International Rescue Committee recrute un(e) coordinateur(trice) terrain à Diffa au Niger

Titre du poste : coordinateur/trice terrain diffa

Lieu d’affectation : région de diffa,

Date prévisionnelle de début: immédiate

Type de contrat : cdd

Durée : 12 mois avec possibilité d’extension

Catégorie salariale : 6b4

 

IRC :

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Au travail dans plus de 26 pays, l’IRC s’engage à la liberté, la dignité humaine et de l’autonomie.

 

Etendue du travail :

Le/la Coordinateur/trice de Terrain (Field Co) est ultimement responsable de superviser toute la mise en œuvre de programmes dans la base de IRC Diffa  et rendra compte directement au directeur pays. Le/la Field Co est responsable de la qualité globale du programme, de la supervision directe et de la qualité des principaux services de soutien au niveau régionale : administration, ressources humaines, logistique et des finances.

Le/la coordinateur/trice de terrain sera basé/e à Diffa.

 

Responsabilités :

Représentation :

  • Rencontrer régulièrement les autorités locales pour favoriser une bonne entente et leur soutien pour toutes les activités de projet ;
  • Activement maintenir le contact avec les autorités locales, les organismes internationaux et nationaux, les donateurs, ou avec d’autres contacts utiles comme moyen de renforcer le soutien aux activités de l’IRC.

Programmes :

  • Assurer, en coordination avec les gestionnaires du secteur technique et les coordonnateurs des programmes, que tous les projets IRC sont conçus en conformité avec le cadre de programmation de l’IRC et que la mise en œuvre suit les principes essentiels de programmation ;
  • S’assurer que tous les projets de l’IRC sont mis en œuvre en temps voulu et de façon professionnelle ;
  • Mettre en œuvre/revoir et entretenir un système régulier d’évaluation des projets et de suivi des progrès ;
  • Assurer et coordonner la production de rapports circonstanciés réguliers sur l’état di projet par les gestionnaires de projet ;
  • S’assurer que les projets IRC répondent adéquatement aux besoins des bénéficiaires ;
  • Chercher des idées de nouveaux projets et rédiger des propositions de projet détaillées et des budgets, en coordination avec les gestionnaires de projet, si nécessaire.

Ressources Humaines/Administration :

  • Mettre en place/maintenir et documenter toutes les procédures administratives pour le bon fonctionnement des bureaux de terrain (système de classement, procédures de communication intra-office, procédures de circulation des documents, utilisation des ordinateurs et des protocoles, etc.) ;
  • Assurer le bon respect du manuel de politique du personnel local ;
  • Suivre et maintenir un système d’évaluation régulier du personnel et des procédures standard pour la diffusion des nouveaux postes, les entretiens et la sélection des candidats ;
  • Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les préoccupations du personnel en temps opportun ;
  • S’assurer que toutes les politiques du personnel local, les contrats et documents disciplinaires sont conformes aux lois du travail locales ;
  • Promouvoir la formation continue du personnel (sur la gestion de projet, les ordinateurs, etc.).

Logistique :

  • S’assurer que les procédures de marchés de l’IRC et des bailleurs de fonds sont pleinement respectées ;
  • Mettre en œuvre et superviser la maintenance d’un système de suivi et d’identification de tous les actifs IRC ;
  • Mettre en œuvre et superviser le système de gestion d’entrepôt ;
  • Mettre en œuvre, maintenir et documenter un système d’approvisionnement qui soit conforme aux protocoles de l’IRC et des donateurs ;
  • S’assurer que tous les contrats avec les fournisseurs et les vendeurs sont légaux et protéger l’IRC dans la mesure du possible.

Finances :

  • Mettre en œuvre et maintenir des contrôles financiers internes vérifiables ;
  • Superviser et maintenir un système de gestion de trésorerie ;
  • Revoir et s’assurer que les rapports financiers sont exacts et correspondent aux exigences de déclaration de l’IRC et des bailleurs de fonds.

Sécurité :

  • Gestion de la sécurité – Assumer la responsabilité d’ensemble de la sûreté et de la sécurité du personnel et des actifs du programme dans la zone de responsabilité ;
  • Mettre en œuvre/revoir et maintenir des procédures de sécurité et des protocoles écrits ;
  • Examiner et revoir régulièrement le manuel des lignes directrices de sécurité et le plan d’évacuation ;
  • S’assurer que tout le personnel est adéquatement formé à l’utilisation de tous les équipements de communication ;
  • Établir et maintenir une procédure de réponse d’urgence bien documentée, que tout le personnel puisse suivre.

Rapports Réguliers :

  • Rapport périodique des activités ;
  • Rapport logistique, y compris l’inventaire des biens, des stocks d’entrepôt, les PRT, la flotte et la gestion des générateurs ;
  • Rapport sur la sécurité ;
  • Rapport d’accident/d’incident.

 

Exigences et profil recherché :

  • Avoir un diplôme de Master/ maîtrise en gestion des projets ou domaine connexe ;
  • Au moins 7 ans d’expériences en gestion dans les ONG internationales, idéalement en dans la région de Diffa, sur des projets d’urgence ;
  • Une expérience avérée dans la coordination de plusieurs projets, des opérations ou un domaine similaire ;
  • Expérience avérée dans la mobilisation des ressources et le reporting aux bailleurs ;
  • Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds ;
  • Capacité à réfléchir de manière stratégique et de résoudre les problèmes quotidiens dans le même temps ;
  • Excellentes capacités organisationnelles, interpersonnelles et de communication ;
  • Compétence prouvée dans l’analyse de systèmes et de processus et expérience dans le développement de systèmes de contrôle et d’évaluation ;
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais ;
  • Volonté à voyager intensément pour visiter les sites sur terrain et supporter des conditions de vie précaires lors des déplacements dans ces zones ;
  • Capacité d’établir des objectifs et de travailler de manière indépendante tout en restant un bon joueur d’équipe ;
  • Capacité à bien travailler dans un environnement sécuritaire instable et sous des pressions administratives et programmatiques ;
  • Capacité à s’adapter à des conditions changeantes ;
  • Sensibilité culturelle et capacité et intérêt à travailler avec une équipe multiethnique et multidisciplinaire.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Dépôt des candidatures :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur curriculum vitae comportant 3 références avec leurs adresses email et leurs numéros de téléphone ; et une lettre de motivation adressée au Directeut Pays IRC Niger, à l’adresse suivante : Postuler ici;  avec la mention «Coordinateur/trice Terrain  – Diffa», au plus tard le  vendredi  03 Janvier 2020 à 13 heures.

NB Seules les candidatures envoyées en ligne seront prise en compte.

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. ».

 

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