AVIS DE RECRUTEMENT POUR UN(E) TRAINING ASSISTANT (TA)

Mali / Burkina Faso, SOUS RESERVE DE FINANCEMENT

Clôture des candidatures : 06/03/2020 

Début du contrat souhaité : 06/04/2020

Contexte de l’organisation :

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale néerlandaise qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles.

L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

La mission INSO Mali et Burkina Faso :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014. En 2018, INSO Mali étend sa zone d’intervention et ouvre une mission au Burkina Faso, pour devenir INSO Sahel. INSO Sahel fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 220 ONG maliennes, burkinabé et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.

INSO Sahel couvre à présent les deux pays et nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Training Manager basé à Bamako et être mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Mali et au Burkina Faso. Avec l’ouverture prochaine du Niger, il est possible qu’un appui soit demandé au TM sur la mise en place du pôle formation dans ce pays.

Aperçu du poste :

Le-la Training Assistant (TA) Mali/ Burkina Faso assistera l’équipe formation d’INSO Mali/ Burkina Faso à planifier, organiser, mettre en place et évaluer les sessions de formation qu’INSO propose à ses partenaires dans les deux pays.

Le poste est basé à Bamako avec des voyages au Burkina Faso et sur les différentes bases d’INSO au Mali et au Burkina Faso.

Principales responsabilités :

Assister le training manager ™ :

• Assurer les communications directes avec les équipes INSO Sahel et les partenaires ONG sur toutes les questions liées à l’administration, la logistique, les finances et l’approvisionnement pour toutes les sessions de formation du Mali et du Burkina Faso ;
• Suivre et assurer les correspondances quotidiennes du service formation, ainsi que les rapports ;
• Assurer le suivi et l’archivage de la documentation (papier et numérique) du service formation ;
• Stocker et inventorier convenablement les fournitures et l’équipement des formations.

Enregistrement et suivi des participants :

• Annoncer chaque session de formation, compiler, organiser et suivre toutes les candidatures ;
• Tenir à jour la base de données des participants et contribuer à son développement en coordination avec le service ‘Info Management’ d’INSO.

Suivi qualité des formations :

• Participer à la collecte d’informations auprès des partenaires INSO sur la qualité et l’impact des formations (correction et compilation des pré- et post-tests, mise en place et traitement de l’enquête en ligne deux mois après chaque formation, recueil de témoignages de participants) ;
• Assurer la compilation et l’enregistrement des données impact et qualité ;
• Contribuer à l’analyse des données du suivi qualité et impact.

Exigences du poste :

• Utilisation efficace des programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), dont excellente maîtrise d’excel (formules, TCD, graphiques) ;
• Maîtrise d’un logiciel de mise en page appréciée ;
• Expérience d’au moins 3 ans en administration, logistique et/ou événementiel ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d’interagir avec différents types d’interlocuteurs ;
• Grande capacité à organiser et classer des données et documents de manière efficace ;
• Compréhension claire des principes et pratiques humanitaires.

Compétences personnelles :

• Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;
• Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO Sahel ;
• Autonomie dans le travail.

Termes et Conditions :

Contrat de Travail de 9 mois renouvelable avec un démarrage prévue pour le 1^er Avril 2020, package salarial compétitif, 2,5 jours de congé annuel par mois, assurance santé.

Politique de sauvegarde d’INSO :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles.

Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées : 

• Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
• INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
• Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
• Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
• Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
• Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Comment envoyer votre candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse jobs@mali.ngosafety.org avec la référence « INSO TA Mali/Burkina Faso » en objet du mail :

• Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
• CV à jour (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. 

INSO se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre.