Internews recrute un(e) agent(e) de projet, Mali
Job Description – ¨Project Officer, Mali
‘Rooted in Trust 2.0 ’ project
Titre du poste : Agent.e de projet
Lieu : Mali (travail à distance et en présentiel dans les bureaux Internews à Bamako dès que possible)
Durée : 14 mois
Département : Humanitaire
Superviseur : Chargé de projet, Rooted in Trust 2.0 Mali
Collaborateurs : Chargé de projet, gestionnaire du MERL et l’équipe pays
Supervision d’employés : Aucune
À PROPOS DU PROJET :
Le projet Rooted in Trust lutte contre les rumeurs et la désinformation sur la COVID-19 dans 10 pays : Afghanistan, Liban, Brésil, Colombie, Mali, RDC, Zimbabwe, Irak, Soudan et Soudan du Sud. Nous travaillons pour créer un impact au niveau local et des approches d’information pour la gestion des rumeurs au niveau global.
Le projet est soutenu par une équipe de conseil technique mondial composée d’experts des médias, de l’humanitaire, de la science des données et de la gestion de l’information. Dans la phase 1 du projet, nous avons collecté plus de 19 000 rumeurs dans 14 langues et soutenu plus de 30 fournisseurs d’informations locaux de confiance. Dans cette phase critique de la pandémie, nous nous appuierons sur ces efforts pour écouter et répondre aux défis d’informations auxquels sont confrontés les groupes vulnérables dans les contextes humanitaires, en encourageant un dialogue ouvert entre les citoyens et les scientifiques et des partenariats plus solides et plus collaboratifs entre les fournisseurs d’informations (tels que les médias) et des ressources humanitaires et sanitaires.
À propos du rôle :
L’agent.e de projet travaille au sein de l’équipe de direction de RiT Mali. L’agent.e travaille pour soutenir le chargé de projet pour s’assurer que des systèmes et des processus sont mis en place pour favoriser la mise en œuvre harmonieuse des activités. Il s’agit d’un rôle de grande envergure qui fournira un soutien à tous les aspects du projet, y compris le soutien aux activités de recherche, le suivi et l’évaluation, le rapportage et la promotion (interne) du projet, la logistique et l’administration, ainsi que la formation des partenaires.
Notre engagement à favoriser une culture d’appartenance :
Nous sommes une organisation d’individus dynamiques, axés sur la mission, passionnés par nos valeurs fondamentales et par notre mission de soutenir un changement positif dans le monde. Nous sommes fiers de notre engagement envers l’innovation et la flexibilité. Nous croyons que les équipes diversifiées sont des équipes solides et nous travaillons pour favoriser une éthique d’appartenance, de dignité et de justice pour tous. Notre équipe actuelle comprend un mélange de genres, de parents et de non-parents, et de personnes de races, nationalités, âges, orientations sexuelles et milieux socio-économiques multiples. Nous sommes un employeur qui favorise l’égalité de l’accès l’emploi et encourageons les candidats de toutes races, sexes, âges, orientations, ethnies et origines nationales à postuler, et accueillons ceux qui ont des antécédents et des expériences alternatives.
Tâches principales & Responsabilités :
- Travailler en étroite collaboration avec le chargé de projet pour formuler et mettre en œuvre la stratégie du projet dans un environnement fluide ;
- Travailler en étroite collaboration avec les organisations partenaires pour s’assurer que l’équipe de terrain se coordonne efficacement et réponde aux besoins éditoriaux/de contenus/en ligne de la population cible ;
- Soutenir les activités quotidiennes du personnel de terrain, potentiellement à distance, y compris l’agent.e d’engagement communautaire et de la redevabilité, l’équipe de création de contenu, le ou la chargé.e de gestion de l’information et l’analyste de données ;
- Faciliter l’accès à l’équipement nécessaire pour soutenir les opérations du programme ;
- Surveiller et suivre les activités du projet au Mali ;
- Rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels à Internews, aux bailleurs de fonds et aux autres parties prenantes selon les besoins ;
- Maintenir et développer d’excellentes relations de travail et un engagement stratégique avec un large éventail de personnalités de haut niveau au sein de la communauté de l’aide humanitaire, du gouvernement local, des médias locaux, de la société civile, de la communauté des donateurs et d’autres parties prenantes, selon les besoins ;
- Soutenir et contribuer à la mise en œuvre, à l’analyse, à la communication et à la diffusion des évaluations des besoins en information, des initiatives de recherche, de la mise en œuvre des programmes et des efforts de suivi et d’évaluation ;
- Soutenir la collecte et l’analyse des données tout au long du projet par Internews et les partenaires ;
- Contribuer aux rapports de projet mensuels ;
- Soutenir la compilation des rapports de conformité tout en veillant à ce que les autres respectent leurs obligations et échéanciers de rapportage ;
- Soutenir les formations pour assurer la participation à l’échelle du projet à tous les efforts de recherche ;
- Fournir un soutien dans la mise en œuvre de l’évaluation de l’écosystème de l’information ;
- Soutenir la création de documents d’apprentissage partagés à l’externe concernant le déploiement d’une réponse humanitaire mondiale au milieu d’une pandémie ;
- Maintenir les systèmes de collecte de données et de suivi des indicateurs dans toutes les instances nationales ;
- Maintenir et exploiter la base de données, y compris l’entrée de données et l’interface de données avec les partenaires ;
- Soutenir la collecte et l’analyse des données tout au long du projet, par Internews et les partenaires ;
- Comprendre et démontrer son engagement à respecter les valeurs fondamentales d’Internews ;
- Toutes autres tâches assignées ;
- Accompagnement dans le recrutement des membres de l’équipe RiT ;
- Travailler avec la direction de projet pour concevoir un processus d’intégration complet pour les nouveaux membres de l’équipe, y compris des sessions pour les orienter avec la méthodologie, les systèmes et les plates-formes de travail du projet ;
- Agir en tant que personne focale principal pour les demandes de traduction via Translators without Borders. Gérer le flux des demandes, les délais et rencontrer régulièrement le partenaire pour surmonter les défis et planifier les futures priorités de traduction ;
- Superviser les sites Web et les tableaux de bord du projet et s’assurer de leur fonctionnement et de leur mise à jour ;
- Organiser des opportunités régulières d’apprentissage entre pairs pour que les membres de l’équipe acquièrent de nouvelles compétences les uns des autres et de l’organisation au sens large ;
- Aider le directeur de projet à promouvoir régulièrement les succès et les défis du projet en interne, notamment en rédigeant des mises à jour sous forme d’infolettre, en préparant des discussions flash et d’autres webinaires et en recherchant des opportunités internes pour partager les leçons apprises ;
- Travailler avec le gestionnaire principal de l’information pour concevoir une structure de stockage de fichiers de projet conviviale et aider à former les équipes dans le système ;
- Contribuer aux activités de recherche au besoin, notamment en aidant à la recherche documentaire, à la rédaction et à la relecture de la recherche du projet ;
- Soutenir l’équipe de S&E pour suivre les activités et l’impact du projet et contribuer aux rapports des donateurs si nécessaire ;
- Préparer la correspondance et les rapports des réunions, conférences et panels de discussion ;
- Identifier les opportunités de développement et d’expansion de programmes et contribuer à l’évolution de la méthodologie du projet.
Qualifications essentielles :
- Diplôme universitaire en relations internationales, action humanitaire, sociologie, Médias et Communications ou tout autre domaine en lien avec le poste ;
- 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
- Excellentes compétences en organisation, information et gestion de projet ;
- Solides compétences en rédaction et expérience à produire des rapports aux donateurs dans des délais serrés ;
- Compétences informatiques avancées, y compris l’exploration et la visualisation de données, la conception et la maintenance de sites Web ;
- Compétences de base en conception graphique ;
- Compétences en matière de renforcement d’équipe et capacité à soutenir un personnel diversifié dans un environnement stimulant et très fluide – expérience de la gestion à distance hautement préférée ;
- Expérience avérée dans la création de supports de communication sur les risques pour les communautés à risque ;
- Expérience en développement de matériel d’intégration pour le nouveau personnel ;
- Expérience de travail dans des contextes humanitaires et/ou de travail dans des environnements difficiles et bonne compréhension de la façon de travailler avec les autorités locales, les agences internationales comme l’ONU, les ONG internationales et les organisations locales et les représentants de la communauté ;
- À l’aise avec les idées et les concepts scientifiques et une solide compréhension des problèmes affectant les groupes vulnérables pendant la pandémie ;
- Compétences interpersonnelles démontrées, y compris la diplomatie, le tact et la capacité de négocier ;
- Créatif, curieux et désireux d’acquérir de nouvelles compétences ;
- Solides compétences en communication interpersonnelle, en animation et en présentation ;
- Maîtrise du français et de l’anglais.
Atouts :
- Conscience et familiarité avec les enjeux et la dynamique de la pandémie de COVID-19 et/ou d’autres crises sanitaires dans des contextes humanitaires un atout important ;
- Connaissance et familiarité avec les approches de gestion des rumeurs dans les contextes de cris.
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