Contexte :

L’Institut Bioforce recherche pour son Centre de formation Afrique basé à Dakar – Sénégal, son/sa Assistant (e) Logisticien(ne).

Vous aurez pour mission principale d’appuyer le service support dans la gestion du Centre pour le bon déroulement des sessions de formation.

Points forts de ce poste ? Des activités variées, de nombreux contacts humains, le tout dans un environnement international, stimulant et porteur de valeurs.

Plus d’infos sur l’Institut Bioforce : www.institutbioforce.fr

Les activités du poste :

Au sein du Centre de Formation Afrique, et sous la responsabilité du Responsable des fonctions support du centre vous aurez pour missions de:

Gestion des salles CFBA :

• Établir le planning des salles dans POP à partir des inputs de l’équipe opérations;
• Effectuer l’aménagement des salles de cours en fonction des besoins;
• S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel pédagogique installé dans les salles.

Gestion des locaux :

• S’assurer de la sécurité des locaux, de la gestion des extincteurs (suivi et maintenance) et du briefing des nouveaux gardiens;
• S’assurer du suivi des contrats sous sa responsabilité et de la qualité des prestations de service (ménage, Baeaubab, Infographie,…);
• S’assurer du bon état des locaux et des actions de maintenance;
• S’assurer du bon fonctionnement du groupe électrogène (suivi de la conso et des actions de maintenance);
• Assurer l’astreinte en cas de problème au centre (nuit, week-end et de fermeture du centre).

Gestion de la Guest House :

• Etablir le planning d’occupation de la GH;
• Suivre l’état des mobiliers et préparation des chambres pour accueil IE et personnel de passage (mise à disposition du téléphone, mise à disposition 1er petit déjeuner, etc…);
• Etablir les plans des services disponibles à proximité de CFBA (supermarché, GAB, restaurants, etc…) et s’assurer de leur disponibilité dans la GH.

Gestion du parc Informatique et infographique :

• S’assurer du suivi, gestion et supervision de la maintenance des pc et imprimantes CFBA (salle info + équipe CFBA) Installation de logiciel, mise à jour anti-virus, etc…;
• Superviser la maintenance parc infographique SORAM.

Suivi des mobiliers, équipements techniques et fournitures :

• S’assurer du bon état du mobilier du centre et de leur réparation;
• S’assurer du bon état du matériel pédagogique et de leur réparation (Flipchart, tableau, projecteur, écran pour vidéo projecteur, pointeurs, onduleurs, etc…);
• Suivre le stock des fournitures d’entretien et des fournitures administratives/informatiques.

Assurer le déplacement des membres de l’équipe et les services de coursiers :

• Conduire les membres de l’équipe CFBA lors de leurs déplacements professionnels
• Officier de liaison courrier et faire les courses en fonction des besoins du centre

D’autres missions dans le cadre de la logistique pourront également vous être confiées.

Profils :

Formation :

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure (Bac +2 à Bac +4) en Gestion Logistique, Services et/ou tout diplôme dans le domaine Logistique.

Expérience :

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion logistique et des services dans le secteur de la solidarité et/ou de la formation;
• Connaissances des dispositifs de formation pour adulte.

Qualités :

• Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office et Excel niveau ++, Bases de données, etc…), avez de bonnes capacités rédactionnelles, de communication et de négociation;
• Vous êtes organisé(e) flexible, autonome, réactif (ve),  et rigoureux (se).

Comment postuler :

Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) avec l’intitulé du poste à l’adresse :

rhdakar@institutbioforce.fr au plus tard le 05/07/2019

Dans votre lettre de motivation, répondez aux deux questions suivantes :

•  Pourquoi postulez vous à l’Institut Bioforce en général et particulièrement pour cette position?
• Qu’est qui fait de vous, le candidat idéal pour ce poste ?

L’Institut Bioforce se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.