INTERSOS recrute un Chef de Projet Sécurité Alimentaire – Tchad

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités. Il/elle accomplira ses objectifs en se basant sur une équipe de 10 personnes. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

4. Main responsibilities and tasks

Gestion du Projet:

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe

• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe

• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives)

• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire

• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission

• Assurer la soumission mensuelle de rapports d’activités à la Coordination de la Mission

• Contribuer à la préparation de rapports narratifs et financiers à soumettre au bailleur

• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation

• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission

• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions

• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain

• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission

Gestion administrative du projet:

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois

• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration

• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration

• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur

Gestion des Ressources Humaines:

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins

• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale

• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission

Capitalisation et gestion de connaissance:

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;(Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP)

• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain

• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication