Job Description :

Ce projet a pour objectif d’offrir gratuitement des soins de santé essentiels et de la reproduction aux populations en situation difficiles (déplacées, retournées et populations autochtones) dans l’axe Kalemie-Nyemba-Nyunzu dans le Tanganyika.

C’est dans ce cadre qu’IRC cherche à recruter un Agent Assurance Qualité pour ses interventions dont les détails par rapport à l’offre de ce poste est repris ci-dessous : 

Sous la supervision du Team Leader, le chargé de qualité  a la responsabilité de s’assurer que la prise en charge au niveau des FoSa et dans les cliniques mobiles se fait dans le respect des normes de qualité notamment le respect des ordinogrammes, une stérilisation correcte du matériel médical, une bonne affectation du matériel, le respect des normes de préventions des infections en milieu hospitalier, la présence de l’eau dans le FoSa, le respect du circuit de traitement des déchets,… mais aussi que les données collectées et compilées dans le GESIS sont de qualité. Il tient la base des données du projet et fait le suivi de la collecte des données.

Il (Elle) est basé(e) sur terrain (Beni) et travaille en collaboration avec les ECZS et l’équipe de mise en œuvre du projet d’urgence Santé & Protection.

Responsabilités :Prise en charge :

• Assurer que la prise en charge médicale des populations ciblées par l’intervention se fait dans le strict respect des règles de prévention des infections en milieu hospitalier (précautions universelles) ;
• Assurer que les ordinogrammes et protocole de soins sont systématiquement et correctement utiliser  par tout le personnel des centres de santé ;
• Assurer que les références vers les formations sanitaires secondaires retenues respectent les ordinogrammes et utilisent toute la documentation y relative: un document de référence plus VOUCHER d’accès aux soins et conforme aux prescrits de protocoles d’accord signes avec les structures concernées sous la supervision du BCZ ;
• Assurer une tenue correcte des outils de gestions (registres de consultations, RUMER, Vaccination, registre de pointage….) ;
• Faire le suivi de  l’inventaire des matériels et des équipements médicaux et non médicaux mis à la disposition des structures sanitaires du projet et assurer que les Médicaments et Matériels médicaux sont des bonnes qualités (date de péremption, conditions de conservation des médicaments,…)  ;
• Assurer que les effets adverses inattendus dû à la prise de médicaments fournis aux structures sanitaires sont collectés, documentés à temps et les résultats partagés avec le superviseur hiérarchique ;
• Point focal pour la collecte,  l’analyse  données, des indicateurs clés et à la rédaction des différents rapports ;
• Organiser, planifier et participer aux évaluations sanitaires dans les zones de déplacement ;
• Participer aux préparatifs (intrants, outils de gestion, médicaments) et au déploiement de l’équipe mobile vers la zone d’urgence ;
• Veillez au bon archivage des données/outils sante collectées lors des différentes interventions ;
• Préparer et participer aux  activités de vaccination et Nutrition ;
• Participer à l’évaluation des capacités de la formation sanitaire (personnel, équipement, outils, infrastructures) devant servir de prise en charge des populations en situation difficile .

Suivi et Evaluation :

• Appuyer le Team Leader dans la gestion de la base des données ; 
• Assurer que les données collectées sont de qualité  Assurer la complétude et la promptitude des données ;
• Analyser les données et faire le feedback à l’équipe pour action ;
• Suivre le niveau de performance des indicateurs face aux obligations du projet ;
• Assurer que les données MAPEPI sont à jour et Assurer que leur analyse permette de prendre de décisions utiles et à temps ;
• Participer à la rédaction du rapport particulièrement du PMF .

Gestion des médicaments /matériels et équipements :

• Point  focale pour le contrôle qualité médicaments  tant au niveau de la base que  des CS ;
• Lorsque requis, Participer à la réception, au déballage des médicaments envoyer tant sur terrain (zone d’intervention) qu’à la coordination. Assure que la sortie de médicaments respecte les grands principes de gestion et que l’utilisation par les malades est clairement explicite lors de la dispensation et à la petite pharmacie ;
• S’assurer de la qualité des outils : Fiche de stock, RUMER, Registre de pontage, fiche Rapport Mensuel  de la Pharmacie »  et système dépôt de MEG/ Pharmacie zonale –suivi-livraison et inventaire ;
• Supervision du système de gestion de MEG/ matériel et équipements mis à la disposition des FOSA ;
• S’assurer du respect de l’utilisation des ordinogrammes de soins et de la bonne pratique de dispensation des Médicaments.

Gestion financière :

• Respect des principes de gestion financière de l’IRC ;
• En collaboration avec le Team Leader assurer le suivi de l’utilisation des fonds alloués : appui financier aux couts  opérationnels /fonctionnement de la structure sanitaire, contrôler l’utilisation et répartition  des recettes ;
• S’assurer du respect du tarif  des soins en vigueur aux structures appuyés  conformément au protocole d’accord .

Suivi et référencement :

• Contrôler la qualité les références des urgences obstétricales, chirurgicales, médicales et pédiatriques vers les CSR et HGR ;
• Contrôler la qualité de prise en charge et les facteurs de rachat de services, du respect des protocoles thérapeutiques tout relavant de cas du domaine de l’acharnement thérapeutiques ;
• Evaluation des besoins en formation continu ; formation  de base ou recyclage ; identification des personnes à former .

Qualifications :

• Etre Infirmier A1 avec une bonne expérience en SSP et maitrise parfaite des ordinogrammes, précautions universelles et les DMU  ;
• Avoir travaillé comme IT dans un centre de santé est un ATOUT ;
• Fortes capacités dans les domaines de la planification et capacités d’organisation et de communication ;
• Etre un bon formateur ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience en  soins de santé primaires  ;
• Avoir au moins une expérience professionnelle avérée avec au moins 1 an dans le domaine humanitaire ou avec les ONG ;
• Avoir une expérience dans la gestion de la base des données ou du GESIS ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique ;
• Excellent niveau de français et swahili écrit et oral ;
• Avoir le sens de l’organisation et de précision ;
• Etre capable de prendre des initiatives pertinentes pour le programme au besoin ;
• Etre disponible à faire des déplacements sur les zones ciblées pour les prestations ;
• Volonté et capacité de travailler dans un environnement instable ;
• Capacité de travailler sous pression et de vivre dans des conditions difficiles ;  
• Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé correspondant aux urgences ;
• Accomplir d’autres taches utiles au programme sante demandées par son celles décrites dans ce job description .

Respect au code de déontologie de l’IRC :

• S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way) ;
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail  ;
• Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC ;
• Adhérer aux valeurs de l’IRC dans l’exercice de ses fonctions.

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

L’employé reconnait avoir lu et compris les détails de la description de poste ci-dessus, les termes et conditions de son contrat ainsi que d’IRC Way ou Code de Conduite et certifie vouloir et accepter de s’y conformer.

Il comprend que le non respect de ce qui précède peut conduire à la terminaison de son emploi au sein d’IRC.

Composition du dossier :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae à jour comprenant 3 références professionnelles (y compris leur fonction, adresse mail, et numéro de téléphone) .

Les autres documents vous seront demandé après;(Copies des diplômes, attestations de services rendus, Copie d’une carte de chômeur pour les sans emploi; Copie d’une pièce d’identité).

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine .