Fonction : Coordination, Gestion de projet

Date de clôture : 04/09/2017

Offre traduite de l’italien

INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif qui travaille en faveur des populations en voie de disparition, des victimes de catastrophes naturelles et des conflits armés. INTERSOS fonde son action sur les valeurs de solidarité, la justice, la dignité humaine, l’égalité des droits et des chances pour tous, le respect de la diversité, la coexistence, le souci du faible et sans défense.

Conditions de référence
Titre: Project Manager
Emplacement: Bol – Baga Sola, région du lac Tchad (70%) et N’Djamena (30%)
Superviseur: Coordonnateur d’urgence, Tchad
Date de début: ASAP
Durée: 5 mois
Personnel de coordination: 15 personnes

Contexte général du projet
Le conflit du bassin du lac Tchad a intensifié au cours des deux dernières années en raison des attaques de plus en plus par Boko Haram contre les civils, qui répandent le traumatisme, poussant des millions de personnes à quitter leur foyer, les empêchant d’accéder Des services essentiels et la destruction des infrastructures locales. Le conflit a touché les quatre pays du bassin du lac Tchad – Cameroun, Tchad, Niger et Nigéria – et ont globalement poussé à abandonner leurs foyers à 2,4 millions de personnes. Le Tchad est classé comme un pays pauvre et sous-développé, occupe 184 des 186 pays de l’Indice de développement humain et la région du lac est encore plus vulnérable à l’afflux de personnes déplacées qui accentue la pression sur les ressources déjà limitées Et sur les infrastructures de base faibles des régions moins développées du Tchad. Cette crise de l’alimentation et de la nutrition, les déplacements, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent à exacerber les besoins humanitaires et à améliorer les vulnérabilités existantes.

Objectifs généraux du poste
Le chef de projet d’INTERSOS est responsable de la bonne exécution du projet en termes techniques et économiques et financiers et sur la gestion des ressources sur site (humaines et matérielles), conformément aux procédures INTERSOS et aux donateurs (AICS). Il assure la réalisation des résultats projetés conformément au budget du projet. Le projet est multisectoriel (santé, eau et sécurité alimentaire) afin qu’il soit souhaitable d’avoir un profil «généraliste» car le chef de projet pourra utiliser le support technique sur place pour les secteurs de la santé et de la sécurité.

Principales tâches et responsabilités
Conformément aux termes et conditions indiqués par le prêteur et par INTERSOS, le chef de projet effectue les tâches suivantes:

Planification et gestion des activités de projet:
En étroite collaboration avec le responsable du pays et le personnel du projet, la planification, le contrôle et la qualité technique et de gestion de la mise en œuvre du projet (cadre logique, chronogramme, délais, indicateurs de résultats) sont assurés.

Gestion des ressources humaines:

• Assure la recherche et la sélection du personnel local à utiliser dans le projet conformément au Country Manager, tout en respectant les critères de transparence et de responsabilité énoncés dans les procédures et règlements INTERSOS et les lois locales;
• Gère le personnel du projet;
• Coordonne et contrôle le travail de tout le personnel conformément aux procédures de sécurité de l’organisation;
• Il est responsable de la formation initiale et continue du personnel local, assurant la circularité de l’information au sein du personnel de la gestion administrative et financière;
• En collaboration avec Country Manager, planifiez vos dépenses mensuellement et / ou trimestriellement;
• Il est chargé d’autoriser les dépenses et de valider les factures;
• Vérifier périodiquement les dépenses et leur cohérence avec le budget approuvé;
• Assure le respect des procédures des donateurs et des INTERSOS pour l’achat de biens et services requis pour le projet;
• Il contribue à la rédaction des rapports financiers des projets assurant leur cohérence avec les relations narratives.

Rapport:

Avec le soutien de l’administrateur du pays:

• Il stipule, dans les délais prévus dans la convention de financement, les rapports narratifs (intermédiaires et finaux) et les relations internes de l’organisation, assure la préparation des rapports financiers dans les termes du contrat;
• Il est chargé de préparer toute correspondance formelle et des demandes de modification du contrat de financement (financier et / ou narratif) du projet à soumettre à l’approbation du chef de mission.

Relations institutionnelles:

• Il assure la communication et la visibilité du projet et de l’organisation et le maintien des relations avec les partenaires (autorités, donateurs, autres organisations nationales et internationales, bénéficiaires) dans son domaine et sa zone de projet et représente l’organisation Instances de coordination locale et internationale dans la zone de coordination du pays et conformément aux lignes directrices et stratégies de l’organisation.

Profil requise / Exigences

• Enseignement supérieur (premier ou deuxième degré) ou un mélange équivalent d’expérience et de formation en matière de coopération humanitaire, de développement, de relations internationales et de sécurité alimentaire
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de projets PVS avec des résultats éprouvés et des capacités de reporting (expérience en Afrique subsaharienne et / ou dans des contextes souhaitables conflit / post conflit)
• Expérience en gestion du personnel / supervision et évaluation, relations avec les donateurs et les autorités locales, d’autres agences et partenaires
• Connaissance parfaite de l’italien (écrit et oral)
• Connaissance du français
• Connaissance du cycle de projet, cadre logique, méthodologies participatives en gestion de projet et principes de M & V
• Connaissance des projets financés par AICS (souhaitable)
• Maîtrise de l’ensemble du bureau et programmes et outils majeurs pour la recherche sur la communication et l’information
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, esprit d’initiative fort et autonomie dans le travail, pragmatisme
• Résistance au stress, travail sous pression et avec délais fixés
• Excellentes compétences en équipe et objectifs, capacité à former le personnel, assertivité, aptitudes à la prise de décision
• Attitude à travailler dans des contextes politiques et de sécurité sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel
• Excellentes compétences d’écoute, de négociation et de communication
• Intérêt et motivation pour travailler selon les valeurs et les principes d’INTERSOS

Comment postuler

Envoyez le CV et la lettre de motivation au français à l’adresse e-mail: recruitment@intersos.org précisant le sujet: « PM Head Project – Tchad ».
Seuls les candidats sélectionnés pour la première entrevue seront contactés.