International Staffing Company recrute un assistant technique location longue durée

 

Missions :

  • Suivi technique du parc ;
  • Gestion des sinistres.

 

Nature et étendue des principales activités

Gestion Logistique :

  • Assure l’interface entre les services locations et les ateliers ;
  • S’assure que les entretiens sont faits régulièrement selon les préconisations techniques ;
  • Enregistre les sinistres dans la main-courante ;
  • Informe le département assurances des sinistres enregistrés ;
  • Réceptionne les véhicules accidentés ;
  • Fait intervenir rapidement l’expert en assurance et transmet ensuite les rapports d’expertise au département assurance ;
  • Demande les devis aux ateliers et les transmet ensuite au département assurances ;
  • Etablit les BCI aux ateliers des sinistres à facturer aux clients ;
  • Fais établir les BCI aux ateliers par le département assurances pour les travaux à déclarer à l’assureur ;
  • En cas de gros travaux, effectue les analyses financières (comparaison entre le coût de réparation et le coût de remplacement) ;
  • Fais établir les notes de débit des sinistres à facturer aux clients ;
  • Envoie les véhicules aux ateliers ;
  • Suit l’état d’avancement des travaux de réparation au niveau des ateliers ;
  • Met à jour le tableau de bord de suivi des véhicules immobilisé dans les ateliers ;
    audite régulièrement l’état du parc LCD (véhicules au parking) et veille au bon état mécanique et carrosserie ;
  • S’assure que les procédures sont respectées en matière de mise à disposition des véhicules aux clients et restitution par les clients (expertise technique faite correctement par les préposés à la LCD à la livraison et restitution du véhicule au client).

Gestion Administrative :

  • Suivi des contrats de location (établissement, date de fin, renouvellement, relance) ;
  • Mise en application des procédures de livraison et restitution des véhicules ;
  • Suivi des documents administratifs afférents à la conduite des véhicules et action en régularisation (cartes grises, visites techniques, assurances) ;
  • Contrôle et suivi des consommations de carburant ;
  • Suivi et mise à jour quotidiens du tableau de suivi de la flotte LCD ;
  • Inventaire régulier les véhicules sur le parking et dans l’atelier et mise à jour du tableau de suivi afférent ;
  • Suivi des chauffeurs ;
  • Auxiliaire Relation Client ;
  • Facturation (conformément aux procédures et règles en la matière) ;
  • Constitution, classement et archivage des dossiers de location (bons de commande, contrats, factures, justificatifs de règlement).

Suivi des règlements :

  • Actions en recouvrement (duplicatas factures, bons de commande contrat de location, relances clients) ;
  • Réalisation de travaux accessoires sur demande de la hiérarchie ;
  • Classement et archivage des documents dont il a la charge ;
  • Peut effectuer d’autres tâches à la demande de la hiérarchie.

 

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