les exigences des bailleurs, y compris les achats, et faire rapport au Chef de Mission sur le développement des programmes en cours ;
• Fournir des rapports mensuels au Coordinateur de l’Unité de gestion et de la logistique (via IMP) et aux personnes concernées sur l’évolution des projets/ missions du point de vue technique / logistique et proposer des corrections si nécessaire ;
•  Participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) ;
• Assurer l’installation et la maintenance des espaces de bureaux et des chambres d’hôtes fonctionnels dans des conditions de vie suffisantes, ainsi que tout l’équipement nécessaire ;
• Assurer le bon usage, l’entretien et l’enregistrement des ressources informatiques et du matériel de bureau (ordinateurs, logiciels, backups, etc.) et des outils de communication, ainsi que des moyens de communication de la mission (y compris les numéros, les fréquences), permettant ainsi une communication permanente entre la capital, les projets, les bases et le QG ;
• S’assurer que tout le personnel de la mission bénéficie d’une formation adéquate sur l’utilisation du matériel de communication disponible dans la mission (téléphones satellitaires, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.) ;
• Sur instruction du Chef de Mission suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques, des transports, de la communication, de la protection, de l’identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan d’urgence. Surveiller quotidiennement l’observation des règles de sécurité et signaler tout problème au Chef de Mission ;
• Fournir au Chef de Mission les informations  en matière de sécurité ;
• En rapport avec le Département Administratif et Financier, s’assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués à temps et dans le respect des systèmes financiers ;
• Assurer l’archivage approprié de la documentation logistique ;
• Surveiller le rendement global des achats pour la mission. Garantir une planification des achats efficace et rentable en assurant la liaison avec le personnel technique, les Chefs de Base et/ou les Chefs de Projet afin de s’assurer que les plans d’achat sont détaillés, en place et à jour. Effectuer des recherches pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs en termes de meilleur rapport qualité-prix, de délais de livraison et de qualité ;
• Assurer  la  gestion des contrats de service existants et superviser le loyer régulier, les paiements des services publics (électricité, eau, gaz, etc.), les contrats de maintenance des bureaux et des pensions et les procédures de gestion des coûts de fonctionnement. S’assurer qu’ils sont correctement gérés par les Assistants de Logistiques, l’Administration ;
• Tenir à jour et mettre à jour une liste de fournisseurs établie par base, en coordination avec le personnel de la logistique et le Département Administratif / Financier ;
• Être responsable de la bonne conservation de tous les matériaux du projet dans l’entrepôt / le stock, conformément aux SOP Supply INTER ;
• Vérifier et coordonner avec le personnel de la logistique que les livraisons de marchandises sont effectuées comme prévu et correctement stockées ;
• S’assurer que le parc est contrôlé, entretenu régulièrement et que les véhicules sont assurés et les taxes payées ;
• Suivre de façon appropriée la consommation de carburant et l’utilisation du journal de bord du véhicule, du journal de maintenance, du journal de bord d’huile et d’autres formats et modèles de flotte, par le personnel chargé de la logistique sur le terrain. S’assurer que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. le bail, l’assurance, l’inspection mécanique, etc.) est gérée correctement par le personnel de la logistique ;
• Assurer la vérification régulière des immobilisations et des stocks tous les trimestres.

Qualifications et Compétences:

• Diplôme universitaire : minimum BAC + 3  en logistique – Transport ;
• Avoir une expérience de 10 ans  dans le travail de logisticien  dont 3ans dans une ONG humanitaire ;
• Expérience de gestion des achats ;
• Expérience de la gestion de sécurité ;
• Très grande capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à rédiger des rapports ;
• Compétences informatiques : excel, word, outlook, PTT, etc ;
• Capacité de travailler dans des conditions difficiles et sous pression ;
• Excellent niveau de français écrit et parlé ;
• Etre dynamique, flexible, de bonne moralité ;
• Disponibilité à se déplacer sur le terrain pour de courtes missions.

Candidature :

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leur dossier comportant :

• Une lettre de motivation adressée au chef de mission ;
• Un CV à jour ;
• 3 personnes de référence avec leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail ;
• Copie du document identité valide ;
• Copie de la carte d’inscription à l’ANPE.

Les dossiers seront déposés sous pli fermé adressé à Mr le Chef de Mission de INTERSOS avec la mention candidature au poste d’Officier de Logistique au bureau de la Mission (Quartier recasement non loin de la pharmacie AMINA 2eme latérite) de Niamey et à Agadez et/ou par courrier électronique à l’adresse e-mail : hrmanager.niamey.niger@intersos.org au plus tard le 13 Janvier 2020 à 13h00.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés  pour les étapes suivantes.